Cómo configurar un mensaje de fuera de la oficina en Gmail

Cuando esté fuera de la oficina, los correos electrónicos de su trabajo deben dejarse de forma segura. Para darse un respiro, puede configurar mensajes fuera de la oficina en Gmail para que la gente sepa que no está. Así es como.

Configurar un mensaje de fuera de la oficina en Gmail Online

La forma más sencilla de configurar un mensaje de fuera de la oficina en Gmail es hacerlo desde su PC con Windows o Mac. Deberá iniciar sesión en su cuenta de Google para hacer esto.

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Ir Sitio web de Gmail y haga clic en el icono de engranaje "Configuración" en la esquina superior derecha para comenzar. En el menú "Configuración rápida" que se muestra, seleccione la opción "Ver todas las configuraciones".

Esto lo llevará al área de configuración de Gmail de su cuenta. Desplácese hasta la parte inferior de la pestaña "General" hasta que vea las opciones de "Respuesta de vacaciones".

En algunos lugares, como el Reino Unido, esta área se denomina "Respuesta automática fuera de la oficina", que es lo que verá en las capturas de pantalla que se muestran a continuación. Esto se debe a que el Reino Unido generalmente no usa el término "vacaciones" para referirse a las pausas.

Sin embargo, la configuración sigue siendo la misma para todas las configuraciones regionales.

Los mensajes fuera de la oficina funcionan respondiendo automáticamente a los correos electrónicos que recibe, notificándoles que no está disponible para responder. Puede establecer el intervalo de fechas en el que estará "fuera de la oficina" o "de vacaciones" y lejos de sus correos electrónicos en los cuadros de fecha "Primer día" y "Último día".

Deberá habilitar la casilla de verificación "Último día" si desea habilitar una fecha de finalización. De lo contrario, Gmail seguirá enviando mensajes fuera de la oficina hasta que lo desactive manualmente.

Una vez que haya configurado el rango de fechas, deberá configurar el mensaje que desea enviar automáticamente. Proporcione un título de asunto para el correo electrónico en el cuadro "Asunto", luego escriba un mensaje en el cuadro "Mensaje".

Este cuadro de texto es un buen lugar para indicar cuánto tiempo estará fuera de la oficina, por ejemplo.

Si desea limitar las respuestas fuera de la oficina solo a sus contactos de Gmail, seleccione la casilla de verificación "Enviar una respuesta solo a las personas de mis contactos". Esta casilla de verificación evitará que responda automáticamente a personas que quizás no conozca oa correos electrónicos automáticos, por ejemplo.

Cuando esté listo para guardar y aplicar su mensaje de fuera de la oficina, seleccione el botón de opción "Respuesta automática activada" o el botón de opción "Respuesta automática fuera de la oficina", según su ubicación.

Si este botón de opción está habilitado y está satisfecho con el mensaje de fuera de la oficina, haga clic en el botón "Guardar cambios" en la parte inferior de la pantalla.

Esto activará el mensaje de fuera de la oficina que configuró desde las 12 del mediodía en la fecha especificada. Si establece un valor de "Último día", el mensaje ya no se enviará a las 11:59 pm de esa fecha.

Configurar un mensaje de fuera de la oficina en Gmail en dispositivos móviles

También puede configurar un mensaje de fuera de la oficina en la aplicación Gmail en el suyo Androide, yo llamoo iPad dispositivo. Estos pasos funcionarán en todas las plataformas móviles.

Para comenzar, abra la aplicación "Gmail" en su teléfono o tableta. Una vez abierta, toque el icono del menú "hamburguesa" en la esquina superior izquierda de la aplicación.

Desplácese hacia abajo hasta el final de la lista y luego toque la opción "Configuración".

En el menú "Configuración", toque la cuenta de Google a la que desea agregar un mensaje de Gmail fuera de la oficina.

El menú de configuración de su cuenta de Gmail tendrá opciones específicas para su cuenta, incluidos los mensajes de fuera de la oficina.

Para agregar un mensaje de fuera de la oficina, toque la opción "Respuesta automática" o "Respuesta automática fuera de la oficina", según su ubicación.

A continuación, deberá configurar los ajustes de mensajes de fuera de la oficina.

Toque el control deslizante "Respuesta automática" o "Respuesta automática fuera de la oficina" para que pueda cambiar la configuración del mensaje.

Al igual que la configuración de mensajes de fuera de la oficina de Gmail en el navegador de escritorio, deberá establecer cuánto tiempo desea que el mensaje esté activo desde (y hasta) mediante las opciones desplegables "Primer día" y "Último día".

Si no desea tener una fecha de finalización, configure la opción "Último día" en "Ninguno".

También deberá agregar un asunto y un mensaje para enviar a los usuarios. Si desea enviar mensajes solo a sus contactos, toque la casilla de verificación "Enviar solo a mis contactos".

Para guardar y aplicar el mensaje, toque la opción "Listo" en la esquina superior derecha.

Esto habilitará su mensaje de fuera de la oficina a partir de las 12 am en la fecha especificada en las opciones de "Primer día". Si establece una fecha de finalización, los mensajes se detendrán a las 11:59 am de ese día.