3 formas de insertar hipervínculos en Microsoft Excel

Para acceder rápidamente a una celda, documento o página web, puede insertar hipervínculos en su hoja de cálculo de Excel. Simplemente pegue un hipervínculo, asígnele una etiqueta legible y haga clic para seguir el enlace. Aquí hay algunas formas de insertar hipervínculos en Excel.

Puede utilizar la función de vínculo integrada de Excel, la función HIPERVÍNCULO o simplemente ingresar una URL que se convierta en un vínculo automáticamente. Veamos cada uno de estos métodos para que puedas usar el que mejor te funcione.

Utilice la función de enlace

Al igual que otras aplicaciones de Office como Word y PowerPoint, Excel ofrece una herramienta de vínculos que le brinda cierta flexibilidad. Puede vincular a un archivo existente, una página web, una ubicación en una hoja o una dirección de correo electrónico. Incluso puede insertar un enlace para crear un nuevo documento.

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Vaya a la celda donde desea agregar el enlace. Abra la pestaña Insertar, seleccione el menú desplegable Enlace y elija "Insertar enlace". Alternativamente, haga clic con el botón derecho, muévase a Enlace y elija "Insertar enlace".

Cuando se abra el cuadro Insertar hipervínculo, verá sus opciones de enlace.

Archivo existente o página web: Elija un archivo de la carpeta actual o de la lista de archivos recientes o elija una página web de las páginas exploradas o ingrese la URL en el cuadro Dirección.

Lugar en este documento: seleccione la hoja e ingrese la celda en el cuadro de arriba o elija un nombre definido.

Crear un nuevo documento: Asigne un nombre al documento, cambie opcionalmente la ruta y elija cuándo editar el nuevo documento.

Dirección de correo electrónico: seleccione una dirección de correo electrónico usada recientemente o ingrese una cerca de la parte superior. Opcionalmente, ingrese una línea de asunto. Solo verá esta opción si guarda el libro localmente en lugar de automáticamente en OneDrive.

Texto para mostrar: En la parte superior del cuadro Insertar hipervínculo, puede ingresar el texto de visualización que desea usar para el vínculo en lugar de mostrar el vínculo en sí.

Una vez que complete los campos para la opción que eligió arriba, haga clic en "Aceptar" para insertar el enlace en la celda.

Consejo: Puede pasar el cursor sobre el hipervínculo para ver la ruta.

Inserte la función HIPERVÍNCULO

Una alternativa a la función de enlace es la función HIPERVINCULO en Excel. Con esta función, puede crear una fórmula personalizada que se vincule a una hoja existente, un libro de trabajo en su intranet o un archivo en otra unidad. También puede vincular a un documento de Word o directamente a un marcador de Word.

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La sintaxis de la fórmula es HYPERLINK(location, text) donde se requiere el primer argumento y contiene la ruta completa y el nombre del archivo como enlace. Para el segundo argumento, puede ingresar texto entre comillas o una referencia de celda para mostrar texto descriptivo para el vínculo.

Para vincular a la celda A1 en Sheet2 dentro del libro de trabajo actual (NewBook.xlsx) con el texto de visualización Haga clic aquí, usaría esta fórmula:

=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")

Para vincular a la celda A1 en Sheet2 en un libro de trabajo en la web (en nuestro caso se encuentra en https://oursite.com/report.xlsx) y mostrar el texto Ver informe, usaría esta fórmula.

=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")

Para vincular al marcador Propuesta en un documento de Word (en nuestro caso es C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx) con el texto para mostrar en la celda D1, usaría esta fórmula:

=HYPERLINK("[C:UsersSandyDesktopWordDoc.docx]Proposal",D1)

Para obtener detalles completos y opciones adicionales para la función, eche un vistazo a cómo usar la función HIPERVÍNCULO.

Escriba o pegue una URL

Si desea agregar un hipervínculo en Excel para un sitio web o una página, simplemente ingrese la URL o péguela en una celda. Una vez que lo haga y presione Entrar o Retorno, la URL se convierte en un enlace en el que se puede hacer clic. Es más rápido que usar la herramienta de enlace o la función HIPERVÍNCULO y es especialmente útil si no necesariamente necesita que el enlace se vea atractivo.

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Sin embargo, hay una configuración que deberá habilitar para que esto funcione. Es una configuración de hipervínculo que puede estar habilitada de manera predeterminada, pero debe verificar de todos modos para asegurarse de que no haya sido deshabilitada. Para verificar la configuración, seleccione Archivo > Opciones y elija "Verificación" a la izquierda. A la derecha, haga clic en "Opciones de autocorrección".

En el cuadro que se abre, vaya a la pestaña Autoformato mientras escribe. Marque la casilla Rutas de red e Internet con hipervínculos en la sección superior. Haga clic en "Aceptar" para guardar el cambio y "Aceptar" nuevamente en el cuadro Opciones de Excel.

Ahora, simplemente puede ingresar o pegar un enlace web en una celda y presionar Entrar o Regresar. Debería ver la URL vinculada y puede hacer clic para visitar el sitio o la página.

Para usar el texto de visualización para el enlace en lugar de la URL, puede usar la función HIPERVINCULO con el location y text argumentos descritos anteriormente. O haga clic con el botón derecho en la celda y elija "Editar enlace". Luego, ingrese el texto de la pantalla en la parte superior y haga clic en "Aceptar" para guardarlo.

Usando hipervínculos en Microsoft Excel, puede saltar rápidamente a otro lugar, hoja, archivo o sitio en la web. Tenga en cuenta estos métodos cuando cree su próxima hoja de Excel.

Para obtener más información, vea cómo vincular o incrustar una hoja de Excel en Word.