Cómo crear tareas personales directamente en Google Chat

Muchas veces, los proyectos y objetivos se desarrollan a partir de correos electrónicos o discusiones de mensajes. Si usa Google Chat, puede convertir un mensaje en una tarea. Luego acceda a él como sus otras tareas de Google o en Google Calendar.

Puede que estés hablando con tu equipo sobre un proyecto o con tu jefe sobre una tarea. Simplemente convierta ese mensaje de Google Chat en una tarea, incluya una nota o una fecha de vencimiento y llévelo a cabo.

Nota: A partir de junio de 2022, la función se implementará en Google Chat en la web y en dispositivos Android. Aparecerá en el iPhone en el futuro.

Índice de contenidos
  1. Crear una tarea a partir de un mensaje
  2. Personaliza la tarea
    1. Seleccione una lista de tareas
    2. Agregar detalles
    3. Incluye una fecha de vencimiento
    4. Repita la tarea

Crear una tarea a partir de un mensaje

Puede crear una tarea desde un mensaje en el sitio web de Google Chat o en la sección de Google Chat en Gmail de la misma manera.

Seleccione el mensaje para mostrar la barra de herramientas flotante a la derecha. Luego, haga clic en los tres puntos para ver Más acciones.

Más acciones para un mensaje de Google Chat

Elija "Agregar a tareas".

Agregar a tareas en Más acciones

Verá la barra lateral Tareas abierta con el mensaje como título de la tarea.

Tarea de Chat en la barra lateral

A continuación, puede personalizar la tarea si lo desea. Esta tarea tiene las mismas opciones que otras tareas que agregas en la barra lateral de Tareas (Google). Pero si es nuevo en el servicio, consulte los elementos a continuación que puede incluir.

Personaliza la tarea

Con su nueva tarea en la barra lateral, puede editar el título que es el mensaje de chat si lo desea. Luego puede seleccionar una lista de tareas, agregar detalles, incluir una fecha de vencimiento y hacer que la tarea se repita.

Seleccione una lista de tareas

Si decide que no la quiere en su lista de tareas personales, use la flecha en la parte superior de la barra lateral para elegir una lista diferente para la nueva tarea.

Listas de tareas disponibles

Agregar detalles

Haga clic en la sección Detalles de la tarea para agregar una nota o descripción.

Detalles de la tarea

Incluye una fecha de vencimiento

Seleccione la sección Fecha/Hora de la tarea para agregar una fecha de vencimiento y, opcionalmente, una hora. Si establece una fecha de vencimiento, esta tarea también se muestra en su Calendario de Google. También puede elegir "Repetir" en esta área.

Selección de fecha y hora

Repita la tarea

Además de la opción Repetir en la configuración de Fecha/Hora, puede hacer clic en el icono Repetir en la tarea.

Seleccione Día, Semana, Mes o Año y utilice el cuadro de la izquierda para elegir el número. Para semanas y meses, puede ingresar ciertos días de la semana o lugares particulares en el mes. Ingrese una fecha de inicio y, opcionalmente, incluya una fecha de finalización para un día específico o después de una cantidad de ocurrencias.

Opciones de repetición para la tarea

Tiene algunas acciones adicionales para la tarea en la barra lateral.

  • Destaca la tarea para marcarla como importante.
  • Seleccione los tres puntos para eliminar la tarea.
  • Marque el círculo para completar la tarea.
  • Haga clic en el botón de mensaje para volver a visitar ese chat y mensaje.

Tarea de un mensaje de Google Chat

La capacidad de crear una tarea directamente desde un mensaje de Google Chat es una excelente manera de estar al tanto de las tareas que surgen de las conversaciones.

RELACIONADO: Cómo anclar conversaciones en Google Chat

Para conocer otras funciones útiles de Google Chat, consulte cómo programar un evento de Google Calendar o cómo crear documentos y colaborar directamente en Chat.

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