Cómo crear un gráfico en Microsoft Word

A veces, los documentos que está creando pueden beneficiarse de un gráfico ilustrativo. En lugar de perder tiempo configurando un gráfico en otra aplicación e incrustarlo o copiarlo y pegarlo en Microsoft Word, puede utilizar la funcionalidad de gráfico incorporada.

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Índice de contenidos
  1. Crea un gráfico en Word
    1. Actualizar los datos del gráfico
  2. Personalizar un gráfico en Word
    1. Utilice la pestaña Diseño gráfico
    2. Abra la barra lateral del gráfico de formato.
    3. Use botones flotantes en Windows

Crea un gráfico en Word

Puede crear un informe comercial, una propuesta comercial o un ensayo universitario en el que un elemento visual lleno de datos sea una adición ideal.

Coloque el cursor donde desee el gráfico en su documento de Word. Luego, vaya a la pestaña Insertar y haga clic en "Gráfico" en la sección Ilustraciones de la cinta.

Ir a Insertar, Gráfico

Elija el tipo de gráfico que desea agregar a la izquierda y el estilo a la derecha. Si está familiarizado con las opciones de gráficos en Excel, puede elegir entre los mismos tipos en Word, como barra, columna, circular, línea y muchos más. Haga clic en "Aceptar" para insertar el gráfico.

Seleccione un gráfico

Una vez que se inserta el gráfico, se abre una hoja de cálculo de Excel. La hoja contiene datos de muestra para comenzar y es una versión simplificada de Excel sin pestañas ni cinta.

Gráfico con datos en una hoja de cálculo

Puede editar los datos en la hoja de cálculo para incluir los suyos o copiar y pegar los datos de otra parte de la hoja adjunta. A continuación, verá que el gráfico en Word se actualiza inmediatamente con sus cambios.

Editar los datos del gráfico

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Actualizar los datos del gráfico

Siempre que desee actualizar los datos del gráfico, puede hacerlo yendo a la pestaña Diseño de gráfico.

Haga clic en la flecha desplegable para Editar datos. Seleccione "Editar datos" para ver la pequeña hoja de cálculo que tenía cuando creó el gráfico, o seleccione "Editar datos en Excel" para abrir la hoja en una ventana estándar de Excel con pestañas y una cinta.

Haga clic en Cambiar datos

Personalizar un gráfico en Word

Una vez que haya insertado el gráfico en Word con los datos que desea, puede realizar algunas personalizaciones. Puede agregar un título, ajustar colores, elegir un tema, incluir una leyenda y más. Nuevamente, si está familiarizado con la personalización de gráficos en Excel, reconocerá las siguientes opciones.

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Utilice la pestaña Diseño gráfico

Seleccione el gráfico y vaya a la pestaña Diseño de gráfico. Comenzando en el lado izquierdo de la cinta, puede agregar, eliminar y colocar elementos del gráfico, cambiar el diseño, elegir nuevos colores y seleccionar un estilo.

Pestaña Diseño gráfico en Word

En el lado derecho de la cinta Diseño de gráfico, tiene una opción para Cambiar tipo de gráfico. Si cree que un tipo diferente de gráfico funcionaría mejor con sus datos, puede seleccionarlo aquí.

Abra la barra lateral del gráfico de formato.

Si desea cambiar la fuente, el borde o las especificaciones del gráfico, como una serie o un eje, puede usar la barra lateral Dar formato al gráfico.

Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione "Dar formato al área del gráfico" o haga doble clic en el gráfico.

Seleccionar formato de área de gráfico

Cuando se abra la barra lateral, haga clic en la flecha junto a Opciones de gráfico para seleccionar una parte del gráfico para ajustar.

Elija una opción de gráfico

Use las pestañas en la parte superior de la barra lateral para colores, efectos, relleno y propiedades de línea. Estas pestañas cambian según el área del gráfico seleccionada en la lista desplegable.

Dar formato al gráfico usando la barra lateral

Use botones flotantes en Windows

Si usa Word en Windows, también tiene botones flotantes para realizar ediciones rápidas en su gráfico. Seleccione el gráfico y se mostrarán en el lado derecho.

A continuación, puede cambiar las opciones de diseño para colocar el gráfico dentro del texto. También puede utilizar los botones Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico para ajustar elementos en el gráfico, elegir un esquema de color y aplicar filtros.

Botones de gráficos en Word en Windows

Al crear un gráfico directamente en Microsoft Word, puede ahorrar algo de tiempo. Esto es especialmente útil si está utilizando una pequeña cantidad de datos que es beneficiosa para su documento de Word.

Si está interesado en otras formas de usar gráficos en sus documentos, eche un vistazo a cómo crear un diagrama de flujo en Word.

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