Cómo combinar datos de hojas de cálculo en Microsoft Excel

¿Alguna vez le han pedido que combine los datos de una hoja de cálculo? Tal vez tenga las hojas de gastos o los recuentos de ventas de su equipo que deben consolidarse en uno. Aquí, le mostraremos cómo combinar datos de hojas de cálculo en Microsoft Excel.

Consolide los datos de la hoja de cálculo en Excel

Microsoft Excel ofrece una función de consolidación que puede abordar esta tarea. Le permite combinar datos de diferentes hojas en una hoja de cálculo. Además, puede elegir la función que desea utilizar entre opciones como SUMA, PROMEDIO, PRODUCTO y RECUENTO.

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Para demostrar el proceso, combinaremos tres hojas de gastos de los empleados en una hoja final que totalice todos los gastos. Como verá, cada hoja está configurada de la misma manera, lo que facilita mucho la consolidación.

Vaya a la hoja donde desea insertar los datos de las otras hojas. Seleccione una celda para ingresar los datos combinados. Si tiene un rango de celdas, puede elegir la celda superior izquierda.

Vaya a la pestaña Datos y a la sección Herramientas de datos de la cinta. Haga clic en "Consolidar".

Cuando se abra la ventana Consolidar, comience seleccionando la función que desea utilizar de la lista desplegable. Para nuestro ejemplo de sumar gastos, elegimos "Suma".

Luego, use el cuadro Referencia para obtener la primera hoja y el rango de celdas. Puede moverse a esa hoja y seleccionar las celdas. La ventana Consolidar permanece abierta mientras hace esto. Para nuestro ejemplo, vayamos a la hoja de Joe y seleccionemos las celdas A1 a B5.

Cuando aparezca la referencia de celda, haga clic en "Agregar". Esto lo coloca en la lista Todas las referencias.

Haga clic dentro del cuadro Referencia, luego vaya a la siguiente hoja que desea agregar y seleccione celdas de ella. Luego, haga clic en "Agregar" para ponerlo en la lista.

Continúe con el mismo proceso para todas las hojas y datos de celda. Para nuestro ejemplo, recopilamos los datos de las hojas etiquetadas como Joe, Jane y Jim en nuestra hoja de cálculo final.

Antes de terminar, puede marcar las casillas a continuación para usar etiquetas y vincular a los datos de origen si lo desea. Haga clic en Aceptar". Para facilitar nuestro trabajo, usaremos las etiquetas de la fila superior y la columna de la izquierda.

A continuación, debería ver los datos consolidados en su hoja.

¿Necesita combinar otro tipo de cosas en Excel? Vea cómo combinar texto de varias celdas en una o combinar o agrupar gráficos circulares.