Cómo eliminar el historial de versiones en Google Docs
Cuando realiza un cambio en un documento de Google Docs, se guarda una copia de la versión anterior. Esto le permite revertir sus cambios, pero si lo prefiere, puede ocultar o eliminar el historial de versiones. Así es como.
Ocultar el historial de versiones de un documento de Google Docs
Desafortunadamente, no es posible ocultar completamente el historial de versiones a otros editores de documentos o colaboradores sin hacer primero una copia del archivo. Sin embargo, si desea restringir el acceso al historial de versiones sin hacerlo, deberá restringir el acceso al modo de solo lectura.
Los usuarios con acceso de solo lectura a un documento de Google Docs pueden ver la copia actual, pero no pueden ver el historial de versiones ni deshacer los cambios. Para cambiar el documento al modo de solo lectura, abre tu documento y haga clic en el botón "Cuota" en la esquina superior derecha.
En la ventana de configuración para compartir, invite a otro usuario a ver su archivo escribiendo su dirección de correo electrónico en el cuadro "Agregar personas y grupos".
Una vez que ingrese la dirección de correo electrónico, se actualizará el cuadro de opciones para compartir.
Para seleccionar "Espectador" en el menú desplegable, escriba un mensaje para agregar a la invitación (enviado por correo electrónico para notificarle) en el cuadro "Mensaje", luego seleccione "Enviar" para enviar la invitación.
Alternativamente, haga clic en la opción "Cambiar a quien tenga la conexión". Esto permitirá que cualquier persona con la URL del documento acceda al documento.
Para otorgar acceso de solo lectura, seleccione "Espectador" en el menú desplegable. Para copiar el enlace al portapapeles, seleccione la opción "Copiar link".
haga clic en "fin" para guardar la nueva configuración.
Con el acceso de solo lectura habilitado, cualquier persona que tenga el enlace al documento (o una invitación directa para ver el documento) podrá ver el contenido del archivo, pero no podrá ver el historial de versiones.
Eliminar un historial de versiones del documento de Google Docs
Si desea borrar completamente el historial de versiones de un documento de Google Docs, deberá hacer una copia. Esto eliminará las versiones anteriores del archivo guardadas, dejando solo la versión actual disponible para todos los lectores y editores.
Desde una carpeta de Google Drive
Para hacer esto, abra el archivo Google Drive carpeta que contiene su documento. Haga clic derecho en el documento, luego seleccione la opción "Hacer una copia".
Una copia del documento (con "Copia de" agregado al nombre del archivo) aparecerá en la carpeta de documentos.
En el documento de Google Docs
También puede crear una copia directamente en su documento de Google Docs. Para hacer esto, abra el documento y seleccione Archivo> Hacer una copia para duplicar el documento.
En el cuadro "Copiar documento", proporcione un nuevo nombre de archivo y una nueva ubicación para el archivo duplicado.
Si desea copiar comentarios o sugerencias o compartir el archivo con los mismos usuarios que el original, asegúrese de seleccionar las casillas de verificación correspondientes en el menú desplegable. "Carpeta". Cuando esté listo, haga clic en "OK" para copiar el archivo.
Después de confirmar las opciones, aparecerá una copia del archivo en la carpeta de documentos seleccionada.
Si desea copiar una determinada versión de un documento y eliminar todas las demás versiones, comience por abrir el documento de Google Docs. Luego, haga clic en Archivo> Historial de versiones> Ver historial de versiones para ver el historial de versiones del documento.
Alternativamente, seleccione el enlace "Última edición", visible junto a la opción "Guía". Esto solo será visible para los usuarios que hayan iniciado sesión "Editor" a un documento.
En el menú "Historial de versiones", haga clic en el icono de menú de tres puntos junto a un elemento en el panel del lado derecho.
En el menú desplegable, seleccione la opción "Hacer una copia".
En el menú "Copiar versión", confirme dónde desea guardar el archivo copiado y proporcione un nuevo nombre de archivo.
Seleccione la casilla de verificación "Comparte con las mismas personas" para compartir el archivo con los mismos usuarios (si lo desea). haga clic en "OK" copiar.
La versión del archivo copiado se guardará en la carpeta seleccionada.
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