13 funciones de fecha y hora de Google Sheets que necesita saber

Cuando usa una hoja de cálculo para cosas en las que el tiempo es esencial, es probable que incluya fechas y horas. Google Sheets ofrece una colección de funciones para formatear, convertir y calcular fechas y horas para ayudarlo con la entrada de datos.

Puede incluir fechas para pedidos de clientes o presupuestos y tiempos para horas trabajadas o tiempo dedicado a un proyecto. Debido a que las fechas y horas pueden venir en todas las formas, es posible que deba manipular estos elementos para que se muestren correctamente en su hoja.

Índice de contenidos
  1. Encontrar el día, mes o año a partir de una fecha
  2. Obtener las horas, minutos o segundos de una hora
  3. Combinar celdas para crear una fecha u hora
  4. Cuente el número de días, meses o años entre fechas
  5. Calcular el número de días laborables entre fechas
  6. Encuentra la fecha después de un número de días laborables
  7. Mostrar la fecha y la hora actuales

Encontrar el día, mes o año a partir de una fecha

Puede tener una lista de fechas de nacimiento, fechas de pedidos o similares donde desea extraer solo el día, el mes o el año. Para esto, puede usar las funciones con el mismo nombre: DÍA, MES y AÑO.

RELACIONADO: Cómo cambiar el formato de fecha predeterminado en Google Sheets

La sintaxis para cada uno es la misma que DAY(date), MONTH(date)y YEAR(date) donde el argumento puede ser una referencia de celda, una fecha o un número.

Aquí, tenemos una fecha en la celda D1 y usamos las siguientes fórmulas para devolver el día, el mes y el año:

=DAY(D1)
=MONTH(D1)
=YEAR(D1)

DÍA, MES y AÑO para una fecha

Como otro ejemplo, tenemos nuestra fecha formateada como un número dentro de la fórmula:

=DAY(29418)
=MONTH(29418)
=YEAR(29418)

DÍA, MES y AÑO para un número

Obtener las horas, minutos o segundos de una hora

Al igual que obtener partes de una fecha, puede obtener partes de una hora. Usando HORA, MINUTO y SEGUNDO, puede obtener las horas, minutos y segundos de una entrada de tiempo.

La sintaxis para cada una de estas funciones de tiempo también es la misma que HOUR(time), MINUTE(time)y SECOND(time) donde el argumento puede ser una referencia de celda, hora o número.

Aquí, tenemos un tiempo en la celda D1 y usamos estas fórmulas para obtener las horas, los minutos y los segundos:

=HOUR(D1)
=MINUTE(D1)
=SECOND(D1)

HORA, MINUTO y SEGUNDO por un tiempo

También puede ingresar un tiempo en la fórmula entre comillas y obtener sus resultados con lo siguiente:

=HOUR("10:41:25")
=MINUTE("10:41:25")
=SECOND("10:41:25")

HORA, MINUTO y SEGUNDO con el tiempo en la fórmula

Combinar celdas para crear una fecha u hora

Tal vez las fechas y horas en su hoja residan en celdas separadas. Por ejemplo, puede tener el día, mes y año de una fecha en tres celdas diferentes o las horas, minutos y segundos de una hora en celdas separadas. Puede combinar las celdas para crear una fecha u hora completa.

RELACIONADO: Cómo crear un formato personalizado de fecha u hora en hojas de cálculo de Google

La sintaxis de la fórmula de cada función es DATE(year, month, day) y TIME(hours, minutes, seconds) notar la fórmula de la fecha requiere el año primero, luego el mes y el día.

