Cómo crear y personalizar un gráfico de Pareto en Microsoft Excel

Los gráficos de Pareto son herramientas de control de calidad populares que le permiten identificar fácilmente los problemas más importantes. Son una combinación de gráficos de barras y líneas con las barras más largas (problemas importantes) a la izquierda. En Microsoft Excel, puede crear y personalizar un diagrama de Pareto.

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La ventaja de un diagrama de Pareto

La principal ventaja de la estructura de un diagrama de Pareto es que puede identificar rápidamente en qué necesita concentrarse más. Comenzando por el lado izquierdo, las barras van de mayor a menor. La fila superior muestra un porcentaje total acumulado.

Por lo general, tiene categorías de datos con números representativos. Luego, puede analizar los datos en relación con la frecuencia de ocurrencias. Estas frecuencias se basan generalmente en el costo, la cantidad o el tiempo.

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Crea un diagrama de Pareto en Excel

Para esta guía, usaremos datos para las quejas de los clientes. Tenemos cinco categorías para las quejas de nuestros clientes y números para la cantidad de quejas recibidas para cada categoría.

Comience seleccionando los datos para su gráfico. El orden en el que residen los datos en las celdas no es importante porque el diagrama de Pareto lo estructura automáticamente.

Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en la flecha desplegable "Insertar gráfico estadístico". Seleccione "Pareto" en la sección Histograma del menú. Recuerde, un diagrama de Pareto es un diagrama de columnas ordenado.

En la pestaña Insertar, haga clic en Gráficos estadísticos, Pareto

Y así es, aparece un gráfico de Pareto en su hoja de cálculo. Verá sus categorías como el eje horizontal y sus números como el eje vertical. En el lado derecho del gráfico están los porcentajes como eje secundario vertical.

Diagrama de Pareto insertado en la hoja

Ahora podemos ver claramente en este gráfico de Pareto que necesitamos tener algunas discusiones sobre precios porque esta es nuestra mayor queja de los clientes. Y podemos centrarnos menos en el soporte porque no hemos recibido tantas quejas en esa categoría.

Diagrama de Pareto

Personalizar un diagrama de Pareto

Si va a compartir su gráfico con otros, es posible que desee arreglarlo un poco o agregar y eliminar elementos del gráfico.

Puede comenzar cambiando el título del gráfico predeterminado. Haga clic en el cuadro de texto y agregue el título que desea usar.

Haga clic en el título del gráfico para editarlo.

En Windows, verá herramientas útiles a la derecha cuando seleccione el gráfico. El primero es para los elementos del gráfico, por lo que puede ajustar las líneas de la cuadrícula, las etiquetas de datos y la leyenda. El segundo es para Estilos de gráfico, que le permite seleccionar un tema para el gráfico o un esquema de color.

Ajustar los elementos del gráfico

También puede seleccionar el gráfico e ir a la pestaña Diseño gráfico que aparece. La cinta proporciona herramientas para cambiar el diseño o el estilo, agregar o eliminar elementos del gráfico o ajustar la selección de datos.

Cinta de opciones en la pestaña Diseño gráfico

Otra forma de personalizar el gráfico de Pareto es hacer doble clic para abrir la barra lateral Formato del área del gráfico. Tiene pestañas para Relleno y Línea, Efectos y Dimensiones y Propiedades. Luego, puede agregar un borde, una sombra o una altura y un ancho específicos.

Dar formato a la barra lateral del área del gráfico para el gráfico

También puede mover el gráfico de Pareto arrastrándolo o cambiando su tamaño arrastrándolo hacia adentro o hacia afuera desde una esquina o borde.

Arrastre una esquina o borde para cambiar el tamaño de un gráfico

Para otros tipos de gráficos, eche un vistazo a cómo hacer un gráfico de mapa geográfico o crear un gráfico de barras en Excel.

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