Cómo hacer referencias cruzadas en Microsoft Word

Para ayudar a sus lectores a saltar rápidamente a la información relevante en su documento, puede usar la función de referencia cruzada en Microsoft Word. Esto le permite a su audiencia simplemente hacer clic y navegar a información relacionada en el mismo documento.

A diferencia de la función Insertar enlace en Word, que le permite crear enlaces a otras ubicaciones en su documento, la función Referencias cruzadas funciona con tablas, figuras, notas al pie, notas al final y elementos numerados en lugar de solo encabezados y marcadores.

Establecer una referencia cruzada a una tabla u otro objeto en Word

Es posible que tenga un documento en el que desee hacer referencia a una sección con un encabezado, una figura en otra página o una nota al pie que contenga detalles adicionales. Asegúrese de tener los elementos a los que desea hacer referencia ya en su lugar para que aparezcan en la ventana de configuración de referencia cruzada.

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Para crear la referencia cruzada, mueva el cursor al lugar donde desea insertarlo en el documento. No seleccione texto existente para usar como enlace porque elegirá la información que desea usar durante el siguiente proceso.

Vaya a la pestaña Insertar, haga clic en la flecha desplegable Vínculos y seleccione "Referencia cruzada".

Cuando aparezca la ventana Referencias cruzadas, elija el Tipo de referencia de la lista desplegable. Verá que puede elegir un elemento numerado, encabezado, marcador, nota al pie, nota al final, ecuación, figura o tabla. Para este ejemplo usaremos una tabla.

Después de seleccionar el Tipo de referencia, verá esos elementos en su documento que se muestran en el cuadro Para qué en la parte inferior de la ventana. Si no aparece nada en el cuadro, significa que no tiene ese tipo de referencia en su documento.

Luego, elija cómo aparecerá el enlace usando el cuadro desplegable Insertar referencia a. Las opciones disponibles aquí dependen del tipo de referencia seleccionada. Por ejemplo, puede seleccionar el título completo de una tabla, la etiqueta y el número de una ecuación o el texto del encabezado de un encabezado.

Marque la casilla Insertar como hipervínculo si aún no está marcada. Luego, haga clic en "Insertar" para agregar la referencia cruzada.

Debería ver el elemento Insertar referencia a que elija en el texto donde está el cursor. En el siguiente ejemplo, aparece como Tabla A ya que hemos seleccionado una Tabla como Tipo de referencia y
"Título completo" como elemento Insertar referencia a.

Cuando hace clic (o mantiene presionada la tecla Ctrl y hace clic) en el texto vinculado, debe saltar directamente al elemento de referencia.

Referencia cruzada de un número de página

Echemos un vistazo a otro ejemplo usando una configuración de referencia cruzada diferente. Hemos creado una lista numerada de instrucciones y queremos hacer una referencia cruzada de uno de los pasos usando un número de página en nuestro texto.

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Coloque el cursor donde desee la referencia, haga clic en el cuadro desplegable Vínculos en la pestaña Insertar y seleccione "Referencia cruzada" como antes.

Para Tipo de referencia, seleccione "Lista numerada" y verá cada elemento de la lista en el cuadro Para qué. Seleccione el elemento de la lista que desea utilizar. En Insertar referencia a, elija "Número de página". Haga clic en "Insertar".

Verá que el número "2" se ha colocado en nuestro texto donde estaba el cursor porque nuestra lista numerada está en la página dos.

Cuando hace clic (o presiona Ctrl y hace clic y hace clic) en el número 2 vinculado, lo lleva directamente al paso seleccionado en la página dos.

Si está creando un documento lleno de ecuaciones, figuras, tablas u otros elementos que desea que sea más fácil de encontrar para su audiencia, considere la función de referencia cruzada en Microsoft Word. Y si desea crear enlaces a otros documentos desde el actual, infórmese más sobre la función Insertar enlace en Word.