8 funciones de KeePassXC que deberías usar

KeePassXC es uno de los mejores administradores de contraseñas que existen, conocido por su falta (intencional) de sincronización en la nube. Pero el hecho de que esté fuera de línea no significa que tenga poca funcionalidad. Aquí hay algunos extras útiles que mejorarán su seguridad y experiencia general de KeePassXC.

Archivo de clave secreta

Puede maximizar la seguridad de sus contraseñas utilizando un "archivo clave" como método de autenticación de múltiples factores para abrir su base de datos KeePassXC. Una vez habilitado, además de su contraseña, deberá proporcionar ese archivo de clave. Incluso si conoce la contraseña, no podrá iniciar sesión sin una copia inalterada del archivo clave.

Puede usar cualquier archivo como archivo clave, pero usar el generador de archivos de KeePassXC es lo mejor, ya que se garantiza que es único y no es algo que tenga la tentación de editar. Eso es fundamental porque si el archivo clave alguna vez se modifica, KeePassXC ya no lo reconocerá como legítimo, lo que lo bloqueará efectivamente de su base de datos.

Si no creó su base de datos con un archivo clave, siempre puede agregar uno yendo a Base de datos > Configuración de la base de datos y luego haciendo clic en la pestaña "Seguridad". Haga clic en "Agregar protección adicional" y luego en "Agregar archivo de clave", y KeePassXC le permitirá generar un archivo de clave único o buscar uno existente. Asegúrese de hacer una copia de seguridad de su archivo clave con una copia en una ubicación segura para no perder el acceso.

Generador de contraseñas

La capacidad de generar contraseñas seguras en lugar de dejar que usted mismo cree contraseñas (o, peor aún, reutilizar contraseñas antiguas) es una característica estándar de cualquier administrador de contraseñas respetable. Sin embargo, es posible que no se dé cuenta de todo lo que puede hacer con el generador de KeePassXC.

Dado que los inicios de sesión de la cuenta a menudo requieren (o no permiten) tipos específicos de caracteres, puede elegir conjuntos de caracteres para aplicar aleatoriamente a su contraseña, como números, caracteres especiales e incluso algunos caracteres ASCII desconcertantes. Al cambiar de pestaña, también puede generar frases de contraseña aleatorias (que se ven en la captura de pantalla anterior), lo cual es perfecto cuando necesita una contraseña segura que también sea fácil de memorizar.

Comprobación del estado de la contraseña

Si ha importado contraseñas a su base de datos en lugar de generarlas todas con el generador de contraseñas de KeePassXC, es probable que tenga algunas contraseñas poco seguras que necesite corregir. Afortunadamente, KeePassXC puede encontrarlos automáticamente. Con su base de datos abierta, vaya a Base de datos > Informes de la base de datos y luego haga clic en la pestaña "Password Health".

Como puede ver, teníamos muchas contraseñas que necesitaban atención. Cada uno está calificado en una escala de 1 a 100, pero incluso cae en los aspectos negativos de las contraseñas reutilizadas. Puede hacer doble clic en cada uno para abrirlo y comenzar a protegerlo.

También puede hacer clic en cualquier momento en "Contraseñas débiles" en la esquina inferior izquierda de su base de datos, o escribir is:weak en la barra de búsqueda. KeePassXC enumerará todas sus cuentas cuyas contraseñas se califican como "débiles" para que pueda trabajar protegiendo esas cuentas con contraseñas seguras.

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Generador TOTP

Este viene con una gran advertencia: generar sus códigos TOTP (contraseña de un solo uso) en la misma base de datos que sus contraseñas esencialmente anula el propósito de los secretos TOTP. Aún así, es mejor que no usar ningún método de autenticación de dos factores (2FA), ya que al menos está protegido de cualquier persona que logre aprender su contraseña sin acceder a su bóveda.

Sin embargo, para máxima seguridad, el mejor enfoque es crear una base de datos separada para sus códigos TOTP con una contraseña diferente a la de sus contraseñas. Si ya está utilizando una aplicación de autenticación que le gusta, probablemente sea mejor que se quede con ella. El único beneficio que agrega es que evita la necesidad de una aplicación separada para los códigos 2FA.

Para comenzar a usar KeePassXC para sus inicios de sesión 2FA, deberá resaltar una entrada en su base de datos e ir a Entradas> TOTP> Configurar TOTP, donde se le pedirá la clave secreta proporcionada por la cuenta que está asegurando.

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Desbloqueo rápido

Si se encuentra abriendo su base de datos de KeePassXC varias veces al día pero no quiere dejarla abierta, puede simplificar su vida habilitando la función de desbloqueo rápido. Suponiendo que haya configurado Windows Hello o, en una Mac, Touch ID, puede bloquear su base de datos cuando no la esté usando y desbloquearla nuevamente en un instante usando su método de autenticación (reconocimiento facial, huellas dactilares, PIN, etc.)

Grupos de contraseñas

La mayoría de las personas tienen que administrar docenas o cientos de contraseñas, por lo que encontrarlas todas puede ser una molestia. Sin embargo, agrupar sus contraseñas no solo las hace más fáciles de encontrar, sino también más fáciles de aplicar reglas de grupo. Por ejemplo, puede configurar cada entrada nueva en un grupo para que obtenga automáticamente un icono específico o para usar un esquema de tipo automático personalizado de forma predeterminada.

Para comenzar, simplemente haga clic en Grupos > Nuevo grupo en la barra de menú superior y asígnele un nombre, luego use las pestañas del menú de la izquierda para ajustar diferentes configuraciones para el grupo.

Integración del navegador

En comparación con los administradores de contraseñas dedicados como KeePassXC, el administrador de contraseñas integrado de su navegador puede sentirse más conveniente gracias a su capacidad para completar los campos de inicio de sesión del sitio web casi sin interacción de su parte. Sin embargo, puede obtener una experiencia similar de KeePassXC instalando la extensión oficial del navegador para Chrome, Firefox o Edge y conectándola a su base de datos.

Deberá asegurarse de que cada entrada en su base de datos que desee usar tenga la URL correcta asociada (por ejemplo, facebook.com para su entrada de Facebook) La extensión se basa en aquellos cuando visita un sitio web para encontrar las credenciales relevantes para ingresar.

Sincronización en la nube de terceros

Esta no es una función, sino una solución para uno de los mayores inconvenientes de KeePassXC. La aplicación en sí no puede sincronizar sus contraseñas a través de una red, lo que significa que tiene la carga de copiar o mover manualmente las bases de datos cada vez que necesita sus contraseñas en otro dispositivo. Puede resolver ese problema con un servicio de almacenamiento en la nube que probablemente ya use, como Google Drive o OneDrive.

Guarde la contraseña de su base de datos en una carpeta sincronizada en la nube en su dispositivo y tendrá acceso instantáneo a la última versión de su base de datos en cualquier otro lugar donde sincronice esa carpeta. Si no desea mover su base de datos KeePassXC, puede sincronizar fácilmente cualquier carpeta a la nube mediante enlaces simbólicos. Solo asegúrese de que la cuenta con la que está sincronizando también sea segura.