7 funciones de PowerPoint que debe usar durante las presentaciones

Como ya sabrá, Microsoft PowerPoint ofrece un sólido conjunto de funciones para crear presentaciones. Pero, ¿qué tipo de herramientas son útiles para presentar una presentación de diapositivas? Lo guiaremos a través de varias funciones que pueden ayudarlo a atraer a su audiencia.

Índice de contenidos
  1. Entrenador de presentadores para practicar
  2. Cameo para una transmisión de cámara en vivo
  3. Subtítulos para mostrar palabras habladas
  4. Vista de presentador para herramientas durante la presentación
  5. Bolígrafo, resaltador y puntero láser para énfasis visual
  6. Zoom para una vista más cercana
  7. Notas del orador para los puntos de conversación

Entrenador de presentadores para practicar

Antes de que llegue el momento de su presentación, puede practicar con la ayuda de PowerPoint. Con Presenter Coach, puede recibir comentarios a medida que avanza en su presentación de diapositivas.

RELACIONADO: Cómo practicar sus presentaciones con Presenter Coach de PowerPoint

Para usar Presenter Coach, diríjase a la pestaña Presentación de diapositivas y seleccione "Ensayar con el entrenador". Cuando su presentación de diapositivas se abra en modo de pantalla completa, haga clic en "Empezar a ensayar" para comenzar.

Empezar a ensayar en PowerPoint

Verá comentarios en tiempo real mientras habla y avanza en su presentación. También puede ver un informe de ensayo después de terminar que resume el tiempo dedicado a practicar, las palabras de relleno que usa, su ritmo y más.

Informe de ensayo del entrenador presentador

Planifique con anticipación su presentación practicando con esta práctica herramienta integrada.

Cameo para una transmisión de cámara en vivo

Para un toque personal o una forma de comunicarse visualmente, considere usar una transmisión de cámara en vivo. Con la función Cameo, puede poner su rostro y su voz al frente y al centro durante su presentación de diapositivas.

Para agregar el objeto Cameo, vaya a la diapositiva, abra la pestaña Insertar y seleccione "Cameo" en la sección Cámara.

Cameo en la pestaña Insertar de PowerPoint

Luego puede mover o cambiar el tamaño del objeto, ver una vista previa usando el ícono de la cámara y personalizar el objeto usando la pestaña Formato de la cámara que aparece cuando lo selecciona.

Cameo en una diapositiva con la pestaña Formato de cámara abierta

Si agrega el elemento Cameo a diapositivas adicionales, la transmisión de su cámara continúa sin problemas a través de su presentación.

Para obtener detalles completos sobre esta función, eche un vistazo a nuestro tutorial para usar una transmisión de cámara en vivo en PowerPoint.

RELACIONADO: Las mejores cámaras web de 2022

Subtítulos para mostrar palabras habladas

Es posible que haya miembros de la audiencia que vean su presentación de PowerPoint que tengan una discapacidad auditiva o hablen un dialecto diferente. Con los subtítulos, puede mostrar cada palabra que dice durante una presentación en el idioma de su elección.

RELACIONADO: Cómo configurar y usar subtítulos en Microsoft PowerPoint

Para configurar los subtítulos, vaya a la pestaña Presentación de diapositivas y seleccione el menú desplegable Configuración de subtítulos. Luego puede ajustar los idiomas hablados y de los subtítulos, el micrófono que desea usar y la ubicación de los subtítulos.

Configuración de subtítulos en PowerPoint

Puede marcar la casilla sobre el menú para Usar siempre subtítulos o usar el ícono Alternar subtítulos (Windows) o el botón Subtítulos (Mac) para activarlos y desactivarlos durante su presentación.

Alternar subtítulos en PowerPoint en Windows

Para una excelente manera de acomodar a su audiencia durante su presentación de diapositivas, pruebe la función de subtítulos.

Vista de presentador para herramientas durante la presentación

Cuando presenta su presentación de diapositivas, probablemente quiera tener todas las herramientas disponibles, y PowerPoint tiene muchas. Para acceder a esas herramientas como un puntero láser o sus notas de presentador, consulte Vista de presentador.

Para usar la función en Windows, vaya a la pestaña Presentación de diapositivas y marque la casilla Usar vista de presentador en la sección Monitores de la cinta. Luego, comience su presentación como de costumbre. En Mac, simplemente haga clic en "Vista de presentador" en la pestaña Presentación de diapositivas.

