Cómo insertar datos de una imagen en Excel en Windows

Si tiene datos de una fuente física que desea agregar a Excel, tiene la opción de tomar una foto, guardarla en su computadora y cargar los datos en su hoja para ahorrar tiempo.

La función que se introdujo por primera vez para Mac y dispositivos móviles ahora está disponible en Excel para Windows. Es ideal para datos en tablas, recibos o finanzas que desea analizar y manipular con las funciones de Excel. En lugar de escribir los datos manualmente, veamos cómo cargarlos desde una imagen.

Índice de contenidos
  1. Cargar datos desde una imagen
  2. Revisar y editar los datos de la imagen
  3. Inserte los datos de la imagen

Cargar datos desde una imagen

Puede insertar datos de un archivo de imagen guardado en su dispositivo o disponible en su portapapeles.

Imagen con datos para Excel

Seleccione la hoja que desea usar y diríjase a la pestaña Datos. Haz clic en el menú desplegable Desde la imagen. Para insertar una imagen guardada, elija "Imagen desde archivo" o para insertar una desde su portapapeles, elija "Imagen desde portapapeles".

Opciones de inserción de datos de imágenes en Excel

Si elige una imagen de su dispositivo, ubique su imagen, selecciónela y elija "Insertar". Si elige uno de su portapapeles, automáticamente comienza a cargarse.

Seleccione e inserte la imagen

Debería abrirse una barra lateral en el lado derecho de la hoja de cálculo que muestra el progreso a medida que se extraen los datos.

Barra lateral Datos de la imagen con carga de datos

Cuando termine, verá la imagen en la parte superior de la barra lateral con los datos debajo.

Datos de una imagen en la barra lateral

Revisar y editar los datos de la imagen

Es posible que deba realizar ligeras modificaciones en los datos si no se importaron correctamente. Esto puede incluir ciertos conjuntos de símbolos o incluso letras y números. Verá estos campos sombreados en rosa, pero también puede editarlos en gris según sea necesario.

Sugerencias de datos en la barra lateral

Cuando selecciona un campo en la tabla, también verá esa sección resaltada en su imagen.

Elija un campo en la tabla que desea editar, realice su cambio en el cuadro que aparece y haga clic en "Aceptar" para ajustar los datos.

Revisar un campo de una imagen

Alternativamente, puede desplazarse por cada campo de uno en uno haciendo clic en "Revisar". Luego verá que cada campo resaltado se abre uno por uno para que pueda realizar los cambios. Haga clic en "Aceptar" cuando termine con cada edición para pasar a la siguiente.

Revisar todos los campos de una imagen

Inserte los datos de la imagen

Cuando haya revisado y editado todos los datos necesarios de la imagen, puede seleccionar "Insertar datos" en la barra lateral para colocar los datos en su hoja de cálculo. Es posible que luego vea un aviso que le informa que usted es responsable de la precisión de los datos. Haga clic en "Insertar datos" para continuar.

Botón Insertar datos en la barra lateral

Luego, los datos aparecen en su hoja de cálculo y la barra lateral se cierra. Desde allí, puede manipular o realizar cualquier cambio adicional que desee en los datos de su hoja.

Datos de una imagen en una hoja de Excel

Tener la capacidad de cargar datos de una imagen en Excel es una excelente alternativa para replicar los datos manualmente.

Para obtener más formas de ahorrar tiempo en Excel, vea cómo usar temas para colores y fuentes o cómo crear plantillas de gráficos que puede reutilizar.

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