Cómo agregar fórmulas a tablas en Microsoft Word

En informes, propuestas y documentos similares, las tablas proporcionan formas estructuradas de visualizar datos. Si tiene datos de Excel, puede incrustarlos en su documento de Word. De lo contrario, puede crear una tabla directamente en Word e incluir fórmulas rápidas.

Tal vez tenga una tabla de productos, ventas o posiciones. Puede ingresar fácilmente un cálculo para el costo total de los productos, el monto promedio de ventas o el número de posiciones. Con los datos en su tabla, solo se necesitan unos pocos clics para agregar una fórmula.

Índice de contenidos
  1. Agregar una fórmula a una celda de tabla en Word
    1. Fórmula
    2. Formato numérico
    3. Pegar función
    4. Ejemplo fórmula máxima
    5. Ejemplo de fórmula promedio
  2. Actualizar la fórmula en Word

Agregar una fórmula a una celda de tabla en Word

Después de insertar o dibujar la tabla en Microsoft Word y llenarla con datos, seleccione la celda donde desea agregar la fórmula.

Luego, vaya a la pestaña Diseño que aparece. Muévase al lado derecho de la cinta y haga clic en "Fórmula" en la sección de Datos.

En la pestaña Diseño, haga clic en Fórmula en la sección Datos

Cuando se abre la ventana Fórmula, es hora de empezar a trabajar en su cálculo rápido.

Al igual que en Excel, Word intenta detectar lo que está intentando hacer. Luego, es posible que vea una fórmula común, como SUM, completa y lista para usar.

Ventana de fórmula en Word para la suma anterior

Si esto es exactamente lo que desea, haga clic en "Aceptar" y se aplicará la fórmula. Los resultados se mostrarán en la celda.

Para usar una fórmula, función o grupo de celdas diferente, usará la ventana Fórmula para configurar todo.

Fórmula

Comience su fórmula con un signo igual, luego ingrese su función, como PROMEDIO, CUENTA o PRODUCTO.

Entre paréntesis, agregue la posición de las celdas que desea usar para la fórmula. Utilice las posiciones SUPERIOR, INFERIOR, IZQUIERDA y DERECHA. También puede combinar posiciones, dependiendo de la posición de las celdas en relación con la fórmula. Por ejemplo, puede usar IZQUIERDA, DERECHA para las celdas izquierda y derecha o IZQUIERDA, ARRIBA para las celdas izquierda y superior.

Fórmula para contar hacia la izquierda y hacia arriba

Formato numérico

Seleccione un formato para los resultados, como una moneda, un porcentaje, un número entero o un decimal. Si no selecciona un formato, el resultado debe coincidir con el formato de celda.

Seleccione un formato de número

Pegar función

Para acelerar el proceso, puede elegir una función de la lista desplegable Pegar función. Esto coloca la función en el cuadro Fórmula, donde simplemente puede agregar la posición. Encontrará casi 20 funciones comunes en la lista.

Seleccione una función para pegar

Cuando termine, haga clic en "Aceptar" para aplicar la fórmula a la celda. Debería ver los resultados al instante.

Ejemplo fórmula máxima

En este primer ejemplo, queremos ver las cantidades máximas para nuestros productos. Ingresamos MAX (ARRIBA) y hacemos clic en "OK" en cada celda donde queremos números. Entonces, veamos las cantidades más grandes para las celdas sobre las fórmulas.

Fórmula para la cantidad máxima anterior

Ejemplo de fórmula promedio

En este segundo ejemplo, queremos el costo promedio y el precio de venta de nuestros productos. Ingresamos PROMEDIO (ARRIBA) y hacemos clic en "Aceptar" para ver nuestros resultados.

Fórmula para la cantidad promedio anterior

Actualizar la fórmula en Word

Microsoft Word actualizará sus fórmulas cada vez que abra el documento. Pero también puede actualizar manualmente una fórmula a medida que continúa trabajando en el documento.

Seleccione el resultado de la fórmula. Asegúrese de seleccionar el resultado, no la celda. Luego, haga clic derecho y elija "Actualizar campo" en el menú.

Haga clic con el botón derecho en el resultado y seleccione Actualizar campo

Para nuestro ejemplo de fórmula PROMEDIO anterior, ajustamos los precios de venta para ver cómo afecta nuestro promedio. Luego, después de actualizar el campo, nuestra fórmula incluye los datos modificados.

Resultado después de actualizar el campo

Cuando agregue datos a una tabla en Microsoft Word que podrían beneficiarse de cálculos simples, ¡tenga en cuenta este consejo! Y si lo prefiere, también puede usar una hoja de cálculo de estilo Excel en Word.

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