Cómo convertir una tabla en un rango y viceversa en Microsoft Excel

El uso de una tabla en Excel le permite aprovechar las funciones útiles para trabajar con sus datos. Pero estas funciones pueden interferir cuando manipula los datos de la forma que desee. Afortunadamente, puede convertir una tabla en un rango o viceversa.

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Cómo convertir una tabla en un rango

Si ya creó una tabla y decidió que no funciona para usted, puede convertirla fácilmente a un rango normal. Cuando haga esto, se mantendrá el formato, como colores de línea alternos y personalizaciones de fuentes.

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Seleccione cualquier celda dentro de la tabla y luego puede hacer una de dos cosas. La primera opción es, en la pestaña Diseño de tabla que aparece, haga clic en "Convertir en rango" en la sección Herramientas de la cinta.

En la pestaña Diseño de tabla, haga clic en Convertir a rango

El segundo método es hacer clic derecho, mover el cursor a Tabla en el menú contextual y seleccionar "Convertir a rango".

Seleccionar tabla, convertir a rango

Usando uno de los métodos anteriores, recibirá un mensaje emergente pidiéndole que confirme. Haga clic en "Sí" para continuar o "No" para mantener sus datos como una tabla.

Haga clic en Sí para convertir a un rango

Como se mencionó, el rango de datos mantendrá el formato específico de la tabla. Si prefiere no conservarlo, puede ir a la pestaña Inicio, hacer clic en la flecha desplegable Estilos de celda y seleccionar "Normal" o un estilo personalizado si lo desea. Tenga en cuenta que esto puede afectar el formato de las celdas, como fechas, moneda o formatos personalizados.

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Alternativamente, puede copiar el formato desde otra ubicación en la hoja usando el Copiar formato.

Cómo convertir un rango en una tabla

Con las tablas, tiene un formato de fila en bandas, una manera fácil de insertar una fila total y botones de filtro en los encabezados de columna. Si desea convertir un rango de datos en una tabla, solo necesita unos pocos clics.

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Seleccione el rango de celdas que desea convertir y luego tiene dos opciones para continuar. Primero, en la pestaña Inicio, puede hacer clic en "Formatear como tabla" en la sección Estilos de la cinta. Seleccione el estilo de tabla que desea utilizar.

En la pestaña Inicio, haga clic en Formatear como tabla

El segundo método es, en la pestaña Insertar, hacer clic en "Tabla" en la sección Tablas de la cinta.

En la pestaña Insertar, haga clic en Tabla

En ambos casos, se le pedirá que confirme la conversión del rango de datos a una tabla. Además, marque la casilla si sus datos tienen encabezados que desea usar. Haga clic en Aceptar".

Haga clic en Aceptar para convertir a una tabla

El uso de tablas en Excel puede ser conveniente, pero no funciona en todas las situaciones. Afortunadamente, puede cambiar fácilmente a un rango simple. Entonces, si está buscando formas alternativas de analizar su hoja, eche un vistazo a cómo usar la función Analizar datos en Excel.

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