Cómo crear conjuntos de datos aleatorios (falsos) en Microsoft Excel
Crear datos aleatorios para llenar un libro de Excel es tan simple como agregar algunas fórmulas poco conocidas. Estas fórmulas son útiles para perfeccionar sus habilidades en Microsoft Excel, ya que le brindan datos falsos con los que practicar antes de arriesgarse a cometer errores con lo real.
Usa la barra de fórmulas
Para comenzar, ingresaremos una de las pocas fórmulas en la barra de fórmulas. Esta es la ventana debajo de la cinta, que se encuentra aquí.
A partir de ahí, se trata de agregar los datos deseados y luego hacer una pequeña limpieza.
Sumar números aleatorios
Para agregar un entero aleatorio, usaremos la función "RANDBETWEEN". Aquí, podemos especificar un rango de números aleatorios, en este caso, un número del uno al 1,000, luego copiarlo en cada celda de la columna de abajo.
Haga clic para seleccionar la primera celda donde desea agregar su número aleatorio.
Copie la siguiente fórmula y péguela en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar el número entre paréntesis según sus necesidades. Esta fórmula elige un número aleatorio entre uno y 1.000.
=RANDBETWEEN(1,1000)
Presione "Enter" en su teclado o haga clic en la flecha "Verde" para aplicar la fórmula.
En la esquina inferior derecha, pase el mouse sobre la celda hasta que aparezca el ícono "+". Haga clic y arrástrelo a la última celda de la columna donde desea aplicar la fórmula.
Puede utilizar la misma fórmula para valores monetarios con un simple ajuste. Por defecto, RANDBETWEEN solo devuelve enteros, pero podemos cambiarlos usando una fórmula ligeramente modificada. Simplemente cambie las fechas entre paréntesis para adaptarlas a sus necesidades. En este caso, elegimos un número aleatorio entre $ 1 y $ 1,000.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
Una vez hecho esto, tendrás que limpiar un poco los datos. Comience haciendo clic derecho dentro de la celda y seleccionando "Formato de celdas".
Luego, elija "Moneda" en el menú "Categoría" y luego seleccione la segunda opción debajo de la opción "Números negativos". Presione "Enter" en el teclado para terminar.
Agregar fechas
El calendario integrado de Excel trata cada fecha como un número, siendo el número uno el 1 de enero de 1900. Encontrar el número para la fecha que necesita no es tan simple, pero lo tenemos cubierto.
Seleccione la celda inicial, luego copie y pegue la siguiente fórmula en la barra de fórmulas de Excel. Puede cambiar cualquier cosa entre paréntesis para que se adapte a sus necesidades. Nuestra muestra está configurada para elegir una fecha aleatoria en 2020.
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))
Presione "Entrar" en su teclado o haga clic en la flecha "Verde" a la izquierda de la barra de fórmulas para aplicar la fórmula.
Notarás que esto todavía no parece una cita. Todo bien. Al igual que en la sección anterior, haremos clic en el signo "+" en la parte inferior derecha de la celda y lo arrastraremos hacia abajo según sea necesario para agregar más datos aleatorios.
Cuando termine, resalte todos los datos en la columna.
Haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" en el menú.
Desde aquí, elija la opción "Fecha" y luego elija el formato que prefiera de la lista disponible. Presiona "OK" una vez que hayas terminado (o "Enter" en tu teclado). Ahora, todos sus números aleatorios deberían aparecer como fechas.
Agregar datos de artículos
Los datos aleatorios en Excel no se limitan a números o fechas. Usando la función "BUSCARV", podemos crear una lista de productos, darle un nombre y luego extraerla para crear una lista aleatoria en otra columna.
Para comenzar, necesitaremos crear una lista de cosas aleatorias. En este ejemplo, agregaremos animales de una tienda de mascotas ficticia comenzando en la celda B2 y terminando en B11. Deberá numerar cada producto en la primera columna, comenzando con A2 y terminando con A11, coincidiendo con el producto de la derecha. Por ejemplo, los hámsteres tienen el número de producto 10. Los títulos de las celdas A1 y B1 no son obligatorios, aunque los números de producto y los nombres a continuación sí lo son.
A continuación, resaltaremos toda la columna, hacemos clic derecho y seleccionamos la opción "Definir nombre".
En "Ingrese un nombre para el rango de fechas", agregaremos un nombre y luego daremos clic en el botón "Aceptar". Ahora hemos creado nuestra propia lista de la que extraer datos aleatorios.
Elija una celda inicial y haga clic para resaltarla.
Copie y pegue la fórmula en la barra de fórmulas, luego presione "Enter" en su teclado o haga clic en la flecha "Verde" para aplicarla. Puede cambiar los valores (1,10) y el nombre ("productos") para adaptarlos a sus necesidades:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Haga clic y arrastre el signo "+" a la parte inferior derecha de la celda para copiar los datos en celdas adicionales debajo (o al lado).
Ya sea para aprender tablas dinámicas, experimentar con el formato o aprender a crear un gráfico para su próxima presentación, estos datos ficticios podrían resultar ser justo lo que necesita para hacer el trabajo.
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