12 formas de arreglar tu fórmula de Excel rota

Las fórmulas de Excel pueden ser cosas mágicas, ya que le ahorran tiempo y combinan grandes conjuntos de datos para acelerar el cálculo numérico. Sin embargo, a veces, el más mínimo error dentro de la fórmula puede limitar de manera frustrante la calidad y validez de los resultados. Veamos las formas en que puede superar estos errores.

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1. Comprueba que has utilizado "="

La primera parte de una fórmula de Excel debe contener el símbolo "igual". Esto le indica a Excel que está creando un cálculo dentro de su hoja de cálculo. Si no usa "=", Excel cree que simplemente está ingresando datos en la celda en la que está escribiendo, por lo que no realizará ningún cálculo.

2. Utilice el formato numérico correcto

Excel le permite definir el tipo de datos que ingresa en una celda. En la pestaña Inicio de la cinta, vaya al grupo "Número" y haga clic en la flecha desplegable.

Para que la fórmula funcione, asegúrese de seleccionar el formato de número correcto.

  • "General" funciona bien, ya que copia el formato de otras celdas si hace referencia a ellas en la fórmula; por ejemplo, si hace referencia a dos celdas que contienen una moneda, probablemente desee que el resultado sea la misma moneda, y el formato numérico "General" lo hace automáticamente.
  • "Número" es otra buena opción. Sin embargo, tenga en cuenta que esto generalmente da un resultado con dos decimales, por lo que es posible que desee cambiar el número de decimales después de completar la fórmula.

La mayoría de los demás formatos de números son buenas opciones según el tipo de resultado que esté buscando. Sin embargo, tienes que Evite el "texto" ya que esto le dice a Excel que está ingresando texto en la celda, por lo que no verá su entrada como una fórmula. Este formato de número garantizará que lo que escriba aparezca en esa celda.

3. Evita las referencias circulares

Cuando presiona Enter después de escribir la fórmula, Excel puede indicarle que incluyó referencias circulares en la fórmula.

Hoja de excel con el aviso.

Esto significa que, dentro de la fórmula, has hecho referencia a la celda en la que estás escribiendo. En el caso anterior, la fórmula que escribe en la celda F1 se refiere a la celda misma, lo que significa que Excel no puede calcular correctamente lo que le está indicando que haga. La mejor manera de corregir las referencias circulares es cerrar la advertencia que aparece (haga clic en "X" o "Aceptar"), presione Ctrl+Z para deshacer lo que acaba de ingresar y vuelva a escribir la fórmula en una celda diferente.

4. Activar "Cálculo automático"

Otra razón por la que es posible que la fórmula no funcione correctamente es que el cálculo automático está desactivado. En este caso, el resultado de la fórmula no se actualizará automáticamente cuando cambie los datos a los que se hace referencia en la fórmula.

Para solucionar este problema, primero seleccione la celda donde está ingresando la fórmula. En la pestaña "Fórmulas" de la cinta, vaya al grupo "Cálculo", haga clic en la flecha desplegable junto a "Opciones de cálculo" y asegúrese de que la opción "Automático" esté seleccionada.

Hoja de Excel que muestra dónde encontrar la opción.

Si desea asegurarse de que los cálculos automáticos estén activados para todo el libro, haga clic en "Archivo" (esquina superior izquierda de la ventana de Excel) y luego en "Opciones" (esquina inferior izquierda del menú que se abre). En la ventana que se abre, vaya al menú "Fórmulas" y asegúrese de que esté seleccionado "Automático" en la opción "Cálculo del libro de trabajo".

Opciones de Excel para cálculos automáticos, accesibles a través de

Estos pasos le indicarán a Excel que desea volver a calcular si cambia los datos a los que se hace referencia en la fórmula.

5. Evite formatear dentro de la fórmula.

Como indicamos en el paso 2, de forma predeterminada, si está creando una fórmula que hace referencia a una celda con un formato numérico predefinido, como moneda o porcentaje, la fórmula copiará automáticamente el formato numérico.

Fórmula de Excel que contiene signos de dólar agregados incorrectamente como formato.

En el ejemplo anterior, la persona que escribe la fórmula quiere agregar dos valores monetarios dentro de la fórmula. Esto puede causar problemas ya que algunos símbolos tienen ciertas funciones dentro de las fórmulas. En lugar de escribir símbolos de moneda dentro de la fórmula, deben usar el formato del número de contabilidad en la celda que están escribiendo, ya que esto formateará automáticamente el resultado para incluir signos de dólar.

