Cómo bloquear celdas en Microsoft Excel para evitar la edición

Si desea limitar la edición en una hoja de cálculo de Microsoft Excel a ciertas áreas, puede bloquear celdas para hacerlo. Puede bloquear cambios en celdas individuales, rangos de celdas más grandes o hojas de trabajo completas, según sus necesidades. Así es como.

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    Habilitar o deshabilitar la protección de bloqueo de celda en Excel

    Hay dos pasos para evitar cambios en las celdas de una hoja de cálculo de Excel.

    Primero, deberá elegir las celdas en las que desea permitir cambios y deshabilitar la configuración "Pegado". Luego, deberá habilitar la protección de la hoja de cálculo en Excel para bloquear los cambios en cualquier otra celda.

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    De forma predeterminada, Excel asumirá que cuando "proteger" una hoja de trabajo se edite, desea evitar cualquier cambio en todas sus celdas. En este caso, puede pasar a la siguiente sección.

    Cómo deshabilitar la protección de bloqueo de celda en Excel

    Para permitir o bloquear cambios de celda en Excel, abra el libro de Excel en la hoja que desea cambiar.

    Después de seleccionar la hoja de trabajo, deberá identificar las celdas que desea permitir que los usuarios editen una vez que la hoja de trabajo esté bloqueada.

    Puede seleccionar celdas individuales o seleccionar una gama más amplia de celdas. Haga clic derecho en las celdas seleccionadas y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente para continuar.

    Para habilitar o deshabilitar la protección de bloqueo para celdas de Excel, seleccione las celdas en las que desea permitir cambios, haga clic con el botón derecho y seleccione "Formato de celda" opción.

    En el menú "Formato de celda", seleccione la pestaña "Proteccion". Desmarque la casilla de verificación "Pegado" para permitir cambios en esas celdas una vez que la hoja de trabajo esté protegida, luego presione "OK" para guardar su elección.

    En "Proteccion" pestaña, desmarcar "pegado" casilla de verificación para deshabilitar la protección de bloqueo para esa celda y luego presione "OK" ahorrar.

    Con el escenario "Pegado" eliminado, las celdas que seleccionó aceptarán los cambios cuando bloquee la hoja de trabajo. Cualquier otra celda, de forma predeterminada, bloqueará cualquier cambio una vez que la protección de la hoja de trabajo esté activada.

    Habilitación de la protección de hojas de trabajo en Excel

    Solo celdas con la configuración "Pegado" eliminado aceptará los cambios una vez que la protección de la hoja de cálculo esté habilitada. Excel bloqueará cualquier intento de realizar cambios en otras celdas de la hoja de trabajo con esta protección habilitada, que puede activar siguiendo los pasos a continuación.

    Cómo habilitar la protección de la hoja de trabajo en Excel

    Para habilitar la protección de la hoja de trabajo, abra el libro de Excel y seleccione la hoja de trabajo que desea restringir. En la cinta, seleccione Revisar> Proteger hoja.

    Seleccione Revisar> Proteger hoja para habilitar la protección de bloqueo para la hoja de trabajo activa.

    En el menú emergente, puede proporcionar una contraseña para restringir los cambios en la hoja que está bloqueando, aunque esto es opcional. Si desea hacer esto, escriba una contraseña en los cuadros de texto proporcionados.

    De forma predeterminada, Excel permitirá a los usuarios seleccionar celdas bloqueadas, pero no se permiten otros cambios de celda (incluidos los cambios de formato). Si desea cambiarlo, seleccione una de las casillas de verificación en la sección siguiente. Por ejemplo, si desea permitir que un usuario elimine una fila que contiene celdas bloqueadas, habilite la casilla de verificación "Eliminar líneas".

    Cuando esté listo, asegúrese de que la casilla de verificación "Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" está habilitado, luego presione "OK" para guardar los cambios y bloquear la hoja de trabajo.

    En "Proteger hoja" cuadro, proporcione una contraseña (si es necesario), habilite el "Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas" casilla de verificación, confirme los cambios que desea permitir y luego presione "OK" ahorrar.

    Si ha decidido usar una contraseña para proteger su hoja, deberá confirmar los cambios usándola. Escriba la contraseña que proporcionó en el cuadro "Confirmar Contraseña" y presione "OK" para confirmar.

    Si está bloqueando una hoja de cálculo de Excel con una contraseña, confirme la contraseña en el "Confirmar Contraseña" caja y presione "OK" ahorrar.

    Después de bloquear la hoja de trabajo, cualquier intento de realizar cambios en las celdas bloqueadas generará un mensaje de error.

    Un ejemplo de un mensaje de error de Excel después de un intento de editar una celda bloqueada.

    Deberá desproteger la hoja de trabajo si desea realizar cambios en las celdas bloqueadas más adelante.

    Cómo desproteger la hoja de trabajo en Excel

    Una vez que haya guardado sus cambios, solo las celdas que haya desbloqueado (si tiene alguna) permitirán los cambios. Si desea desbloquear otras celdas, deberá seleccionar Revisar> Desproteger hoja de la cinta y proporcionar la contraseña (si se usa) para desproteger la hoja de trabajo.

    Para eliminar la protección de bloqueo de una hoja de cálculo de Excel, presione Revisar> Desproteger hoja.

    Si su hoja de cálculo está protegida con contraseña, confirme la contraseña escribiéndola en el cuadro de texto "Desproteger hoja", entonces presione "OK" para confirmar.

    Escriba su contraseña en el "Hoja de eliminación en blanco" cuadro, luego presione "OK" para confirmar.

    Esto eliminará cualquier restricción en su hoja de cálculo, lo que le permitirá realizar cambios en las celdas previamente bloqueadas. Si es usuario de Google Docs, puede proteger las celdas de Google Sheets de los cambios de forma similar.

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