12 funciones básicas de Excel que todo el mundo debería saber

Microsoft Excel contiene muchas funciones que le permiten realizar tareas sin una calculadora o trabajo adicional. Pero si no está familiarizado con las fórmulas, puede parecer intimidante. Aquí hemos enumerado 12 funciones de Excel simples pero útiles para comenzar.

1. Agregue números a las celdas: SUM

Una de las cosas más básicas que puede hacer con los números es sumarlos. Con la función SUMA en Excel, puede agregar números en las celdas.

La sintaxis es SUM(value1, value2,...) Dónde está value1 es requerido y value2 es opcional. Entonces, para cada argumento, puede usar un número, una referencia de celda o un rango de celdas.

Por ejemplo, para agregar los números en las celdas A2 a A10, ingrese lo siguiente y presione Entrar:

=SUM(A2:A10)

Luego obtenga el resultado en la celda que contiene la fórmula.

2. Números promedio en las celdas: PROMEDIO

La media de un grupo de números es otra función matemática común.

La sintaxis es la misma para la función PROMEDIO en Excel que para la función SUMA, AVERAGE(value1, value2,...) con value1 requerido y value2 Opcional. Puede ingresar referencias de celda o rangos para argumentos.

Para promediar los números en las celdas A2 a A10, ingrese la siguiente fórmula y presione Entrar:

=AVERAGE(A2:A10)

Luego, obtenga su promedio en la celda que contiene la fórmula.

RELACIONADO: Cómo calcular un promedio ponderado en Excel

3. Encuentre el valor alto o bajo: MIN y MAX

Cuando necesita encontrar el valor mínimo o máximo en un rango de celdas, se utilizan las funciones MIN y MAX.

La sintaxis de estas funciones es la misma que las demás, MIN(value1, value2,...) Y MAX(value1, value2,...) con value1 requerido y value2 Opcional.

Para encontrar el valor mínimo, más bajo, en un grupo de celdas, ingrese lo siguiente reemplazando las referencias de celda con las suyas. Luego, presione Enter:

=MIN(B2:B10)

Y para encontrar el valor máximo y más alto, use:

=MAX(B2:B10)

Luego verá el valor más pequeño o más grande en la celda con la fórmula.

4. Encuentra el valor intermedio: MEDIAN

En lugar del valor mínimo o máximo, es posible que desee el del medio.

Como habrás adivinado, la sintaxis es la misma, MEDIAN(value1, value2,...) con el primer argumento obligatorio y el segundo opcional.

Para el valor promedio en un rango de celdas, ingrese lo siguiente y presione Entrar:

=MEDIAN(A2:A10)

Luego verá el número medio de su rango de celda.

5. Cuente las celdas que contengan números: COUNT

Quizás le gustaría contar cuántas celdas de un rango contienen números. Para esto, usaría la función COUNT.

La sintaxis es la misma que la de las dos funciones anteriores, COUNT(value1, value2,...) con el primer argumento obligatorio y el segundo opcional.

Para contar la cantidad de celdas que contienen números en el rango de A1 a B10, ingrese lo siguiente y presione Enter:

=COUNT(A1:B10)

Luego, obtenga su recuento en la celda que contiene la fórmula.

RELACIONADO: Cómo contar celdas en Microsoft Excel

6. Ingrese la fecha y hora actuales: HORA

Si desea ver la fecha y hora actuales cada vez que abre la hoja de cálculo, use la función AHORA en Excel.

La sintaxis es NOW() porque la función no tiene argumentos requeridos. Sin embargo, puede agregar o eliminar la fecha y hora actuales si lo desea.

Para devolver la fecha y hora actuales, escriba lo siguiente y presione Entrar:

=NOW()

Para devolver la fecha y hora cinco días después de la fecha y hora actuales, ingrese esta fórmula y presione Enter:

=NOW()+5

Y así es como se verían los resultados para cada una de las fórmulas anteriores.

7. Redondea a una determinada cantidad de dígitos: REDONDEAR

Si tiene números decimales en su hoja que desea redondear hacia arriba o hacia abajo, use la función REDONDEAR en Excel.

La sintaxis es ROUND(value1, digits) donde se requieren ambos argumentos. Para value1 , use el número que desea redondear. Para digits , use el número de lugares decimales para redondear el número.

Por ejemplo, para redondear el número 2.25 hasta un decimal, ingrese lo siguiente y presione Enter:

=ROUND(2.25,1)

Y tienes tus resultados. Si desea redondear hacia abajo, simplemente use un número negativo para el argumento de dígitos.

8. Truncar un número quitando la fracción: TRUNC

Quizás prefiera truncar un número que redondearlo. Con la función TRUNC, puede eliminar la fracción del número.

La sintaxis es TRUNC(value1, digits) con value1 requerido y digits Opcional. Si no ingresa dígitos, el valor predeterminado es cero.

Entonces, para truncar el número 7.2 debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

=TRUNC(7.2)

El resultado de esta fórmula sería el número siete.

9. Encuentre el producto multiplicando las celdas: PRODUCTO

Si necesita multiplicar varias celdas, usar la función PRODUCTO es más eficiente que usar el símbolo de multiplicación

en una fórmula. PRODUCT(value1, value2,...) La sintaxis es value1 con value2 requerido y value1 Opcional. puedes usar value2 para el rango de celdas y

para un rango adicional de celdas si es necesario.

=PRODUCT(A2:A10)

Para encontrar el producto de las celdas A2 a A10, ingrese lo siguiente y presione Entrar: A2 * A3 * A4 Como ves, es mucho más fácil que entrar

Función PRODUCTO en Excel RELACIONADO:

Cómo agregar o multiplicar valores con Pegado especial en Microsoft Excel

10. Utilice el número de referencia de una celda en particular: COLUMNA y FILA

Con las funciones COLUMNA y LINE en Excel, puede devolver el número de posición de una celda. Estas funciones son útiles para insertar una serie de números de globo en su hoja, o números de línea, por ejemplo. COLUMN(reference) La sintaxis de cada uno es ROW(reference) Y

donde no se requiere el argumento. Si no ingresa un argumento, la fórmula devuelve la referencia de la celda que contiene la fórmula.

=ROW()

Por ejemplo, si ingresa la siguiente fórmula en la celda B2, el resultado será 2 porque B2 está en la segunda fila.

=ROW(C5)

Pero si ingresa la siguiente fórmula con un argumento, obtendrá el número de referencia de la celda.

Función LINE en Excel

11. Elimina los espacios en blanco: TRIM

A menudo, cuando pega o importa datos, contiene espacios adicionales. La función TRIM elimina los espacios en blanco. TRIM(reference) La sintaxis es

con el argumento requerido para la referencia de celda que contiene los datos.

=TRIM(A1)

Para eliminar espacios adicionales de la celda A1, debe ingresar lo siguiente y presionar Enter:

Función CORTE en Excel

12. Cuenta el número de caracteres en una cadena: LEN

Quizás necesite encontrar la cantidad de caracteres en una cadena de texto. Aquí usaría la función LEN en Excel. LEN(reference) La sintaxis es

con el argumento requerido para la referencia de celda que contiene el texto.

=LEN(A1)

Para encontrar la cantidad de caracteres en la celda A1, ingrese la siguiente fórmula y presione Entrar: El resultado es 25 porque "Usar datos financieros" contiene esa cantidad de caracteres y tenga en cuenta que los espacios yo soy

Función LEN en Excel