Cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom en la pantalla

No importa dónde trabaje, todas las reuniones tienen una cosa en común: presentaciones de PowerPoint. Si usa Zoom, puede presentar fácilmente su presentación a los asistentes compartiendo la pantalla. Así es como se hace.

Otorgar acceso para compartir pantallas en Zoom

Si eres el anfitrión de la reunión de Zoom, podrás compartir tu pantalla sin ningún problema. Sin embargo, si asiste a una reunión de la que no es el anfitrión, es posible que deba solicitar permiso al organizador para poder compartir su pantalla.

Como regla general, recomendamos que los anfitriones deshabiliten la función de compartir pantalla para los asistentes de forma predeterminada por razones de seguridad. Si no es el anfitrión de la reunión, asegúrese de comunicarse con el organizador con anticipación para solicitar permiso para compartir la pantalla durante la llamada de Zoom. Los anfitriones siempre pueden habilitar la función mientras llaman, pero siempre es bueno estar un paso por delante.

Si es el anfitrión de la reunión y alguien solicita permiso para compartir su pantalla durante la reunión, haga clic en la flecha hacia arriba junto a "Compartir pantalla" en la parte inferior de la ventana.

En el menú que aparece, haga clic en "Opciones avanzadas para compartir".

Aparecerá la ventana "Opciones avanzadas para compartir". En la sección "Quién puede compartir", haga clic en el globo junto a "Todos los asistentes".

Todos los participantes de la reunión ahora pueden compartir su pantalla.

Pantalla Compartir una presentación de PowerPoint en Zoom

Para compartir su presentación de PowerPoint en pantalla, continúe y abra la presentación de PowerPoint que desea presentar. Sin embargo, antes de colocar su presentación en la vista Presentación, le recomendamos que comparta su pantalla. En la parte inferior de la ventana de la reunión de Zoom, haga clic en "Compartir pantalla".

Si está utilizando un solo monitor, inmediatamente comenzará a compartir su pantalla. Si está utilizando monitores duales, deberá hacer clic en la pantalla donde se compartirá la presentación. En nuestro caso, será la "Pantalla 2".

Para comenzar a compartir su pantalla, haga clic en "Compartir" en la esquina inferior derecha de la ventana de selección de pantalla.

Ahora está compartiendo su pantalla. Ahora, en Microsoft PowerPoint, seleccione el icono "Mostrar presentación" en la esquina inferior derecha de la aplicación.

Desde aquí, realice su presentación como si estuviera frente a una audiencia en vivo.

Si está haciendo una excelente presentación a través de Zoom, no solo se lanzará a ella. Es posible que deba hablar con la audiencia durante un tiempo antes de compartir su pantalla. Si es así, aquí hay algunos consejos sobre cómo verse mejor durante la llamada de Zoom.