Cómo convertir hojas de cálculo de Google a PDF

Para compartir algo de lo que realiza un seguimiento en una hoja de cálculo, como las finanzas de la empresa, la información del club o la lista de un equipo, puede usar un PDF en lugar de una hoja de cálculo. Le mostraremos un par de formas de convertir Hojas de cálculo de Google a PDF.

Dependiendo de cómo planee compartir el archivo, simplemente puede descargarlo, guardarlo y enviarlo como desee. Alternativamente, puede publicar un enlace al archivo en su sitio para que otros vean la hoja en formato PDF. Esto es especialmente útil si planea realizar actualizaciones en el PDF en el futuro.

Índice de contenidos
  1. Descargar Hojas de cálculo de Google en PDF
  2. Publicar un enlace al PDF

Descargar Hojas de cálculo de Google en PDF

Si planea enviar el archivo PDF por correo electrónico, mensaje de texto o aplicación de chat, puede descargarlo fácilmente en formato PDF.

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Visite Hojas de cálculo de Google, abra el libro de trabajo y realice una de las siguientes acciones:

  • Para convertir celdas específicas, selecciónelas.
  • Para convertir una determinada hoja de cálculo, actívela abriendo esa hoja.
  • Para convertir todo el libro de trabajo, no tiene que seleccionar nada, solo vaya al siguiente paso.

Vaya a Archivo> Descargar y seleccione "PDF" en el menú emergente.

PDF en el menú de descarga de Hojas de cálculo de Google

En la parte superior derecha, use el menú desplegable Exportar para elegir de la hoja actual, el libro de trabajo completo o las celdas seleccionadas. Luego, ajuste el tamaño del papel y la orientación de la página según sus preferencias.

Opciones de exportación para la descarga de PDF

A continuación, puede escalar para ajustarse al ancho, alto o página y hacer que los márgenes sean estrechos o anchos según sea necesario.

Configuración de escala y margen para una descarga de PDF

Luego, puede usar las secciones Formato y Encabezados y pies de página en la parte inferior de la barra lateral. Para el formato, puede marcar opciones para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula y las notas y ajustar la alineación.

Opciones de formato para la descarga de PDF

Para encabezados y pies de página, puede marcar opciones para incluir números de página, el nombre de la hoja o el libro de trabajo y la fecha y hora actuales. También puede hacer clic en "Editar campos personalizados" para ver o agregar estas opciones. Finalmente, marque las casillas si desea repetir las filas o columnas congeladas en su hoja.

Opciones de encabezado y pie de página para la descarga de PDF

Cuando termine, haga clic en "Exportar" en la parte superior derecha. El archivo se descargará y aparecerá en su ubicación de descargas predeterminada.

Vista previa de descarga de PDF y botón Exportar

Publicar un enlace al PDF

Si tiene un sitio web en el que desea compartir la hoja de cálculo o el libro de trabajo como PDF para que otros lo vean, esta es otra opción.

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Seleccione Archivo> Compartir y elija "Publicar en la web" en el menú emergente.

Publicar en la Web en el menú Compartir de Hojas de cálculo de Google

Cuando se abra el cuadro de publicación, confirme que se encuentra en la pestaña Vínculo. Haga clic en el menú desplegable Todo el documento si desea convertir una hoja específica en lugar de todo el libro de trabajo y selecciónelo.

Desplegable para elegir la hoja o el libro completo

Luego, haga clic en el menú desplegable Página web y elija "Documento PDF (.pdf)".

PDF en la lista de formatos de archivo

Opcionalmente, puede expandir la sección Configuración y contenido publicado y marcar la opción para volver a publicar automáticamente cuando realice cambios en la hoja o el libro de trabajo.

Casilla de verificación Volver a publicar automáticamente los cambios marcada

Seleccione "Publicar" o "Comenzar a publicar" y confirme haciendo clic en "Aceptar".

Confirmación para publicar el PDF

Luego puede seleccionar y copiar la URL, agregarla a un mensaje de Gmail o compartirla en Facebook o Twitter.

Copiar o compartir las opciones de enlace

Si decide anular la publicación del archivo más adelante, vuelva a Archivo > Compartir > Publicar en la Web. Expanda la sección Configuración y contenido publicado y elija "Dejar de publicar". Luego, confirme con "OK" en el cuadro emergente.

Botón Dejar de publicar

Crear un PDF desde su hoja de cálculo o libro de trabajo es una excelente manera de compartir los datos de Hojas de cálculo de Google con otros. Si usa Microsoft Excel además de Hojas de cálculo de Google, vea cómo guardar una hoja de Excel como PDF también.

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