Cómo crear y actualizar una tabla de contenido en Microsoft Word

El uso de una tabla de contenido en su documento facilita la navegación del lector. Puede insertar una tabla de contenido en Word a partir de los títulos utilizados en el documento y luego actualizarla después de realizar cambios en el documento. He aquí cómo hacerlo.

Cómo agregar una tabla de contenido

Independientemente del tamaño del documento, el uso de una tabla de contenido puede dirigir al lector exactamente donde debe estar. Además de hacer que el documento sea más legible, una tabla de contenido también facilita que el autor regrese y agregue o elimine contenido según sea necesario.

De forma predeterminada, Word genera una tabla de contenido con los tres primeros estilos de título integrados (Título 1, Título 2 y Título 3). Para aplicar estilos de encabezado, seleccione el estilo particular de la pestaña "Inicio". Si no está satisfecho con los tipos de estilos de encabezado disponibles, puede cambiar el estilo de encabezado predeterminado.

Aplicar estilos de encabezado

Puedes manejarlo de dos formas diferentes. Puede aplicar estilos de encabezado a cada sección después de terminar su documento, o puede agregarlos sobre la marcha.

Después de aplicar los estilos de encabezado, es hora de insertar la tabla de contenido. Lo primero que debe hacer es colocar el cursor donde desea que aparezca la tabla de contenido. Una vez que esté listo, vaya a la pestaña "Referencias" y seleccione "Resumen".

Seleccione la opción de resumen en la pestaña Referencias

Aparecerá un menú desplegable. Aquí puede elegir entre las tres diferentes tablas integradas.

Menú de resumen integrado

La única diferencia entre la tabla automática 1 y 2 es el título, que es "Contenido" y "Resumen", respectivamente. Si selecciona Tabla automática 1 o 2, se creará la tabla de contenido utilizando los nombres de los encabezados.

Resumen insertado

Si elige la opción "Tabla manual" del menú desplegable "Resumen", se insertará una plantilla que deberá editar usted mismo.

Índice manual

Puede notar en este resumen que hay subniveles. Cada nivel representa un estilo de título en el documento. Por lo tanto, si usa una tabla automática y desea subniveles en su ToC, deberá usar el encabezado 1 para el nivel 1, el encabezado 2 para el nivel 2 y el encabezado 3 para el nivel 3.

Si desea que su TOC sea más profundo que los tres primeros estilos de encabezado, también puede hacerlo. En el menú desplegable, cuando haga clic en el botón "Resumen", elija la opción "Resumen personalizado".

opción de tabla de contenido personalizada

En la ventana Resumen que se abre, haga clic en el botón "Opciones".

haga clic en el botón de opciones

En la ventana Opciones de TOC, junto a cada estilo disponible que desea usar (estos son los estilos integrados de Word que comienzan con el Título 4), escriba el nivel de TOC que desea usar. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

seleccione los estilos de encabezado que desea usar

Cómo actualizar la tabla de contenido

Si necesita agregar o eliminar una sección de su documento, puede actualizar fácilmente la tabla de contenido para reflejar esos cambios. Para actualizar la tabla de contenido, selecciónela, haga clic en "Actualizar tabla" en el menú emergente que aparece, luego elija si desea actualizar solo los números de página o la tabla completa. Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios.

Su resumen ahora se actualizará. Esto es muy útil cuando desea agregar o eliminar un encabezado de la tabla de contenido.

Cómo eliminar la tabla de contenido

Eliminar la tabla de contenido es simple. Todo lo que tienes que hacer es seleccionarlo y luego hacer clic en la flecha en el menú que aparece.

flecha desplegable para eliminar el menú TOC

En la parte inferior del menú desplegable, seleccione "Eliminar tabla de contenido".

Quitar la tabla de contenido

Su tabla de contenido ahora se eliminará de su documento.

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