Puede parecer obvio, pero simplemente revisar manualmente la fórmula a menudo puede resaltar cualquier problema de inmediato. Busque caracteres adicionales que no deberían estar allí, espacios dentro de las referencias de celda o números que haya escrito accidentalmente al crear la fórmula.

Una vez que haya hecho eso, también puede decirle a Excel que busque errores por usted. Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta y, en el grupo "Comprobación de fórmulas", haga clic en "Comprobación de errores".

Hoja de Excel que muestra dónde acceder a la opción.

Esto resaltará la mayoría de los problemas con sus fórmulas.

7. Cierra todos los paréntesis.

Si tiene una fórmula con múltiples argumentos, habrá utilizado varios corchetes de apertura.

=IFERROR(AVERAGE((TAKE(Ratings!FZ4:INDIRECT("Ratings!GA"&$AI$9

En esta fórmula que empezamos a escribir, hay cinco paréntesis abiertos. Como resultado, debemos asegurarnos de que cada argumento creado por un paréntesis de apertura esté completo, por lo que necesitaríamos cinco paréntesis de cierre para asegurarnos de que nuestra fórmula se construya correctamente.

8. Verifique las celdas de referencia.

¿El resultado de su fórmula parece incorrecto? Si es así, verifique que haya hecho referencia a las celdas correctas.

Hoja de Excel que muestra las celdas a las que se hace referencia en una fórmula y resalta una referencia incorrecta.

Si hace doble clic en la celda que contiene la fórmula, Excel codificará con colores las referencias dentro de la fórmula. De esta forma podremos ver rápidamente si alguna de las referencias de celda es incorrecta. Para solucionar este problema, simplemente arrastre la referencia de celda coloreada a la celda correcta y la fórmula se actualizará automáticamente.

9. Utilice la Guía de funciones de Excel

Una buena manera de superar los frustrantes errores de fórmula es utilizar la ayuda de funciones de Excel en lugar de escribir la fórmula manualmente. En la pestaña "Fórmulas" de la cinta, haga clic en "Insertar función". Alternativamente, haga clic en el mismo símbolo al lado de la barra de fórmulas.

Hoja de Excel que muestra cómo encontrar la opción.

En el cuadro de diálogo que se abre, puede escribir el nombre de la función que desea utilizar en el cuadro "Buscar una función" o seleccionarla de la lista siguiente. Una vez que encuentre la función correcta, haga clic en "Aceptar" y Excel lo guiará a través de los pasos para asegurarse de que la fórmula se ingrese correctamente.

Hoja de Excel con cuadro de diálogo.

10. Utilice sólo comillas dobles para el texto.

Si incluye comillas dobles en la fórmula, Excel las verá como texto para incluir en el resultado.

Aquí utilizamos la función SI.

Fórmula de Excel que utiliza la función SI y resalta el uso de comillas dobles para crear el texto.

En este ejemplo, si la celda S9 es igual a 2, la fórmula devolverá la palabra "Sí". Si no es igual a 2, la fórmula devuelve "No". Esto se debe a que usamos comillas dobles alrededor de estas dos palabras para indicarle a Excel que agregue texto a la celda que contiene la fórmula. Entonces, si su fórmula no funciona, asegúrese de no usar comillas dobles accidentalmente.

11. No anide más de 64 funciones

Si usa funciones dentro de argumentos en Excel, está anidando la fórmula.

En este ejemplo, anidamos las funciones PROMEDIO y SUMA dentro de la función SI.

=IF(AVERAGE(A1:A10)>100,SUM(B1:B113),"FAIL")

Excel permite un máximo de 64 funciones anidadas dentro de una fórmula. Si usa más, la fórmula no funcionará.

12. No intentes dividir por 0

¿Alguna vez has intentado usar una calculadora para dividir por cero? Si es así, sabrás que devuelve un error. Esto se debe a que es imposible dividir entre 0. Si intenta hacer esto en Excel, verá

#DIV/0!

En este ejemplo, el beneficio por hora de Dick devuelve el error anterior, porque no trabajó ninguna hora.

Dividiendo por 0-1

Para solucionar este problema, usaría la función SEERROR para ocultar el error e insertar un valor alternativo o devolver una celda en blanco.

Ahora que sabe cómo corregir errores en fórmulas de Excel, también puede evaluar fórmulas, lo que puede resultar útil si desea desglosar una fórmula que otra persona escribió.

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