Cómo insertar datos de una imagen en Microsoft Excel para Mac

A nadie le gusta ingresar manualmente toneladas de datos de material impreso en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Puede ahorrar tiempo, reducir el riesgo de errores y eliminar las tareas tediosas con la función Datos de imagen.

La función Data From Picture de Excel escanea una imagen (por ejemplo, una tabla de valores impresa en una revista, una copia impresa de una transacción financiera o incluso una captura de pantalla de una tabla de un sitio web) y la analiza para encontrar los datos relevantes. Después de darle la oportunidad de editar cualquier dato que encuentre, lo importa todo a su hoja de cálculo.

Actualmente, esta función está disponible en Excel para Mac, iPhone y Android. Aún no se sabe cuándo los usuarios de Windows podrán unirse a la diversión.

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    Paso 1: obtenga los datos

    Puede usar uno de los tres métodos para ingresar datos en Microsoft Excel: un archivo de imagen, una imagen que copió en el portapapeles o la cámara del iPhone o iPad.

    En este paso, cubriremos cómo usar cada uno de estos métodos para obtener los datos. A continuación, lo guiaremos a través de la revisión y la inserción.

    Insertar datos de un archivo de imagen

    Si tiene una imagen guardada con los datos que necesita, insertarla es un proceso simple.

    Abra la hoja de cálculo en Excel y vaya a la pestaña Insertar. Haga clic en "Datos de imagen", luego seleccione "Imagen de archivo".

    Haga clic en Datos de imagen y seleccione Imagen de archivo

    Busque el archivo, selecciónelo y haga clic en "Abrir".

    Busque y seleccione el archivo, haga clic en Abrir

    Insertar datos del portapapeles

    Es posible que vea una tabla en un sitio web o en un archivo PDF en su computadora. Puede tomar fácilmente una captura de pantalla de los datos o seleccionarlos y copiarlos para ponerlos en el portapapeles. Tenga en cuenta que también puede guardar la captura de pantalla como un archivo e importarla de esa manera, pero esto ahorra un paso.

    Después de capturar la imagen en su portapapeles, vaya a la pestaña Insertar de Excel, haga clic en "Datos de la imagen" en la cinta, luego seleccione "Imagen del portapapeles".

    Haga clic en Datos de la imagen y seleccione Imagen del portapapeles

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    Ingrese los datos de la cámara de su iPhone

    Quizás tenga un artículo impreso con los datos que necesita. Puede usar la cámara de continuidad de su iPhone para capturar y escanear datos y luego ingresarlos fácilmente.

    Haz clic con el botón derecho en una celda de la hoja de cálculo de Excel y desplázate hacia abajo hasta "Insertar desde iPhone o iPad" en el menú. En la ventana emergente, haga clic en "Escanear documentos" para su dispositivo.

    Haga clic derecho y seleccione Insertar desde iPhone o iPad

    Su dispositivo le pedirá que escanee el documento. Una vez que esté enfocado, toque el botón Capturar y, si está satisfecho con la imagen, toque "Guardar".

    Escanear documentos en iPhone para Excel

    Paso 2: revisa e ingresa tus datos

    Después de usar uno de los tres métodos anteriores para capturar datos, verá una barra lateral abierta inmediatamente en el lado derecho de la hoja de cálculo de Excel. Esto muestra el progreso de la recuperación y el análisis de datos.

    Recuperar datos de una imagen en Excel para Mac

    Cuando se complete el análisis, Excel mostrará la imagen capturada en la parte superior de la barra lateral y mostrará los datos reales directamente debajo. Es posible que observe que algunos caracteres no se muestran correctamente, como los derechos de autor o los símbolos registrados, viñetas e iconos o imágenes.

    Datos de la barra lateral de la imagen en Excel

    Excel resalta los valores cuestionables para que los revise y corrija según sea necesario. Verá los datos que Excel considere precisos en el cuadro de revisión, junto con su posición en la imagen.

    Puede hacer clic en un dato resaltado en particular para corregirlo y luego aceptarlo.

    Haga clic en un elemento para revisarlo

    Alternativamente, puede hacer clic en "Revisar" para desplazarse por todos los elementos encontrados. Realice los cambios que desee y haga clic en "Aceptar" en cada uno de ellos para completar la revisión.

    Revisar todos los artículos

    Cuando termine, el botón Revisar aparecerá atenuado y los datos ya no contendrán aspectos destacados. A continuación, puede hacer clic en "Insertar datos" para insertar los datos en la hoja de cálculo.

    Haga clic en Insertar datos

    La barra lateral Datos de la imagen se cerrará y verá los datos en su hoja. A partir de ahí, ¡puedes hacer lo que quieras con él!

    Datos insertados desde una imagen en Excel para Mac


    La próxima vez que necesite capturar datos de un sitio web o pieza impresa, recuerde este truco útil para Microsoft Excel en Mac. Y para acelerar otras tareas, aprenda a usar macros de Excel para la automatización.

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