Cómo crear un diagrama de Gantt en Microsoft PowerPoint

Un diagrama de Gantt es un diagrama de barras que muestra el cronograma de un proyecto. Afortunadamente, Microsoft PowerPoint ofrece varias plantillas de diagramas de Gantt para elegir. A continuación, se explica cómo seleccionar una plantilla y personalizar el diagrama de Gantt.

Para comenzar, abra la aplicación Microsoft PowerPoint y seleccione la pestaña "Nuevo" en el panel izquierdo.

En el cuadro de búsqueda de la plantilla, escriba "Diagrama de Gantt" y presione el botón "Entrar".

Aparecerán cinco plantillas de diagrama de Gantt en los resultados de la búsqueda. Seleccione el diagrama de Gantt que más se alinee con la línea de tiempo del proyecto haciendo clic en él. En este ejemplo usaremos el "Diagrama de Gantt azul de dos años".

Aparecerá una ventana que muestra una vista previa de la plantilla seleccionada. Haga clic en "Crear".

Una vez seleccionado, puede comenzar a personalizar el diagrama de Gantt que aparece en la primera diapositiva de su presentación de PowerPoint.

Lo primero que querrá hacer es editar los marcadores de posición de contenido para reflejar el contenido de su proyecto. Es decir, modificar los años y actividades. Para hacer esto, haga clic en el cuadro de texto y escriba su contenido.

Los iconos en las esquinas superior izquierda e inferior derecha del diagrama de Gantt representan las fechas (1) de inicio y (2) de lanzamiento del proyecto. Puede cambiar las fechas haciendo clic en las fechas e ingresando las fechas de inicio y lanzamiento del proyecto respectivamente.

Después de editar el contenido, puede ajustar la longitud (que representa la duración de la actividad) de las barras de tareas. Para hacer esto, haga clic en en la barra de tareas para seleccionarlo, luego haga clic y arrastre para ajustar la longitud apropiadamente. También puede ajustar los marcadores de inicio / finalización haciendo clic en ellos y arrastrándolos a su posición respectiva.

Si desea cambiar los colores para que coincidan con su diseño corporativo, seleccione el elemento cuyo color desea cambiar haciendo clic en él, luego haga clic en "Relleno de forma" en el grupo "Estilos de forma" de la pestaña "Formato". En el menú desplegable que aparece, seleccione el color que desea utilizar.

También hay otras opciones de personalización de estilo, como cambiar el color del contorno de la forma seleccionando un color en "Contorno de forma" o incluso agregar efectos a la forma, como darle una sombra, eligiendo un efecto en "Efecto de forma". "

Eso es todo lo que se necesita para crear un diagrama de Gantt en PowerPoint. La forma en que diseñe el gráfico depende de usted, pero la regla general es seguir la guía de estilo empresarial y mantener el gráfico lo más libre de distracciones posible agregando solo lo necesario.