Cómo crear una presentación de Microsoft PowerPoint de solo lectura

Si desea disuadir a otras personas de realizar cambios en su presentación de Microsoft PowerPoint o hacerles saber que el archivo que envió es la versión final, puede hacerlo haciéndolo de solo lectura. Así es como se hace.

Nota: Si bien hacer que su presentación de PowerPoint sea de solo lectura es un buen impedimento para evitar que otros editen su contenido, es fácil desbloquear una presentación de solo lectura. No es absolutamente modificable.

Abra la presentación que desea hacer de solo lectura, luego haga clic en la pestaña "Archivo".

A continuación, en el panel izquierdo, seleccione "Información".

Ahora verá una sección "Proteger presentación", que le permite (hasta cierto punto) protegerse de cualquier cambio en la presentación. Haga clic en "Proteger presentación".

Una vez seleccionado, aparecerá un menú desplegable con estas cuatro opciones:

• Siempre abierto como solo lectura: Esto le pide al lector que acepte editar la presentación. Esto evita cambios accidentales.
• Cifrar con contraseña: Esta contraseña protege su presentación.
• Agregar una firma digital: Esto agrega una firma digital invisible a su presentación.
• Marcar como final: Esto le permite al lector saber que esta es la versión final de la presentación.

Todas estas opciones son útiles para proteger la integridad de su Microsoft PowerPoint, pero las dos que necesitamos aquí para que la presentación sea de solo lectura son (1) Abrir siempre como solo lectura y (2) Marcar como final.

Seleccionar una de las opciones evitará que el lector edite la presentación a menos que esté de acuerdo en hacerlo.

Si elige la opción Abrir siempre como solo lectura, el lector verá este mensaje al abrir la presentación:

"Para evitar cambios accidentales, el autor ha configurado este archivo para que se abra como de solo lectura".

Si elige la opción Marcar como final, el lector verá este mensaje:

"Un autor ha marcado esta presentación como definitiva para desalentar la edición".

En ambos casos, la presentación de Microsoft PowerPoint ahora está configurada como de solo lectura. Sin embargo, en ambos casos, todo lo que el lector tiene que hacer para editar la presentación es hacer clic en el botón "Editar de todos modos".