3 formas de limpiar los datos de las hojas de cálculo de Google

A veces, cuando importa datos o trabaja con otras personas en una hoja de cálculo, los datos pueden desordenarse. Es posible que tenga duplicados, datos inconsistentes o espacios adicionales. Hojas de cálculo de Google ofrece algunas funciones para ayudarlo a limpiar sus datos.

Índice de contenidos
  1. 1. Sugerencias de limpieza
  2. 2. Eliminar duplicados
  3. 3. Recortar espacios en blanco

1. Sugerencias de limpieza

Una función para ayudarlo a encontrar y corregir datos son las sugerencias. Esta herramienta le muestra inconsistencias en sus datos junto con duplicados o celdas con espacios al principio o al final. Si no está seguro de qué tipo de limpieza necesita hacer, esta es una buena manera de comenzar.

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Seleccione una hoja para comenzar. Vaya a la pestaña Datos, vaya a Limpieza de datos y elija "Sugerencias de limpieza".

Sugerencias de limpieza en el menú Limpieza de datos

Cuando se abra la barra lateral a la derecha, verá todo lo que la herramienta encontró en su hoja. En nuestro ejemplo, puede ver que tenemos datos inconsistentes. Tenemos USA en algunas celdas y United States en otras.

Datos inconsistentes en Hojas de cálculo de Google

Si pasa el cursor sobre un elemento en la barra lateral, resalta esos datos en su hoja. En algunos casos, puede ver rojo para un error y verde para una sugerencia. Y, si hay muchos datos involucrados, verá una flecha en la parte inferior de esa sección que puede expandir.

Datos inconsistentes resaltados

Puede permitir que la herramienta limpie los datos automáticamente seleccionando la marca de verificación. Opcionalmente, puede editar los datos si prefiere usar algo diferente haciendo clic en el icono del lápiz y escribiendo lo que prefiera. Aquí, mantendremos la sugerencia de EE. UU. que reemplazará todas las entradas de Estados Unidos.

Edite o corrija los datos inconsistentes

A continuación, puede ver que la herramienta también encontró filas duplicadas y espacios adicionales llamados espacios en blanco. Nuevamente, coloque el cursor sobre un elemento y lo verá resaltado en su hoja.

Para permitir que la herramienta corrija los datos adicionales por usted, elija "Eliminar" para los duplicados o "Recortar todo" para el espacio en blanco.

Errores de espacios en blanco y duplicados en las sugerencias de limpieza

Si realiza cambios en su hoja mientras tiene abierta la barra lateral Sugerencias de limpieza, haga clic en "Actualizar" para volver a verificar la hoja.

Actualizar mostrado en Sugerencias de limpieza

2. Eliminar duplicados

Una alternativa a las Sugerencias de limpieza es la herramienta Eliminar duplicados. Esto es útil si sabe de antemano que sus datos pueden contener duplicados. Puede saltar directamente a esta opción para eliminarlos.

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Seleccione las celdas que desea verificar en busca de duplicados. Vaya a la pestaña Datos, seleccione Limpieza de datos y elija "Eliminar duplicados".

Eliminar duplicados en el menú Limpieza de datos

Si sus datos tienen encabezados, marque esa casilla en la parte superior de la ventana emergente. Luego, confirme las columnas que desea revisar y haga clic en "Eliminar duplicados".

Columnas para eliminar duplicados

Verá un mensaje que le informará cuántos duplicados se encontraron y eliminaron. Seleccione "Aceptar" para cerrar la ventana.

Mensaje eliminado de duplicados

3. Recortar espacios en blanco

Al igual que la función Eliminar duplicados, es posible que sepa que tiene espacios adicionales en algunas de sus celdas. La herramienta Recortar espacios en blanco puede solucionar este problema sin eliminar manualmente los espacios.

RELACIONADO: Cómo eliminar espacios adicionales en sus datos de hojas de cálculo de Google

Seleccione las celdas que desea verificar o seleccione toda la hoja haciendo clic en el rectángulo en la parte superior izquierda. Vaya a la pestaña Datos, seleccione Limpieza de datos y elija "Recortar espacios en blanco".

Recortar espacios en blanco en el menú Limpieza de datos

Luego verá un mensaje que le informará cuántas celdas con espacios adicionales se recortaron.

Mensaje recortado con espacios en blanco

Con estas tres herramientas de limpieza de datos en Hojas de cálculo de Google, puede encontrar y corregir datos desordenados sin todo el trabajo manual.

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