7 consejos para trabajar desde casa que aprendí por las malas

Como la mayoría de las personas, no estaba ni remotamente preparado para trabajar desde casa antes de la pandemia. Ya había hecho esto antes, pero arreglando computadoras, no viviendo mi vida profesional y personal a través de una. Aquí hay algunas lecciones que he aprendido a lo largo del camino.

1. Apuesta por la ergonomía

Trabajando en persona en una sala de redacción, he compartido muebles con docenas de colegas, abarcando tres turnos diferentes. Nada permanece así durante demasiado tiempo en perfectas condiciones. Sin embargo, todos descubrimos que los muebles de oficina eran un pedacito de cielo en comparación con lo que teníamos en casa. ¿Alguna vez ha intentado sentarse a la mesa del comedor durante 5 horas o más, cinco días a la semana?

Las personas con casas más espaciosas pueden disfrutar de los beneficios de un estudio totalmente equipado, pero la mayoría de los que vivimos en apartamentos pequeños apenas tenemos espacio para una cama individual. Sin embargo, una buena silla de oficina ocupa prácticamente el mismo espacio que una barata. Lo mismo ocurre con un banco de trabajo.

Sarah Chaney / Revisión friki

No se trata sólo de aumentar la productividad, aunque la diferencia se notará inmediatamente. Su salud también puede mejorar, especialmente si sufre dolores relacionados con la postura. Esto puede conducir a un sueño más reparador, un mejor estado de ánimo, etc.

Pero no se quede sin escritorio ni silla. El estándar internacional para la ergonomía del mobiliario de oficina existe por una razón, e incluso los muebles de buena calidad no son 100% ergonómicos en sí mismos. Recuerde hacer coincidir la altura de su escritorio y silla cuando vaya de compras; una cinta métrica le ayudará con esto.

Las reglas generales son:

1. Rodillas a 90 grados cuando los pies están en el suelo;
2. Codos a 90 grados con antebrazos en posición de escribir;
3. Columna vertebral recta con la parte inferior de la espalda totalmente apoyada en el respaldo de la silla;
4. Ojos mirando hacia el centro de la pantalla (esto posiblemente signifique usar un soporte para computadora portátil o monitor).

Es posible que tu postura haya sido mala durante tanto tiempo que tu cuerpo se haya acostumbrado. Reparar este daño no es fácil, pero es importante.

2. No descuides tu salud

La ergonomía es el primer paso, pero es sólo eso: el primer paso. Tener una botella de agua a mano puede ser todo lo que necesita para recordar beberla. Incluso una caminata cada dos horas puede hacer maravillas. No retengas la vejiga "sólo hasta el final de este párrafo": encontrarás otro párrafo después, y otro, y otro, y luego habrán pasado 3 horas.

Cansada trabajadora milenaria afroamericana sentada en el escritorio de contacto sufre de espasmo espinal inferior, mujer birracial dañada y malsana, tiene dolor de espalda severo, concepto de postura incorrecta

Además, cuando trabajamos desde casa, es fácil hacer del trabajo la parte más urgente de nuestras vidas; he cometido este error demasiadas veces. Pero el hecho de que su estación de trabajo esté siempre cerca (posiblemente incluso a la vista) no significa que siempre llegue a tiempo.

Solo puse mi salud por encima de mi trabajo después de necesitar tres tipos diferentes de médicos solo para evaluar el daño. Si hiciera ejercicio, comiera más decentemente (tenía ese descanso para almorzar por una razón) y saliera a caminar ocasionalmente, estaría en mucho mejor forma.

3. Respeta tus horarios de trabajo

Relacionado con la salud está el horario de trabajo; Cuando se trabaja desde casa, es muy fácil trabajar horas extras. Si la "mentalidad de las horas" está activa desde que te despiertas hasta que te acuestas, puede ser una buena idea pisar el freno. Evitar el tráfico en los desplazamientos es una bendición, entonces, ¿por qué ocupar el tiempo ahorrado con más trabajo?

La mayoría de las personas tienen de 9 a 5 trabajos o trabajos de proyectos, con horarios flexibles. Tener una rutina bien definida ayuda en ambos casos. Lo que mejor funcionó para mí fue establecer un horario semanal y seguirlo al pie de la letra.

Hay trucos para asegurarte de hacer esto. Lo que más me ha ayudado a lo largo de los años es no tener mi estación de trabajo en mi dormitorio. No necesitas un estudio para hacer esto; Si hay suficiente espacio en tu sala de estar, te sugiero que intentes trasladar allí tu escritorio y tu computadora.

4. Priorice el hardware que aumenta la productividad

Hablando de productividad, invertir en el hardware adecuado realmente le ayuda a hacer su trabajo mejor y más rápido. A veces, esto surge de lugares inesperados.

Cuando comencé a escribir, mi trabajo requería abrir docenas de pestañas. Mi computadora no estaba funcionando en ese momento. Actualizar la memoria y el almacenamiento me ayudó hasta que ahorré lo suficiente para comprar una excelente computadora portátil. Actualizaciones adicionales (pantallas secundarias y un teclado mecánico) significan que a veces obtengo el doble de trabajo, en comparación con principios de 2020.

Michael Crider / Revisión Geek

Pero esos fueron los dispositivos que me ayudaron en mi situación específica. Necesitará hardware que le ayude con las tareas que requiere su trabajo. Aquí hay unos ejemplos.

