Cómo crear un gráfico de mapa geográfico en Microsoft Excel

Los gráficos son útiles para mostrar datos visualmente. Pueden facilitar la visualización y el análisis de datos, especialmente para su audiencia. Entonces, para los datos geográficos, ¿por qué no utilizar el tipo de gráfico de mapa en Microsoft Excel?

Ya sea que desee ver poblaciones en diferentes países para su equipo de ventas o abreviaturas de los Estados Unidos para su clase de escuela primaria, puede crear fácilmente un gráfico de mapa en Microsoft Excel. Luego puede formatearlo con etiquetas, una leyenda y un esquema de color apropiado.

Prepara tus datos

Al igual que con otros tipos de gráficos en Microsoft Excel, es mejor comenzar con datos completos. Esto le permite seleccionar las celdas que contienen esos datos y simplemente insertar el gráfico.

Seleccione un solo tipo de datos para el mapa. Al igual que los ejemplos enumerados anteriormente, esta puede ser la población o la abreviatura que puede obtener del tipo de datos geográficos integrado en Excel. O, alternativamente, podrían ser cantidades de ventas, número de tiendas, costos operativos promedio u otros datos que ya haya preparado en su hoja de cálculo.

Si bien es posible utilizar el gráfico para áreas más pequeñas, como ciudades, el mapa no será tan efectivo. Solo verá puntos que representan esos tipos de posiciones. El gráfico de mapa en Excel funciona mejor con áreas grandes como condados, estados, regiones, países y continentes.

Crea el mapa del mapa

Cuando esté listo para crear el gráfico de mapa, seleccione sus datos arrastrando las celdas, abra la pestaña "Insertar" y vaya a la sección "Gráficos" de la cinta. Haga clic en el menú desplegable de "Mapas" y elija "Mapa lleno".

El gráfico recién creado se mostrará directamente en la hoja con los datos mapeados.

Dar formato al mapa del mapa

Los siguientes pasos incluyen formatear el mapa para incluir componentes útiles y una combinación de colores. Puede agregar un título, algunas etiquetas, una leyenda y un estilo.

Añade un titulo

Si el mapa contiene el "Título del gráfico" predeterminado, simplemente haga clic en el cuadro de texto del mapa y escriba su título. Si el mapa no incluye un título, puede agregar uno fácilmente y cambiar su ubicación.

Seleccione el gráfico y haga clic en "Elementos del gráfico" (icono "+") a la derecha. Marque la casilla "Título del gráfico", luego ingrese el título en el cuadro de texto que aparece en el mapa.

Pase el cursor del mouse sobre la flecha a la derecha de "Título del gráfico" en el cuadro Elementos del gráfico y elija una posición diferente para el título si lo desea.

También puede seleccionar "Más opciones de título", que mostrará una barra lateral a la derecha. Aquí, puede elegir la posición, usar un color de relleno o aplicar un contorno de texto.

Incluir etiquetas de datos

Si los datos que está viendo en el mapa son lo suficientemente pequeños, es posible que desee incluir etiquetas de datos. Estos mostrarán datos directamente en cada ubicación del mapa.

Seleccione el gráfico y haga clic en "Elementos del gráfico" a la derecha. Marque la casilla "Etiquetas de datos".

Para cambiar las opciones de texto y etiquetas, seleccione "Más opciones de etiquetas de datos". Al igual que con el título del gráfico, la barra lateral derecha se abrirá con las funciones de formato para las etiquetas.

Insertar una leyenda

Otro elemento útil para casi cualquier diseñador gráfico es una leyenda. Esta útil herramienta es clave para los datos que se muestran en el gráfico.

Seleccione el gráfico y haga clic en "Elementos del gráfico" a la derecha. Marque la casilla "Leyenda".

Pase el cursor del mouse sobre la flecha a la derecha de "Leyenda" en el cuadro Elementos del gráfico y elija una ubicación para la leyenda.

También puede seleccionar "Más opciones de leyenda" para abrir la barra lateral y formatear el texto y las opciones adicionales.

Aplicar un estilo

El gráfico del mapa es bastante básico en su color, pero puede arreglarlo con un tema o combinación de colores.

Seleccione el gráfico y haga clic en "Estilos gráficos" (ubicado en el pincel) a la derecha. Haga clic en "Estilos" para recorrer los temas predefinidos o "Color" para elegir un esquema de color o monocromático.

Elija lo que elija, verá inmediatamente la actualización del mapa.

Mover, cambiar el tamaño, modificar o eliminar el mapa

Puede mover fácilmente el gráfico del mapa a cualquier lugar que desee en su hoja. Simplemente selecciónelo y arrástrelo a su nueva ubicación. Si desea evitar cambios, puede bloquear el gráfico de Microsoft Excel en su lugar. Y para cambiar el tamaño del gráfico, arrastre una de las esquinas o bordes.

Para cambiar los datos que se muestran en el mapa, por ejemplo, si agrega más ubicaciones, haga clic con el botón derecho en el gráfico y haga clic en "Seleccionar datos". Alternativamente, puede ir a la pestaña "Estructura del gráfico" y hacer clic en "Seleccionar datos" en la cinta.

Ingrese celdas en el cuadro "Rango de datos del gráfico" en la parte superior o arrastre el cursor por las celdas. Cuando termine, haga clic en "Aceptar".

Si decide que no desea utilizar el gráfico de mapa, puede eliminarlo fácilmente. Seleccione el gráfico y presione la tecla Eliminar o haga clic derecho y elija "Cortar".

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Si desea mostrar datos geográficos en su hoja de Excel, el gráfico de mapa es una excelente herramienta visual. Para otros tipos de datos, eche un vistazo a cómo crear un gráfico de barras en Microsoft Excel.

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