Cómo contar celdas con texto en Microsoft Excel

¿Desea contar la cantidad de celdas que contienen una o un texto específico mientras ignora todas las demás celdas? Si es así, Microsoft Excel tiene una función dedicada para ayudarlo a hacer eso. Le mostraremos cómo usarlo.

En Excel, puede usar la función CONTAR.SI para contar celdas que contienen texto o celdas que contienen texto específico. Utilice el método siguiente que funcione para su situación específica.

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Índice de contenidos
  1. Contar celdas con cualquier texto en Excel
  2. Contar celdas con texto específico en Excel

Contar celdas con cualquier texto en Excel

Para contar la cantidad de celdas que contienen texto, pero ignorar números, celdas en blanco y errores, use el método aquí.

Primero, abra la hoja de cálculo con Microsoft Excel. En la hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea ver el resultado.

Seleccione una celda en una hoja de cálculo de Excel.

En la celda seleccionada, escriba lo siguiente COUNTIF función y presione Enter. Asegúrate de reemplazar D2 Y D6 en esta función con el rango en el que se encuentran las celdas a contar.

=COUNTIF(D2:D6,"*")

Aquí, el argumento * (asterisco) le dice a la función que solo cuente las celdas que contienen texto.

Ingrese la función CONTAR.SI para contar todas las celdas de texto.

También puede contar las celdas que contienen cualquier cosa menos texto. Para hacer esto, use la siguiente versión modificada del COUNTIF función. En esta función, el argumento especifica que solo se deben contar las celdas que no son de texto.

Si una celda contiene tanto texto como números, no se contará.

=COUNTIF(D2:D6,"<>*")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar todas las celdas que no son de texto.

Este es el resultado que verá cuando use la función CONTAR.SI para contar el número de celdas que contienen texto.

El número de celdas que contienen texto.

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Contar celdas con texto específico en Excel

Para que Excel cuente solo las celdas que contienen texto específico, use un argumento con el COUNTIF función.

Primero, en la hoja de cálculo, seleccione la celda donde desea mostrar el resultado.

Seleccione una celda en una hoja de cálculo de Excel.

En la celda seleccionada, escriba lo siguiente COUNTIF función y presione Enter. En función, reemplace D2 Y D6 con el rango en el que se encuentran sus celdas. Además, reemplace a con cualquier carácter o palabra, su celda debe contarse.

La siguiente función cuenta todas las celdas que contienen la letra a. Esto significa que, en nuestro ejemplo, ambos contarán Mahesh Y David ya que ambos nombres tienen la letra a en ellos.

=COUNTIF(D2:D6,"*a*")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen texto específico.

Aquí está el resultado:

La cantidad de celdas que contienen texto específico.

Para que la función cuente aquellas celdas que contienen solo el carácter o la palabra especificada, elimine el signo * (asterisco) antes y después del carácter o la palabra, como se indica a continuación.

=COUNTIF(D2:D6,"a")

Ingrese la función CONTAR.SI para contar las celdas que contienen solo texto específico.

En nuestro ejemplo, el resultado del recuento es 0 porque no hay celdas que contengan solo el carácter a en ellos.

El número de celdas que contienen solo texto específico.

Y así es como especifica qué celdas considerar para el cálculo en hojas de cálculo de Microsoft Excel. ¡Muy útil!


¿Sabía que Excel también puede contar celdas en blanco o en blanco en sus hojas de cálculo? Échale un vistazo si estás interesado.

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