Cómo agregar un enlace de chat de Microsoft Teams a su firma de correo electrónico

Logotipo de Microsoft Teams

Agregar una dirección de correo electrónico, Twitter, LinkedIn e información de la empresa a su firma de correo electrónico está bien, pero ninguna de estas opciones permite al destinatario chatear con usted al instante. Afortunadamente, puede agregar un enlace de chat directo de Microsoft Teams para que las personas puedan enviarle un mensaje de error con un solo clic.

Es justo decir que proporcionar un enlace de chat directo a todo el mundo no es una buena idea para todos, y no todos se sentirán cómodos haciéndolo. Dependiendo de su función, es posible que su empresa ni siquiera le permita hacer esto, incluso si lo desea.

La buena noticia es que las personas ajenas a su empresa solo podrán usar este vínculo si los administradores de Teams han permitido que invitados externos charlen con personas dentro de su empresa. De lo contrario, este enlace no funcionará.

Pero para cualquier persona involucrada en participación, relaciones públicas, marketing, ventas o reclutamiento, esto les brinda a sus clientes una forma directa de comunicarse con usted. Esto es mucho mejor que tener un mensaje perdido en los DM de Twitter de su empresa o dirigido a la persona equivocada desde una bandeja de entrada compartida.

El enlace, por supuesto, funcionará para cualquier persona de su empresa, lo que significa que puede usarlo en correos electrónicos internos, páginas de intranet, boletines informativos, etc. para sus colegas.

Crear el enlace es sorprendentemente sencillo. Toma la siguiente URL y reemplaza con la dirección de correo electrónico que usa en Teams:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<user1>

Por lo tanto, si su dirección de correo electrónico es "[email protected]", el vínculo sería:

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/[email protected]

Ahora puede iniciar sesión en su cliente de correo electrónico favorito y agregar el enlace a su firma de correo electrónico.

los "Editar hipervínculo" panel.

Eso es todo al respecto. Ya sea que elija usarlo solo internamente o decida mantener sus Microsoft Teams abiertos a invitados externos, las personas ahora pueden simplemente hacer clic en un enlace a DM.

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