Cómo acceder a su Mac de forma remota desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar

Si bien muchos países están bloqueados debido a COVID-19, el trabajo remoto se está convirtiendo en una forma de vida. El acceso remoto a una Mac está diseñado para ser fácil. Apple ha dedicado mucho tiempo a asegurarse de que cualquiera pueda acceder a sus Mac, ya sean de escritorio o portátiles, desde cualquier otro dispositivo Mac, en cualquier lugar. Además, hay una variedad de aplicaciones de terceros listas para ayudarlo con eso también.

Sin embargo, administrar remotamente su Mac parece demasiado complicado para muchas personas. Desde cómo te conectas a compartir archivos o pantallas hasta usar tu dispositivo Apple como un mouse remoto, queremos desmitificar el proceso en la guía fácil de seguir a continuación.

Cómo acceder a su Mac desde otra ubicación

Hay dos formas: puede permitir el acceso remoto a su Mac desde otra computadora o permitir que otros accedan a su computadora usando Escritorio remoto (está disponible en la App Store).

Permita el acceso remoto a su Mac desde otra computadora

Para los dispositivos que usan el mismo macOS, puede permitir el acceso remoto a la Mac usando Secure Shell (SSH). Esto permite el acceso al escritorio remoto de la Mac mediante un protocolo de transferencia segura de archivos (SFTP).

Para configurar el acceso remoto:

• Ir Preferencias del sistema> Compartir
• Seleccione Acceso remoto.
• Elija los usuarios a los que desea tener acceso remoto o la capacidad de controlar su Mac.

Puede seleccionar Todos los usuarios, lo que significa que cualquier otro dispositivo en su red o cualquier Mac que posea puede iniciar sesión y conectarse, o hacer clic en el signo más para elegir los usuarios exactos.

Cuando desee acceder de forma remota a su Mac desde otro dispositivo, debe conocer su nombre de usuario (el nombre que aparece cuando inicia sesión) y la dirección IP de su computadora. Escríbalos y manténgalos a salvo, ya que permitir el acceso a su Mac lo hace potencialmente menos seguro, especialmente en redes Wi-Fi públicas o celulares.

Puede acceder, controlar o ver información en su Mac con un terminal integrado o cualquier otra aplicación SSH utilizando su nombre de usuario y dirección IP.

Permita que otros accedan a su computadora usando Apple Remote Desktop

MacOS Remote facilita aún más el acceso y el control de su Mac. Para configurarlo:

• Ir Menú> Preferencias del sistema> Compartir
• Seleccione Administración remota: debería aparecer como una casilla de verificación.
• Ahora puede seleccionar quién tiene acceso al escritorio remoto. Seleccione, Todos los usuarios, lo que significa que cualquier otro dispositivo en su red, o Mac de su propiedad, puede iniciar sesión y conectarse, o haga clic en el botón Agregar (+), que le da la opción de seleccionar quién puede tener acceso remoto y / o control.

Si está utilizando un visor de VPN o VNC y desea acceder a su Mac de forma remota, primero deberá configurar una contraseña. También es posible utilizar dispositivos iOS, como iPhones y iPads, a través de Apple Remote Desktop, disponible en la App Store.

Cómo permanecer en la misma página con las pantallas

La colaboración se ha vuelto de suma importancia para los lugares de trabajo de hoy. Y con más y más personas trabajando de forma remota, estar en la misma pantalla (er, página) es imprescindible.

Las pantallas le permiten trabajar de forma remota con cualquier computadora, independientemente de su ubicación. Ya sea que esté en un viaje de negocios o de viaje, tenga la seguridad de que puede acceder a cualquier archivo en la computadora de su hogar en cualquier momento.

Esta robusta herramienta para compartir pantalla de Mac admite:

• Varias pantallas
• Compartir archivos arrastrando y soltando
• Ocultar la pantalla remota durante el inicio de sesión
• Acceso a otras computadoras (por ejemplo, de un colega) como invitado
• Atajos alternativos (útiles al conectar Mac a PC)
• Acciones personalizadas en caso de desconexión

Para comenzar a usar las pantallas, descargue la aplicación de Setapp y configure lo siguiente:

1. Acceso remoto y administración remota (según la guía anterior)
2. Instale la aplicación Screens Connect Support y cree una ID de Screens en cada máquina a la que desee conectarse en el futuro
3. Use su ID de pantalla en la aplicación Pantallas y determinará automáticamente qué computadoras están disponibles para conectarse

Comparte archivos entre dispositivos

Hoy tenemos muchas formas de enviar y compartir archivos. Pero pídale a alguien que envíe algo y probablemente lo recibirá por correo electrónico. Debido a la ubicuidad del correo electrónico, sigue siendo el método predeterminado para compartir archivos, a pesar de sus obvias fallas y limitaciones.

Afortunadamente, hay formas mucho mejores:

Uso compartido de archivos nativos de MacOS

Muy pocas personas saben que su Mac tiene una función de intercambio de archivos nativa incorporada. Para utilizar esta función, actívela en el panel Compartir de Preferencias del sistema seleccionando Compartir archivos. Si desea compartir solo carpetas específicas, agréguelas a la lista Carpetas compartidas. Si desea que solo usuarios específicos accedan a la carpeta, agréguelos a su lista de Usuarios. De lo contrario, todos podrán acceder a él.