Usando la siguiente fórmula, puede combinar las celdas A2, B2 y C2 para formar una fecha completa:

=DATE(A2,B2,C2)

Combinar celdas usando FECHA

Para ensamblar una fecha en el formato correcto, puede ingresar el año, el mes y el día en la fórmula de esta manera:

=DATE(1996,11,4)

Elementos de fecha en la fórmula FECHA

Con esta fórmula, puede combinar las celdas A2, B2 y C2 para formar un tiempo completo:

=TIME(A2,B2,C2)

Combina celdas usando TIME

Para ensamblar una hora en el formato correcto, puede ingresar las horas, los minutos y los segundos en la fórmula de la siguiente manera:

=TIME(11,23,14)

Elementos de tiempo en la fórmula TIME

Cuente el número de días, meses o años entre fechas

Una forma en la que puede trabajar con fechas en su hoja es encontrar la cantidad de días, meses o años entre dos fechas. Puede usar la función SIFECHA para encontrar una de estas tres unidades.

La sintaxis de la función es DATEDIF(start, end, unit) donde ingresará las fechas de inicio y finalización entre comillas o usará referencias de celda. Para el unit argumento, ingresará una letra correspondiente a la unidad que desea buscar, como D para días, M para meses o Y para años, cada uno entre comillas.

En este primer ejemplo, obtendremos la cantidad de meses entre nuestras fechas en las celdas A2 y B2 con esta fórmula:

=DATEDIF(A2,B2,"M")

DATEDIF con referencias de celda

Para usar las mismas fechas de inicio y finalización pero incluirlas en la fórmula, usaría esta fórmula:

=DATEDIF("1/1/2021","12/31/2022","M")

DATEDIF con fechas en la fórmula

Calcular el número de días laborables entre fechas

En lugar de encontrar cualquier tipo de día, es posible que desee solo días laborables. Puede usar NETWORKDAYS para encontrar este número y también contabilizar los días festivos.

RELACIONADO: Cómo encontrar el número de días entre dos fechas en Microsoft Excel

la sintaxis es NETWORKDAYS(start, end, holidays) dónde holidays es un argumento opcional que hace referencia a un rango de celdas o una matriz de fechas.

Para encontrar la cantidad de días hábiles entre nuestras fechas en las celdas A2 y B2 sin vacaciones, usaría esta fórmula:

=NETWORKDAYS(A2,B2)

Fórmula NETWORKDAYS sin festivos

Para usar las mismas celdas que contienen fechas pero agregar los días festivos en el rango de celdas E2 a E5, usaría esta fórmula:

=NETWORKDAYS(A2,B2,E2:E5)

Fórmula NETWORKDAYS con festivos

Encuentra la fecha después de un número de días laborables

Calcular "días hábiles" o días laborables es algo que quizás desee estimar para una entrega, aviso o fecha límite. Puede usar la función WORKDAY para lograr esto.

la sintaxis es WORKDAY(start, number_days, holidays) donde opcionalmente puede incluir un rango de celdas de fechas para holidays como la función anterior.

Para ver la fecha de finalización 10 días hábiles (B2) después de nuestra fecha en la celda A2, usaría esta fórmula:

=WORKDAY(A2,B2)

Fórmula WORKDAY sin vacaciones

Para ver la fecha de finalización para esa misma fecha 10 días hábiles después, pero también considerar los días festivos en las celdas E2 a E5, use esta fórmula:

=WORKDAY(A2,B2,E2:E5)

Fórmula WORKDAY con festivos

Mostrar la fecha y la hora actuales

Dos funciones finales que encontrará útiles en Google Sheet son HOY y AHORA. Con HOY, puede ver la fecha actual y con AHORA, puede ver la fecha y hora actuales. Estas celdas se actualizan en consecuencia cada vez que abre su hoja.

Ninguna función contiene argumentos, pero debe incluir los paréntesis para cada una.

Para mostrar la fecha actual en la celda A1, ingrese lo siguiente:

=TODAY()

fórmula HOY

Para mostrar la fecha y hora actuales en la celda A1, ingrese esta fórmula en su lugar:

=NOW()

Fórmula AHORA

Trabajar con fechas y horas en Google Sheets es fácil con estas funciones. Ya sea que necesite tomar parte de un tiempo, encontrar la cantidad de meses entre dos fechas o mostrar siempre la fecha y hora actuales cuando abre su hoja, está cubierto.

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