Además, algunas profesiones pueden requerir hardware que otras no. Un músico definitivamente se beneficiará de unos auriculares de calidad profesional, pero, si tienes una tienda online, un buen kit de iluminación para las fotos de productos probablemente sea una mayor prioridad.

5. ¡El software también es importante!

Tener un equipo grande no ayudará mucho si no utiliza un software que lo respalde. No sugeriremos aplicaciones para todos los profesionales que existen. En lugar de ello, enumeraremos soluciones más orientadas a la productividad.

Si bien muchas personas prefieren usar una solución de lápiz y papel, también sugiero tener una aplicación para tomar notas siempre a mano en su computadora o teléfono, o mejor aún, una sincronización entre los dos dispositivos. Personalmente prefiero el sistema Todo.txt, con el archivo de texto almacenado en OneDrive.

Joe Robinson / Cómo hacerlo Geek

También hay programas de organización. Personalmente, no puedo hacer nada sin un administrador de mosaicos como Rectángulo, un agregador OneTab o atajos de teclado personalizados.

La mejor manera de saber qué aplicaciones necesita es enumerar las que interrumpen su flujo de trabajo y buscar soluciones para evitar que eso suceda. ¿Estás buscando un bloc de notas en tu escritorio? Intente usar aplicaciones de notas. Tiene una configuración de varios monitores, pero Windows ¿Se estropea cada vez que bloqueas la pantalla para tomar un café? Un administrador de ventanas puede ayudar. ¿Te cuesta concentrarte pero ni siquiera te acuerdas de respirar cuando estás "fluido"? Dale una oportunidad a los temporizadores Pomodoro.

Finalmente, las personas que trabajan con diferentes sistemas operativos (OSE) necesitarán diferentes aplicaciones. Algunas soluciones en línea son independientes del sistema operativo, pero muchas veces hay que hacer las cosas localmente. Afortunadamente, la gente de GitHub ha seleccionado listas de programas para Windows, MacOS y Linux, por lo que no quedarás desatendido.

6. No se puede trabajar en un entorno que no funciona

Quizás lo más subestimado que he aprendido sobre trabajar desde casa es que la atmósfera es clave. No todo está bajo tu control: no puedes subir el volumen de tus vecinos ruidosos. Pero algunas lo son: con el aire acondicionado, puedes cerrar las ventanas sin asfixiarte y su música a todo volumen no perturba demasiado tu trabajo (o descanso).

En las oficinas compartidas hay que hacer concesiones para que todos disfruten de un lugar de trabajo acogedor. Las posibilidades de que todos estén de acuerdo sobre la posición del termostato son escasas o nulas y lo mismo ocurre con la intensidad de la luz, la banda sonora, etc. Trabajar desde casa te priva de la interacción humana, pero ofrece un control casi total sobre la atmósfera. ¡Así que no lo desperdicies!

¿Quieres iluminación natural? Tira las cortinas por completo. ¿Prefieres algo más acogedor? Las lámparas indirectas funcionan bien. ¿Quieres silencio total? Utilice auriculares ANC para aislarse del mundo exterior; no tendrá que preocuparse de que la gente le toque el hombro durante una "charla de cinco minutos" que en realidad es una reunión de dos horas. Si funciona mejor con una lista de reproducción a todo volumen, no habrá colegas con quienes quejarse (pero sus vecinos sí, así que no descarte la idea de los auriculares todavía).

7. Considere trabajar desde casa pero no desde casa

La principal desventaja de la mayoría de las sugerencias anteriores es que a menudo requieren una inversión (a veces considerable). Pero hay maneras de saltarse algunas de ellas, al menos al principio.

La mayoría de la gente considera que “trabajo remoto” y “trabajo desde casa” son sinónimos, pero no tiene por qué ser así. El nomadismo digital no requiere una luz de viaje, pero probablemente lo único que necesita para realizar su trabajo mientras viaja es una computadora portátil.

Por ejemplo, considera un espacio de coworking si quieres un lugar que sea tuyo pero que no necesita ser completamente tuyo. Aún encontrarás algunos problemas de oficina, como la pelea ocasional por la temperatura ambiente, pero no otros: puedes elegir dónde trabajarás, para empezar.

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También hay opciones gratuitas, como bibliotecas, salas de estudio universitario y cafeterías. Para esto último, sólo recomiendo evitar lugares demasiado buenos o corres el riesgo de gastar más en bebidas que si alquilaras una estación de coworking (que suele tener café gratis).

Los espacios abiertos también pueden ser una posibilidad. Personas que trabajan para empresas como Apple O Google, desde el nivel C hasta el personal de operaciones, siempre habla de lo importantes que son las áreas verdes. Entonces, ¿por qué no llevar tu trabajo a un parque? Los pájaros cantan, brisa fresca, incluso puedes salir a correr después de la pausa del almuerzo.

Tu mejor yo para el trabajo remoto es tu mejor yo

Los trabajos remotos requieren más atención para equilibrar la vida laboral y personal. Puedes darle energía e ir a preparar un poco de café, pero es posible que también tengas que dejar la ducha a mitad de camino para terminar una tarea urgente.

Por este motivo, aumentar la productividad trabajando desde casa puede suponer aumentar la productividad y el bienestar del hogar en su conjunto. Y esto puede ayudarle a convertirse en su mejor yo, no sólo en el trabajo.