Entrega por paracaídas

Si bien no es la solución más confiable, AirDrop funciona bien para compartir ocasionalmente un archivo entre dispositivos Apple. En el Finder, elija Ir y luego AirDrop tanto en el Macs emisor como en el receptor. Tan pronto como vea el icono de usuario del destinatario, arrastre el archivo deseado sobre él para enviarlo.

Obtenga más información sobre cómo usar AirDrop

Dropshare

Si no desea enviar archivos de Mac a Mac directamente, sino a través del almacenamiento en la nube, no hay forma más fácil que Dropshare. La aplicación funciona con numerosos proveedores de servicios en la nube, desde Dropbox hasta Google Drive, y guarda sus archivos para compartirlos simplemente arrastrándolos al icono de la barra de menú.

Protocolo de transferencia de archivos (FTP)

La forma más técnica, pero también la más sólida, de compartir archivos desde tu Mac es usar FTP, lo que puedes hacer a través de Terminal o un cliente FTP, este último mucho más intuitivo.

Hay algunos clientes FTP populares para elegir. La robusta aplicación de administración de archivos ForkLift cubre la mayoría de las funciones de FTP, pero la lleva al siguiente nivel y podría ser un excelente reemplazo para el Finder junto con su búsqueda rápida, vistas previas instantáneas y comparación de archivos.

DCommander es otra aplicación de transferencia de archivos completa para Mac que combina velocidad y confiabilidad, capaz de administrar miles de archivos, programar copias de seguridad e incluso automatizar transferencias.

En última instancia, cuando se trata de compartir los mismos archivos en diferentes dispositivos, una aplicación como ChronoSync Express se vuelve invaluable.

ChronoSync Express es una poderosa herramienta para compartir y transferir archivos de Mac a Mac o cualquier otro dispositivo Apple. Con una función llamada Sincronizar documento, puede seleccionar qué archivos deben sincronizarse y compartirse automáticamente entre dispositivos, así:

1. Cree un nuevo documento de sincronización para cada sincronización de carpeta que desee realizar
2. Nombra tu sincronización
3. Cambiar la operación a Sincronización bidireccional
4. Seleccione las carpetas para sincronizar izquierda y derecha
5. Prueba una sincronización de prueba

¿Necesita utilizar una VPN (red privada virtual)?

Ya sea que esté trabajando directamente en su Mac, iniciando sesión en su Mac de forma remota o compartiendo el acceso con otra persona, la seguridad debe ser una prioridad.

Como regla general, siempre debe usar una VPN cuando esté conectado a una red Wi-Fi pública, ya que alguien podría iniciar sesión y ver la información que envía tan fácilmente como usted.

Y con el acceso remoto, incluso en el modo Ver solo, alguien puede ver todos los archivos y documentos en su Mac, excepto aquellos que están protegidos con contraseña. Desafortunadamente, si deja las contraseñas en un documento visible, se expone a inmensos riesgos.

Vale la pena usar un cliente VPN seguro para Mac como Shimo para evitar que se escondan ojos no deseados, especialmente si está compartiendo archivos confidenciales, registros financieros o datos de clientes.

Sin embargo, para mayor tranquilidad y seguridad, considere activar automáticamente su VPN en todas las redes de las que no está 100% seguro para mantener seguros sus correos electrónicos, cuentas bancarias y documentos personales.

Para compartir su Mac con otra persona, descargue una aplicación remota de Computación en red virtual (VNC) como Jump Desktop. Con acceso remoto completo y control remoto de la Mac, la otra persona o usted mismo que se conecta a otra Mac, puede tener el mismo nivel de control que la persona que usa ese dispositivo. Excepto para el acceso de nivel de administrador, ya que está protegido con contraseña.

Comenzar con Jump Desktop es fácil: ya sea usted mismo (al obtener acceso) o la persona a la que le está otorgando vista remota o control de acceso a su Mac, debe agregar los detalles y la contraseña de su dispositivo.

Una vez que se otorga el permiso en el otro extremo, es posible compartir o controlar remotamente la pantalla de Mac (por lo que puede usar el dispositivo iOS como un mouse remoto).

Cómo usar su dispositivo iOS como mouse remoto

Si su trabajo remoto comienza en una hamaca de patio en algún lugar del este de Asia, debe notar que los dispositivos Apple iOS, como un iPhone o iPad, se pueden usar para controlar de forma remota una Mac, como un mouse. puede controlar una computadora de escritorio o una computadora portátil. Aplicaciones que hacen posible este trabajo en VNC.

Remote Mouse es la forma más sencilla y eficaz de convertir su dispositivo iOS en un control remoto inalámbrico para su Mac.

Aunque el acceso remoto a través de una red local sería más efectivo, dado que cuanto más cerca esté del dispositivo, más rápida será la conexión, también es posible desde cualquier parte del mundo siempre que la red sea lo suficientemente segura y rápida.

Configurar y otorgar acceso al dispositivo iOS es lo mismo que cuando alguien quiere iniciar sesión con una Mac. Excepto que debe proporcionarle una contraseña. Y asegúrese de que sea diferente de su Mac o iOS principal (App Store).

Por lo tanto, puede trabajar en conjunto o controlar sus dispositivos desde cualquier parte del mundo, y hay muchas formas de hacerlo, desde compartir capturas de pantalla y archivos hasta el acceso completo a un sistema configurado remoto. Setapp le proporciona todas las aplicaciones que necesita para acceder de forma remota a cualquier dispositivo que necesite y elevar su trabajo a nivel mundial.

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