Cómo crear una encuesta en Microsoft Outlook

¿Necesita recibir comentarios o respuestas a una pregunta rápidamente? Microsoft ha agregado una encuesta rápida, basada en Microsoft Forms, tanto para el cliente de Outlook como para Outlook Online. Así es como funciona.

La funcionalidad de encuesta integrada, como el complemento Quick Poll, solo está disponible para Office 365 y Microsoft 365. Si está usando una versión independiente de Outlook como Outlook 2016 o 2019, es posible que la opción de encuesta no esté disponible. para ti.

Cualquiera puede responder a una encuesta, independientemente de quién proporcione su correo electrónico. No necesitan una cuenta de Microsoft, Office 365 o Microsoft 365, solo un navegador web y una conexión a Internet. Como tal, es una solución mucho más completa que las antiguas opciones de votación.

Agregar una encuesta en el cliente de escritorio de Microsoft Outlook

Abra la aplicación Microsoft Outlook y, en un nuevo correo electrónico, haga clic en Insertar> Encuesta.

Se abrirá un panel en el lado derecho del correo electrónico donde puede ingresar su pregunta y posibles respuestas.

Solo puede hacer una pregunta en una encuesta por correo electrónico, aunque puede permitir varias respuestas. Cuando la encuesta esté completa, haga clic en el botón "Insertar encuesta en el correo electrónico".

La línea de asunto del correo electrónico cambiará y se insertará un enlace a la encuesta en el cuerpo del correo electrónico.

Cuando envía el correo electrónico a sus destinatarios, pueden hacer clic en el enlace y responder la pregunta de la encuesta. El correo electrónico también se le envía automáticamente, así que recuerde votar.

Agregar una encuesta en Microsoft Outlook Online

Abierto Sitio web de Outlooky en un nuevo correo electrónico, haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la parte inferior del correo electrónico, luego seleccione "Encuesta".

Se abrirá un panel en el lado derecho del correo electrónico donde puede ingresar su pregunta y posibles respuestas.

Solo puede hacer una pregunta en una encuesta por correo electrónico, aunque puede permitir varias respuestas. Cuando la encuesta esté completa, haga clic en el botón "Insertar encuesta en el correo electrónico".

La línea de asunto del correo electrónico cambiará y se insertará un enlace a la encuesta en el cuerpo del correo electrónico.

Cuando envía el correo electrónico a sus destinatarios, pueden hacer clic en el enlace y responder la pregunta. El correo electrónico también se le envía automáticamente, así que recuerde votar.

¿Qué aspecto tiene la encuesta?

Cuando las personas hagan clic en el enlace que envía, verán una página de respuesta de Microsoft Forms con su pregunta.

Si está enviando la encuesta a personas dentro de su organización, Forms intentará ingresar automáticamente su dirección de correo electrónico. De lo contrario, tendrán que ingresar su dirección de correo electrónico ellos mismos.

En la parte inferior de la encuesta hay una opción "Ver resultados".

Cualquier destinatario puede hacer clic en este botón para ver los resultados de la encuesta.

Sin embargo, no pueden ver quién votó por qué, solo la persona que envió la encuesta puede hacerlo.

Cómo ver los resultados completos de la votación

Cuando agrega una encuesta a un mensaje de correo electrónico, Microsoft crea un informe de Microsoft Forms de solo lectura en su cuenta de Office 365 o Microsoft 365 para usted. Para ver los resultados, incluido quién votó por qué, abra Microsoft Forms y busque la encuesta que creó.

Haga clic en la encuesta para abrirla y luego seleccione la pestaña "Respuestas".

Esto le mostrará un desglose de los resultados. Haga clic en "Ver resultados" para ver cómo votó cada persona o seleccione "Abrir en Excel" para exportar los resultados a una hoja de cálculo.

A diferencia de un formulario que creó usted mismo, no puede otorgar derechos de colaboración a nadie más. Por lo tanto, solo usted puede ver el desglose completo de las calificaciones (a menos que las exporte a una hoja de cálculo y las comparta con otros).