6 formas efectivas de usar Explore en Google Sheets

La función Explorar funciona de manera diferente en Hojas de cálculo de Google que en Documentos de Google. Puede usarlo para obtener detalles útiles sobre sus datos para ayudarlo a analizarlos. También puede usar piezas que proporciona la herramienta en su hoja de cálculo.

Si está buscando una manera práctica de obtener más información sobre los datos en su Hoja de cálculo de Google, aquí hay varias formas de usar la función Explorar.

Índice de contenidos
  1. 1. Haga preguntas sobre sus datos
    1. Sugerencia: ajuste el rango de celdas para obtener más respuestas
  2. 2. Ver y usar fórmulas
  3. 3. Obtenga cálculos rápidos
  4. 4. Ver e insertar gráficos
  5. 5. Revise resúmenes breves
  6. 6. Colores de fila alternativos

1. Haga preguntas sobre sus datos

Cuando abra por primera vez la herramienta Explorar en Hojas de cálculo de Google, verá sugerencias y tendrá la opción de hacer sus propias preguntas en la parte superior de la barra lateral. Además, las preguntas sugeridas te dan una buena idea de las que puedes hacerte.

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Aquí tenemos datos de ventas por mes para un puñado de productos. Puede ver que la herramienta Explorar ofrece preguntas como los valores principales en una determinada columna, el valor más bajo en una columna en particular y el valor medio de otra columna.

Preguntas sugeridas en la barra lateral Explorar

Las preguntas sugeridas que ve varían según los datos. De manera predeterminada, vemos estas preguntas para nuestro rango de celdas A1 a F13. Pero puede seleccionar un determinado rango de celdas y ver diferentes sugerencias.

Preguntas sugeridas para un rango de celdas

También puede hacer sus propias preguntas, como cuál es la correlación entre dos columnas, el promedio de una columna o una columna correspondiente con el valor más alto. Escriba uno en el cuadro Preguntar sobre estos datos para ver los resultados.

Hacer una pregunta

Con cada pregunta que seleccione o haga, se crea una tarjeta en la barra lateral. Puede ver cada tarjeta desplazándose hacia abajo. Esto le brinda un buen historial de preguntas y respuestas para reutilizar o revisar.

Sugerencia: ajuste el rango de celdas para obtener más respuestas

De forma predeterminada, la función Explorar lee los datos de su hoja en función de las columnas. Es importante tener esto en cuenta para las preguntas porque afecta lo que puede preguntar. Pero puedes cambiar esto.

En la parte superior de la barra lateral, verá el rango de celdas actual. Seleccione "Editar" para cambiar el rango o elija si sus columnas o filas contienen encabezados. Esto determina cómo funcionan las preguntas.

Edite el rango de celdas para Explorar

Aquí, verá que las sugerencias corresponden a nuestros encabezados de columna en la fila 1, que son productos.

Preguntas para encabezados en una fila

Si cambiamos la herramienta para que lea los encabezados de las filas en la columna A, verá que las opciones cambian para ver los meses en su lugar.

Preguntas para encabezados en una columna

Al editar esta sección, puede ver diferentes preguntas sugeridas y hacer sus propias preguntas en función de dónde residen sus encabezados.

2. Ver y usar fórmulas

Para acompañar las preguntas sugeridas o las que te haces a ti mismo, puedes ver la fórmula que utiliza Explore para obtener la respuesta. No solo puede ver la fórmula, sino que también puede colocarla directamente en su hoja si desea conservarla.

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Aquí, pedimos el promedio de Casos (columna B). Cuando obtenga el resultado, seleccione "Ver fórmula". Luego puede hacer clic en la fórmula para copiarla en su portapapeles y pegarla donde desee.

Ver la fórmula Explorar

Alternativamente, puede simplemente arrastrar la fórmula a una celda en su hoja.

Arrastre la fórmula Explorar a una celda

3. Obtenga cálculos rápidos

De manera similar a los cálculos que puede ver en la barra de estado en la parte inferior, puede ver cosas como la suma, el promedio y la mediana en la barra lateral Explorar.

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Seleccione un rango de celdas y verá que estos cálculos se muestran en la parte superior de la barra lateral sobre la sección de preguntas.

Ver Explorar cálculos

También puede arrastrar uno de los cálculos a una celda de su hoja si desea conservarlo.

Arrastre la SUMA a una celda

4. Ver e insertar gráficos

Otra característica muy útil de la herramienta Explorar son los gráficos que proporciona. Cuando vea la barra lateral, desplácese hasta la sección Análisis. Dependiendo de sus datos, puede ver algunos tipos diferentes de gráficos.

Explorar gráficos

Para ver el gráfico en un tamaño más grande, seleccione el botón Zoom o para agregar el gráfico a su hoja, seleccione el botón Insertar gráfico.

Ver un gráfico sugerido

Junto con los gráficos en la sección Análisis de la barra lateral, puede ver otros cuando hace una pregunta. Por ejemplo, puede solicitar la correlación entre dos columnas. Seleccione "Gráfico" y verá un gráfico útil que simplemente puede ver o insertar en su hoja.

Ver un gráfico a partir de una pregunta

5. Revise resúmenes breves

Para acompañar algunos de los gráficos que la herramienta Explorar crea para usted, puede ver resúmenes útiles. Estos pueden ser pequeños fragmentos útiles que resumen lo que ve en el gráfico.

Explorar resúmenes de gráficos

6. Colores de fila alternativos

Una característica más útil que verá con Explorar es la capacidad de colorear filas alternas en su hoja. Este es simplemente un lugar útil para esta acción en lugar de abrir el menú.

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Verá el rango de celdas debajo de la opción para confirmar. Luego, elija uno de los esquemas de color para aplicar el sombreado.

Colores de fila alternativos con Explorar

Alternativamente, seleccione "Editar" para personalizar los colores de las filas alternas según sus preferencias.

Personaliza los colores de las filas alternas

Cuando desee analizar sus datos en Hojas de cálculo de Google, tenga en cuenta la función Explorar para obtener información útil, gráficos y otras herramientas.

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