Cómo autocompletar datos secuenciales en Hojas de cálculo de Google

¿Rellena a menudo las celdas de una hoja de cálculo a mano? Hojas de cálculo de Google puede reconocer su patrón de datos y llenar automáticamente sus celdas con datos secuenciales, ahorrándole tiempo y energía. Aquí se explica cómo usarlo con números, nombres de meses, fórmulas y más.

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Completa los números secuenciales.

Para autocompletar números secuenciales, como del 1 al 10, haga clic en una celda de la hoja de cálculo y escriba 1. En la celda de abajo, escriba el número 2.

Seleccione ambas celdas. Haga clic en el cuadrado azul en la esquina inferior derecha de la segunda celda y arrastre hacia abajo.

Las hojas llenarán las celdas que arrastró con números secuenciales.

También puede usar este método para completar números negativos. En este caso, simplemente escriba -1 en vez de 1 y estarás bien.

Si desea alternar filas completas (tener una celda en blanco entre cada número), simplemente deje la segunda celda en blanco en lugar de insertar el 2luego resalte ambas celdas y arrastre hacia abajo.

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Completar números impares secuenciales

Para autocompletar celdas con números impares (saltando cualquier número par) como 1, 3, 5 y 7, haga clic en la primera celda de su hoja de cálculo y escriba 1. Haga clic en la segunda celda y escriba 3.

Seleccione la primera y la segunda celda. Luego, desde la esquina inferior derecha de la segunda celda, arrastre hacia abajo.

Sus celdas se llenarán con todos los números impares, como puede ver a continuación.

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Completar números pares secuenciales

También puede completar automáticamente números pares (como 2, 4, 6, 8, etc.) en sus celdas. Para ello, en la primera celda, escriba 2. Luego, haga clic en la segunda celda y escriba 4.

Seleccione la primera y la segunda celda. Desde la esquina inferior derecha de la segunda celda, arrastre hacia abajo.

Ahora solo tienes números pares en tus celdas.

Complete los meses consecutivos

Sheets también lo ayuda a llenar celdas con nombres de meses automáticos. Solo necesita mencionar el nombre del primer mes y Sheets completará automáticamente el resto de las celdas por usted.

Para hacer esto, haga clic en la primera celda de la hoja de cálculo y escriba el nombre de un mes. escribiremos January.

Desde la esquina inferior derecha de la celda, arrastre hacia abajo.

Las hojas llenarán sus celdas con nombres de meses secuenciales, como puede ver a continuación.

Completa las fórmulas

Con la función de autocompletar Hojas, no necesita escribir la fórmula en cada celda. En su lugar, arrastre la celda que contiene la fórmula a las celdas donde desee y Sheets copiará la fórmula por usted.

También cambiará la referencia de celda para que tenga los datos correctos en las celdas de fórmula.

Para hacer esto, junto al primer registro en su hoja de cálculo, escriba su fórmula y presione Entrar.

Desde la esquina inferior derecha de la celda donde ingresó la fórmula, arrastre hacia abajo hasta que cubra todos sus registros.

Sheets copiará su fórmula en todas las celdas que arrastró. Luego mostrará los resultados coincidentes en las celdas de fórmula.

Rellena todos los datos

Como puede ver en los ejemplos anteriores, puede incluir prácticamente cualquier dato en sus hojas de cálculo, y Sheets lo ayudará a completar automáticamente sus datos secuenciales si puede reconocer un patrón.

Básicamente, debe ingresar sus datos en las dos primeras celdas para que tengan un patrón a seguir. Luego, seleccione esas celdas y arrastre el cuadrado azul hacia abajo para insertar el siguiente valor en la secuencia de sus datos.

Y así es como usa la función de autocompletar inteligente de Google Sheets para completar automáticamente los valores en sus celdas. Esperamos que le ayude a ahorrar tiempo.

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Como usuario de Sheets, ¿sabía que puede crear listas desplegables en sus hojas de cálculo? Si no es así, consulta nuestra guía para saber cómo hacerlo.

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