Cómo eliminar líneas en blanco de un documento de Word

Eliminar manualmente líneas en blanco adicionales de un documento de Microsoft Word es tedioso. Afortunadamente, una función incorporada en Word puede eliminar todas las líneas en blanco a la vez. He aquí cómo hacerlo.

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Cómo funcionan las líneas en blanco en Microsoft Word

Microsoft Word agrega una etiqueta oculta (llamada "etiqueta de párrafo") al final de cada línea cada vez que presiona Entrar. Puede ver estas etiquetas en su documento haciendo clic en el icono de párrafo (que parece una "P" invertida con dos líneas) en la pestaña "Inicio" de Word.

Etiquetas de párrafo en un documento de Word

Con "Buscar y reemplazar" en Word, puede reemplazar esas etiquetas de párrafo doble con una sola etiqueta. Esto elimina las líneas en blanco adicionales de su documento.

Cómo eliminar líneas en blanco adicionales en un documento de Word

Para comenzar a eliminar líneas en blanco, abra el documento con Microsoft Word. Haga clic en "Inicio" en el menú y luego seleccione "Reemplazar" en el lado derecho de la pantalla.

Hacer clic "Reemplazar" en la pestaña Inicio de la ventana de Word

Se abrirá la ventana "Buscar y reemplazar". Haga clic en el cuadro "Buscar" y escriba lo siguiente:

^p^p

Cada "^ p" es un código especial que representa la etiqueta de párrafo. Reemplazaremos las dos instancias de etiqueta de párrafo en una línea con una sola etiqueta de párrafo. En el cuadro "Reemplazar con", escriba esto:

^p

Luego haga clic en "Reemplazar todo" en la parte inferior de la ventana.

Hacer clic "Reemplazar todo" en palabras "Encontrar y reemplazar" ventana

Después de hacer clic, todas las líneas en blanco se eliminarán del documento. Cuando aparezca la ventana emergente de confirmación, haga clic en "Aceptar".

Un documento de Word sin líneas en blanco.

Si aún ve líneas en blanco, es porque había más de dos líneas en blanco consecutivas en su lugar. En este caso, vuelva a hacer clic en "Reemplazar todo" en la ventana "Buscar y reemplazar" hasta que se eliminen todas las líneas adicionales (o puede experimentar con la cantidad de códigos "^ p" que encuentre y reemplace hasta que no se satisfagan sus necesidades) .

Cuando haya terminado, cierre la ventana "Buscar y reemplazar". Si alguna vez se siente molesto por las líneas horizontales que aparecen automáticamente en Word cuando escribe ciertos caracteres, también puede reemplazarlas.

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