Cómo cambiar su estado en Microsoft Teams

Cuando trabaje de forma remota, debe informar a las personas si está disponible o no. Microsoft Teams tiene un estado visible que puede cambiar según su disponibilidad para que sus colegas sepan si pueden molestarlo o no.

Su estado aparece como un círculo de color junto a su perfil. Puede verlo en cualquier momento en la esquina superior derecha de Teams.

También puede ver el estado de una persona en su perfil junto a un chat.

Microsoft Teams cambiará automáticamente su estado en determinadas circunstancias, como durante una reunión o una videollamada, o si ha estado inactivo durante un período de tiempo. Pero también puede cambiarlo manualmente.

Para hacer esto, haga clic en su perfil en la esquina superior derecha de la aplicación Teams, seleccione su estado actual y cambie su estado como desee.

También puede establecer cuánto tiempo desea permanecer en un determinado estado haciendo clic en "Duración".

Elija el estado que desea y cuánto tiempo desea permanecer en ese estado.

Su estado volverá automáticamente a "Disponible" cuando finalice la duración (o "Ocupado" si la duración finaliza en un momento en el que se encuentra en una reunión o en una llamada).

También puede cambiar su estado desde el cuadro de búsqueda en la parte superior de Microsoft Teams escribiendo uno de los siguientes comandos:

• /disponible: Establezca su estado en Disponible
• /ocupado: Establecer el estado en Ocupado
• / dnd: Establezca su estado en No molestar
• / brb: Establezca su estado en Ya regresé
• /lejos: Establezca su estado en Ausente
• /desconectado: Establezca su estado en Aparecer sin conexión

Si le gusta un atajo de teclado, Ctrl + e lo llevará al cuadro de búsqueda. Luego, para establecer su estado en "No molestar" sin salir del teclado, presione Ctrl + e, seguido de "/ dnd".

Sin embargo, no puede establecer una duración en el cuadro de búsqueda, por lo que si desea volver automáticamente a "Disponible" en un momento determinado, deberá usar el mouse.

Los diferentes estados se explican por sí mismos, pero hay algunas cosas útiles que debe saber.

Disponible: (El círculo verde) es el estado predeterminado cuando se conecta a Teams y no en una reunión o llamada. Si bloquea su dispositivo o está inactivo durante mucho tiempo, Teams cambiará automáticamente su estado a "Ausente". Si está usando Teams en un teléfono o tableta, Teams también cambiará su estado a "Ausente" cuando esté usando una aplicación diferente y Teams esté en segundo plano.

Ocupado: (El círculo rojo) es el estado que los equipos le cambiarán automáticamente cuando
está en una llamada o reunión, siempre que no haya establecido su estado en "No molestar" (en cuyo caso permanecerá en "No molestar"). Seguirá recibiendo notificaciones cuando esté configurado en Ocupado.

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No molestar: (El círculo rojo con la barra blanca) evitará que aparezcan notificaciones. Los equipos nunca cambiarán su estado de "No molestar", por lo que deberá recordar volver a cambiarlo a "Disponible".

Ya vuelvo: (El círculo amarillo) indica que está temporalmente ausente y que volverá pronto. Parece idéntico a "Ausente", pero cuando sus colegas se ciernen sobre su perfil, verán que está configurado en "Ya vuelvo" en lugar de "Ausente".

Apareciendo lejos: (El círculo amarillo) es idéntico a "Fuera" y "Ya vuelvo" y da a los demás la impresión de que los equipos no tienen tu objetivo. Seguirá recibiendo notificaciones de mensajes.

Aparecer desconectado: (El círculo blanco con una "x") les da a otras personas la impresión de que no ha iniciado sesión en Teams. Seguirá recibiendo notificaciones de mensajes. Al igual que con "Aparecer lejos", debe asegurarse de que esto no dé la impresión de que no está trabajando en realidad, por lo que puede discutirlo con el resto de su equipo y el gerente para que todos lo usen en el mismo camino.