Cómo impedir que los colaboradores editen partes de un documento de Word

Puede impedir que los colaboradores editen parte de su documento de Word seleccionando la sección del documento y luego usando la función Bloquear autores que se encuentra en Revisar > Proteger > Bloquear autores en Microsoft Word.

Cuando colabora en un documento de Word, es posible que desee evitar que se editen ciertas partes del texto. Una forma es proteger partes del documento, pero otra es impedir que los autores cambien el texto mediante la función Bloquear autores.

Puede seleccionar una oración o párrafo y evitar que los colaboradores lo cambien. Esta característica no está necesariamente oculta, pero tampoco es exactamente obvia. Entonces, veamos cómo bloquear autores en Microsoft Word.

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Bloquear autores en un documento de Word

Con la función Bloquear autores, simplemente seleccione lo que desea mantener seguro. Con un par de clics, nadie más puede editar su texto. La función se aplica a todas las personas con las que colabora, por lo que no tiene que preocuparse por elegir a ciertas personas. Además, funciona de la misma manera en Windows y Mac.

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Seleccione la parte de su documento que desea evitar que otros editen. Vaya a la pestaña "Revisar" y haga clic en el menú desplegable "Proteger".

Elija la flecha desplegable "Bloquear autores" y elija "Bloquear autores". La opción está atenuada si no está compartiendo el documento con nadie o si tiene seleccionado algo que no sea texto, como una imagen.

Bloquear autores en la pestaña Proteger en Word

Luego verá un icono y un indicador junto a su texto. También verá una línea de puntos, similar a un corchete, alrededor del lado izquierdo del texto.

Texto bloqueado para editar en Word

Cuando un colaborador abre el documento, ya sea en su escritorio o en Word para la web, como se muestra a continuación, verá el mismo ícono de bloque e indicador.

Si intentan editar alguna de las partes protegidas, no podrán hacerlo.

Texto bloqueado para editar en Word para la web

Desbloquear autores

Si desea eliminar la protección de una parte en particular o de todas las áreas que ha bloqueado en el documento, puede hacerlo.

Para desbloquear una parte específica en Windows, haga clic con el botón derecho en el icono y anule la selección de "Bloquear autores".

Desbloquear autores en Word en Windows

En Mac, seleccione la flecha adjunta al icono de bloque y haga clic en "Bloquear autores" para eliminar la protección.

Desbloquear autores en Word en Mac

Para desbloquear todas las partes, vaya a la pestaña Revisar, elija Proteger y elija "Bloquear autores". Seleccione "Liberar todas mis áreas bloqueadas" en Windows o "Desbloquear todas mis áreas bloqueadas" en Mac.

Liberar todas mis áreas bloqueadas en Word en Windows

Puede tener una línea de firma, información de contacto o texto que redactó perfectamente. Independientemente de lo que no desee que cambien sus colaboradores, consulte la función Bloquear autores en Word.

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