Vista de presentador de usuario en la pestaña Presentación de diapositivas

Para iniciar la vista de presentador durante la presentación de diapositivas, haga clic en los tres puntos en la parte inferior izquierda y elija "Mostrar vista de presentador".

Mostrar vista de presentador durante una presentación

A continuación, verá una pantalla similar a un tablero con todo lo que necesita. En la parte superior izquierda está la diapositiva actual, a la derecha está la siguiente diapositiva y debajo tienes tus notas.

A la izquierda, puede abrir herramientas adicionales, activar o desactivar los subtítulos, poner o quitar el negro del programa, alternar la cámara y finalizar el programa.

Vista de moderador en PowerPoint

Presenter View pone todo lo que necesita al alcance de su mano durante su presentación.

Bolígrafo, resaltador y puntero láser para énfasis visual

Estas pueden parecer herramientas súper básicas, pero pueden ser bastante útiles al presentar una presentación de diapositivas. Puede usar un bolígrafo para rodear una imagen o dibujar una flecha, un resaltador para resaltar cierto texto o un puntero láser para enfatizar partes de una diapositiva.

RELACIONADO: Convierta su mouse en un puntero láser en PowerPoint

Para acceder a las herramientas en la Vista de moderador, seleccione el icono Herramientas de lápiz y puntero láser (bolígrafo) debajo de la diapositiva actual.

Bolígrafo, resaltador y puntero láser en la vista de moderador

Para acceder a las herramientas sin la vista de moderador, seleccione el icono Herramientas de lápiz y puntero láser en la parte inferior izquierda de la diapositiva.

Bolígrafo, resaltador y puntero láser en la vista de presentación de diapositivas

Elija una herramienta y luego use su cursor para controlarla. Para el bolígrafo y el resaltador, también puede elegir un color en la ventana emergente.

Para "guardar" la herramienta que está utilizando, acceda a ella mediante los pasos anteriores y anule la selección.

Zoom para una vista más cercana

Además de usar las herramientas anteriores para resaltar partes de su presentación, puede aprovechar la función Zoom. Con él, puede acercar una parte de una diapositiva, moverse si lo desea y luego alejarse.

Nota: A partir de noviembre de 2022, esta característica no está disponible en PowerPoint en Mac.

En la vista de presentación de diapositivas normal o en la vista de moderador, seleccione el icono de zoom (lupa) en la parte inferior izquierda.

Botón de zoom en la vista de presentador

Luego verá un rectángulo en su pantalla que indica el área de zoom. Mueva ese rectángulo al lugar que desea ampliar y haga clic.

Zoom en una diapositiva de PowerPoint

Luego puede arrastrar para moverse por la diapositiva mientras está ampliada. Haz clic con el botón derecho o usa la tecla Escape para alejarte a la vista original.

Notas del orador para los puntos de conversación

Al igual que dar un discurso con fichas para sus puntos de conversación, las notas en PowerPoint son igual de beneficiosas. Puede incluir información que desee resaltar o más detalles sobre el texto o las imágenes que utilice.

RELACIONADO: Cómo usar las notas del orador en PowerPoint

Para agregar notas del presentador a su presentación de diapositivas, abra el panel de notas. Seleccione "Notas" en la barra de estado o arrastre hacia arriba desde la parte inferior de la diapositiva en la ventana de PowerPoint.

Panel de notas en PowerPoint

Luego, cuando sea el momento de presentar, use la Vista de presentador para mostrar sus notas durante el programa.

Con una actualización de PowerPoint en 2022, también puede editar sus notas mientras presenta. Esta es una buena forma de captar puntos adicionales que se te ocurran durante la presentación o si surge una pregunta de la audiencia.

Coloque el cursor en el área de notas en el lado derecho y agregue o elimine texto. También puede usar los botones en la parte inferior para aumentar o disminuir el tamaño de la fuente.

Notas en la vista Moderador en PowerPoint

Tener las notas del orador contigo durante una presentación de diapositivas es un elemento clave para una presentación exitosa.


Cuando termine de crear su presentación de diapositivas de PowerPoint, prepárese para presentarla probando estas funciones con anticipación. Luego, incorpórelos a su presentación de diapositivas donde tenga sentido. ¡Tu audiencia se alegrará de que lo hayas hecho!

Descubre más contenido

Subir Change privacy settings