Cómo aplicar un filtro a un gráfico en Microsoft Excel

Los gráficos y tablas le brindan una manera fácil de visualizar sus datos de un vistazo. Pero, ¿qué sucede si desea concentrarse en una parte particular de su gráfico? Al aplicar un filtro a un gráfico de Excel, puede enfatizar datos específicos.

Con Microsoft Excel en Windows, puede filtrar rápidamente los datos del gráfico con un práctico botón. Excel en Mac no ofrece actualmente esta funcionalidad, pero aún puede aplicar un filtro de datos que actualice el gráfico. ¡Echemos un vistazo a ambos!

Filtrar un gráfico en Excel en Windows

Ciertamente, puede usar Slicer de Excel en la pestaña Inicio. Pero Microsoft hace que filtrar un gráfico sea un poco más fácil en Windows.

Seleccione el gráfico y verá los botones que se muestran a la derecha. Haga clic en el botón Filtros de gráficos (icono de embudo).

Cuando se abra el cuadro de filtro, seleccione la pestaña Valores en la parte superior. Luego puede expandir y filtrar por Serie, Categorías o ambos. Simplemente seleccione las opciones que desea ver en el gráfico, luego haga clic en "Aplicar".

Tenga en cuenta que algunos tipos de gráficos no ofrecen la opción Filtros de gráficos, como los gráficos de Pareto, Histograma y Cascada. En su lugar, puede filtrar el gráfico aplicando un filtro a los datos. Siga los pasos a continuación para filtrar un gráfico en Mac, ya que los pasos son los mismos en Excel en Windows.

Quitar un filtro

Cuando haya terminado de usar los filtros de gráficos, haga clic en ese botón nuevamente para abrir el cuadro de filtro. Marque las casillas Seleccionar todo en serie o Categorías, según el filtro utilizado. Luego, haga clic en "Aplicar".

Su gráfico debería volver a su vista original.

Filtrar un gráfico en Excel en Mac

Dado que no hay un botón de Filtros de gráfico junto a un gráfico creado en Excel en Mac, deberá usar el Rebanador en la pestaña Inicio.

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Seleccione los datos de su gráfico, no el gráfico en sí. Vaya a la pestaña Inicio, haga clic en la flecha desplegable Ordenar y filtrar en la cinta y seleccione "Filtro".

Haga clic en la flecha en la parte superior de la columna de los datos del gráfico que desea filtrar. Utilice la sección Filtro de la ventana emergente para filtrar por color, condición o valor.

Cuando termine, haga clic en "Aplicar filtro" o marque la casilla de aplicación automática para ver inmediatamente la actualización del gráfico.

Quitar un filtro

Para devolver el gráfico a su vista original, simplemente elimine el filtro. Haga clic en el botón de filtro en la parte superior de la columna por la que filtró y seleccione "Limpiar filtro" en la ventana emergente.

Si lo desea, también puede desactivar la cortadora. Vuelva a la pestaña Inicio, haga clic en Ordenar y filtrar en la cinta y anule la selección de "Filtro".

Los filtros no solo son útiles para conjuntos de datos, sino también para gráficos. Así que recuerde este consejo la próxima vez que desee resaltar datos en un gráfico circular, de columnas o de barras en Excel.