Cómo agregar saltos de línea en Microsoft Excel

Hay varias formas de agregar saltos de línea en Excel, aunque ninguna de ellas es una solución obvia. Como ocurre con la mayoría de los problemas en Excel, existen varias formas de hacerlo. Veremos tres formas diferentes de agregar saltos de línea.

Agregar un salto de línea

Para agregar un salto de línea, primero haga clic dentro de la celda (o celdas) donde desea agregar un salto.

Haga clic nuevamente en la ubicación exacta donde desea insertar la ruptura. Dado que nuestro ejemplo usa el nombre y apellido, haremos clic entre los dos para mostrarlos en líneas separadas.

Presione Alt + Enter en su teclado si está usando Excel en una PC con Windows. Si está usando una Mac, presione Control + Opción + Retorno en su lugar.

Puede repetir estos pasos para agregar más saltos de línea. Si queremos separar un segundo nombre en su línea, por ejemplo, simplemente debemos repetir los pasos, colocando el cursor donde queramos y presionando Alt + Enter (Control + Opción + Retorno en Mac).

Salto de línea automático usando ajuste de palabras

Si desea romper las líneas automáticamente una vez que lleguen al borde de la celda, puede confiar en la herramienta Ajustar texto para hacerlo automáticamente.

Seleccione todas las celdas a las que desea aplicar este ajuste haciendo clic dentro de la primera y luego arrastre hasta llegar a la última celda que desea ajustar.

En la pestaña "Inicio", haga clic en "Ajustar texto".

Ajustar el texto de esta manera a menudo deja algunos resultados no deseados. Por ejemplo, el texto puede estar dividido en lugares que no desee. Para solucionar este problema, amplíe la columna haciendo clic y arrastrando la fila junto a la columna de su elección.

Agregar un salto de línea después de caracteres específicos

Seleccione todas las celdas donde desea agregar un salto de línea.

En la pestaña "Inicio", haga clic en Buscar y seleccionar> Reemplazar. Alternativamente, puede usar el atajo de teclado Ctrl + H para abrir el mismo cuadro de diálogo.

En el campo "Buscar qué", escriba el carácter que está buscando. En nuestro caso, buscamos la coma que separa los nombres de los títulos.

En el campo "Reemplazar con", presione Ctrl + J para agregar un retorno de carro. Esto insertará un salto de línea en lugar de cada coma.

Haga clic en el botón "Reemplazar todo" a continuación para reemplazar todas las comas con retornos de carro.

Cualquiera que sea el método que se utilice, la hoja de cálculo ahora debería ser más fácil de leer de un vistazo.