Cómo crear encuestas en tiempo real durante una reunión de Microsoft Teams

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Las encuestas en vivo son una excelente manera de medir las reacciones, preferencias y respuestas durante una reunión sin tener que detenerse para que todos puedan opinar. A continuación, se explica cómo usar y crear encuestas en las reuniones de Microsoft Teams.

Agregar una encuesta a una reunión es parte de la administración de la reunión, por lo que solo los organizadores o presentadores pueden agregar y administrar encuestas. Sin embargo, los invitados externos y otros asistentes pueden responder a las encuestas de Microsoft Teams.

Para comenzar, haga clic en la reunión en su calendario de Microsoft Teams y seleccione "Editar" en el mensaje emergente.

El botón Editar para una reunión en el calendario de Teams.

En los detalles de la reunión, haga clic en la pestaña "Chat".

los "Para charlar" pestaña en los detalles de la reunión.

Seleccione el signo "+" en el lado derecho de la pantalla.

los "+" opción en los detalles de la reunión.

En el panel "Agregar una pestaña" que se abre, haga clic en la opción "Formularios".

los "Formas" opción en "Añade una tarjeta" panel.

En el panel que se abre, haga clic en "Agregar".

los "insertar" botón en "Añade una tarjeta" panel.

Finalmente, seleccione el botón "Guardar".

los "Salvar" botón en "Añade una tarjeta" panel.

Deberá agregar la aplicación Formularios a cualquier reunión en la que desee realizar una encuesta, pero una vez hecho esto, puede agregar tantas encuestas como desee a esa reunión.

Para agregar una encuesta durante una reunión de Microsoft Teams, primero asegúrese de estar en la pestaña "Encuestas" y luego haga clic en "Crear nueva encuesta".

los "Encuestas" tablero mostrando el "Crear nueva encuesta" opción.

Esto abrirá el panel "Formularios".

los "Formas" panel antes de agregar una pregunta.

Complete la pregunta y las posibles respuestas y elija si otros pueden ser coautores de la encuesta. Luego haga clic en "Guardar".

los "Formas" panel con una pregunta adicional.

Después de crear un formulario, aparecerá un nuevo icono de "Encuestas" en las reuniones de Teams para los asistentes. Si hacen clic en él, verán el borrador de la encuesta.

los "Encuestas" el icono de la reunión y el archivo "Encuestas" panel emergente.

Nadie puede votar todavía, pero si mantuvo la opción "Permitir que otros sean coautores" seleccionada cuando creó la encuesta, otros organizadores y presentadores ahora pueden editar la encuesta.

Volviendo a la pestaña "Encuestas", la encuesta está disponible para todos durante la reunión. Si desea cambiarlo, haga clic en el icono de flecha hacia abajo junto a "Inicio" y seleccione "Editar encuesta".

los "Editar encuesta" opción en el borrador de la encuesta.

Para crear encuestas adicionales, haga clic en la opción "Crear nueva".

los "Crear nuevo" opción.

Para abrir la encuesta para votar, haga clic en "Iniciar".

los "Almorzar" opción para una encuesta preliminar.

Tan pronto como haga esto, la pregunta y las opciones aparecerán como una notificación para todos los asistentes en el centro de la ventana de la reunión.

La encuesta como se ve en una ventana de reunión.

Los asistentes pueden seleccionar una opción y hacer clic en "Enviar" para votar. Sin embargo, no hay forma de obligarlos a votar.

La encuesta también será visible en la barra lateral "Encuestas".

los "Encuestas" el icono de la reunión y el archivo "Encuestas" panel emergente que muestra la encuesta en vivo.

Durante la reunión, tanto la encuesta como los resultados serán visibles en el chat.

los "Para charlar" el icono de la reunión y el archivo "Para charlar" panel emergente.

Cuando creaste tu encuesta, una de las opciones habilitadas por defecto era "Compartir los resultados automáticamente después de votar". Si lo ha desactivado, los resultados no serán visibles en el chat.

Ahora que la encuesta ha comenzado, puede hacer clic en "Ver resultados" en la pestaña "Encuestas" para ver quién votó por qué opción.

los "Ver los resultados" opción.

Para volver a ver la encuesta en sí, haga clic en "Ver opciones".

los "Ver opciones" opción.

Una vez que todos hayan votado, o se haya alcanzado un límite de tiempo, puede cerrar la encuesta para detener cualquier votación adicional. Haga clic en la flecha junto a "Ver resultados", luego haga clic en "Cerrar encuesta".

los "Cerrar encuesta" opción.

Para exportar los resultados de la encuesta, haga clic en la flecha junto a "Ver resultados", luego haga clic en "Exportar resultados".

los "Exportar resultados" opción.

Aparecerá un mensaje en la parte inferior de Teams que le indicará que "Vaya a Archivo> Descargas para ver los resultados de la encuesta". Esta no es la pestaña "Archivos" de la reunión, sino la aplicación "Archivos" en la barra lateral.

los "Archivo" opción en la barra lateral de Teams.

Haga clic en la opción de menú "Descargar" y los resultados de la encuesta serán visibles en una hoja de cálculo.

los "Descargar" opción en la aplicación Archivos.

También puede encontrar este archivo en la carpeta Descargas predeterminada de su computadora.

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