Cómo guardar automáticamente documentos de Microsoft Word en OneDrive

Algunos de nuestros recuerdos más dolorosos de Microsoft Word implican perder horas de trabajo porque nos olvidamos de guardar nuestros documentos. Ya no tiene que preocuparse por esto porque Word le permite guardar documentos automáticamente en Microsoft OneDrive.

Si tiene una suscripción a Microsoft 365, obtiene 1 TB de almacenamiento gratuito en OneDrive junto con el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Puede hacer un buen uso del espacio de almacenamiento almacenando sus documentos de Word allí, lo que le permite habilitar el guardado automático para todos sus documentos también. Le mostraremos cómo dejar de preocuparse por perder documentos de Word de una vez por todas.

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Guardado automático de documentos de Word en OneDrive

Antes de continuar con este método, debe asegurarse de que haya un par de cosas básicas presentes. Este método solo funciona si tiene una suscripción activa a Microsoft 365. Funciona tanto con el plan individual como con el familiar, pero no si ha comprado una licencia única para Office.

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También debe abrir las aplicaciones Word y OneDrive en su computadora y asegurarse de haber iniciado sesión con su cuenta de Microsoft. Cuando inicie sesión en OneDrive, la aplicación lo guiará a través de un proceso de configuración rápido. Tenga en cuenta que debe tener una conexión a Internet activa para configurar OneDrive y asegurarse de que sus documentos se guarden y sincronicen automáticamente.

Una vez hecho esto, abra Microsoft Word y cree un nuevo documento haciendo clic en el botón "Archivo".

Luego, seleccione "Nuevo" en el panel izquierdo.

Ahora, elija "Documento en blanco" o cualquier plantilla de la lista que se muestra en el lado derecho. Esto abrirá un nuevo documento en Word.

Verá un botón llamado "Guardar automáticamente" en la parte superior de la ventana de Word. Haga clic en el botón de alternancia junto a "Guardar automáticamente" y asegúrese de que esté configurado en "Activado".

Word le pedirá que seleccione la carpeta donde los archivos se guardan automáticamente. Elija "OneDrive".

Nombre su documento y Word guardará el archivo en la carpeta Documentos en OneDrive.

Solo tiene que guardar manualmente el documento una vez al principio y Microsoft Word se encargará del resto. Este método también le permite reanudar su trabajo en otros dispositivos, por lo que si desea comenzar a escribir en su computadora de escritorio y luego pasar a su teléfono inteligente o computadora portátil, puede hacerlo fácilmente siempre que Office y OneDrive estén configurados otros dispositivos.

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Guarde documentos de Word en una carpeta de OneDrive diferente

Si desea organizar sus archivos de Microsoft Word con cuidado, puede crear varias carpetas en OneDrive y guardar estos archivos allí. Esto es lo que debes hacer.

Abra cualquier documento de Word y haga clic en "Archivo".

Seleccione "Guardar una copia".

Elija la opción "OneDrive" en la sección Guardar una copia.

Verá la ubicación de su documento en la parte superior. Será algo así como OneDrive> Documentos. Para cambiar esta configuración, haga clic en "Nueva carpeta" y asigne un nombre a la carpeta.

Seleccione la carpeta que acaba de crear.

Haga clic en el botón "Guardar".

Si desea volver a la carpeta anterior, seleccione el icono de flecha hacia arriba en la parte superior.

Aquí es cuando Microsoft Word comenzará a guardar automáticamente su documento cada pocos segundos, por lo que se minimizará el riesgo de perder su trabajo. Mientras esté conectado a Internet, no tiene nada de qué preocuparse.

Para verificar dónde está guardado el documento, abra el archivo y haga clic en su nombre en la barra superior.

Ahora verá el nombre del archivo y su ubicación en la lista.

Si prefiere guardar los documentos de Microsoft Word localmente, nos encargaremos de ello.

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