Cómo insertar PDF en documentos de Word de la manera correcta


¿Sabías que puedes insertar un PDF en cualquier documento de Word? ¡Es cierto y realmente útil! En lugar de reescribir el contenido de un PDF en su documento de Word o copiar y pegar el texto, simplemente puede importar e incrustar un PDF en Word.

Aquí, le mostraremos cómo insertar un PDF en Word, importar PDF a Word y analizar formas de administrar mejor sus archivos PDF en Mac.

Consejos útiles:

  • Los archivos PDF se pueden agregar a Word como objetos incrustados o en los que se puede hacer clic.
  • Puede agregar versiones de solo texto de archivos PDF con imágenes a un archivo de Word.
  • Incrustar un PDF muestra la primera página de un PDF, no todo el documento.
  • Los PDF vinculados se pueden mostrar como iconos o mostrar la primera página de un PDF.
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    Insertar PDF en un documento de Word como un objeto incrustado

    Lo primero es lo primero: antes de insertar cualquier PDF en un archivo de Word, es recomendable asegurarse de que haya terminado de editar el PDF. Su PDF incrustado no siempre es un documento "vivo" en Word, por lo que es posible que no aparezcan los cambios realizados después de la incrustación. Preferimos usar PDFpen para administrar archivos PDF antes de agregarlos a Word.

    PDFpen es una aplicación poderosa que le permite seleccionar opciones para marcar archivos PDF, eliminar información importante de una página y ayudarlo a reordenar y eliminar páginas rápida y fácilmente. ¡Todas las excelentes herramientas para tener cuando desee insertar un PDF en Word!

    Recuerde, cuando inserta un PDF en Word, ya no está conectado a la fuente. Es más como hacer una copia de un PDF, que está representado en un documento de Word. Es por eso que le recomendamos que realice todos los cambios antes de incrustar el archivo.

    He aquí cómo insertar PDF en Word:

    1. Abra Word en su Mac
    2. Abra un documento al que desea agregar un PDF
    3. Coloque el cursor donde desea incrustar el PDF
    4. Seleccione "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word
    5. En el grupo "Texto", seleccione el icono "Objeto"
    6. Seleccione "Objeto" en el menú desplegable

      seleccionar objeto en Word

    7. Seleccione "Desde archivo" en la ventana emergente

      insertar PDF Word desde archivo

    8. Seleccione el PDF que desea incrustar del sistema de archivos de su Mac
    9. Haga clic en "Insertar"

      insertar PDF Word

    Cómo insertar PDF en Word como un objeto vinculado

    Ahora que sabe cómo agregar un PDF a un documento de Word, hablemos de los objetos vinculados. Agregar un PDF a un documento de Word como un objeto vinculado significa que está vinculando al PDF como un documento externo. Esto también significa que debe tener el PDF alojado en algún lugar, como OneDrive, y tanto sus documentos PDF como Word deben tener una conexión confiable a la nube si comparte el documento Word con otros. Si edita el PDF en una Mac que no está conectada a OneDrive, por ejemplo, es posible que los cambios no se reflejen en el objeto vinculado en Word.

    Nota: Los objetos vinculados en Word pueden aparecer como iconos o documentos incrustados. Considere cuál es mejor para el usuario final antes de agregar el documento.

    A continuación, se explica cómo agregar un PDF a un documento de Word como un objeto vinculado:

    1. Abra Word en su Mac
    2. Abra un documento al que desea agregar un PDF
    3. Coloque el cursor donde desea incrustar el PDF
    4. Seleccione "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word
    5. En el grupo "Texto", seleccione el icono "Objeto"
    6. Seleccione "Objeto" en el menú desplegable

      insertar PDF Word como un objeto

    7. Seleccione "Desde archivo" en la ventana emergente

      seleccione Archivo en una ventana emergente

    8. Seleccione el PDF que desea incrustar del sistema de archivos de su Mac
    9. Seleccione opciones"
    10. Haga clic en el cuadro "Vincular al archivo".
    11. Haga clic en "Insertar"

      haga clic en Insertar

    Cómo insertar texto de PDF en Word

    ¿Alguna vez se ha preguntado "¿puedo insertar un PDF en Word que sea solo texto?" ¡Por supuesto que puede! Es posible que los archivos PDF con muchas imágenes, como estudios con gráficos asociados, no sean necesarios para su documento de Word. Es posible que solo necesite el texto y no las imágenes elegantes.

    No se preocupe, puede agregar texto fácilmente a un PDF y dejar las fotos o imágenes fuera. Así es como:

    1. Abra Word en su Mac
    2. Abra un documento al que desea agregar un PDF
    3. Coloque el cursor donde desea incrustar el PDF
    4. Seleccione "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word
    5. En el grupo "Texto", seleccione el icono "Objeto"
    6. Seleccione "Texto de archivo" en el menú desplegable

      seleccionar texto del archivo

    7. Seleccione "Desde archivo" en la ventana emergente

      seleccionar del archivo 2

    8. Seleccione el PDF que desea incrustar del sistema de archivos de su Mac
    9. Haga clic en "Insertar"

      haga clic en Insertar 2

    Nota: Es posible que vea una advertencia de que incrustar texto de un PDF requiere que Microsoft use un servicio en línea para convertir el PDF, y puede llevar algún tiempo convertir el PDF. Seleccione "Permitir" para continuar con el proceso.

    Tenga en cuenta que esto agrega todo el texto de un PDF a su documento de Word como texto editable. Es como si hubiera copiado y pegado el texto usted mismo, pero conserva el estilo que elija para sus documentos de Word. Esto es excelente si hay algunas páginas de texto que desea agregar a un documento de Word para citas, por ejemplo, pero podría no serlo si el PDF contiene una gran cantidad de texto que no necesita.

    Otra opción es utilizar Prizmo, una aplicación para Mac con un motor de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) realmente potente que escanea archivos PDF y te ayuda a localizar, editar y enviar fragmentos de texto a aplicaciones como Word. Es una aplicación excelente para editar archivos PDF antes de incrustarlos en Word, ya que el OCR puede identificar errores ortográficos y otros errores gramaticales. Desde allí, puede extraer fragmentos de texto importantes para su documento de Word en lugar de un cuerpo de texto completo. ¡Brillante!

    Cómo copiar PDF a Word

    También puede copiar y pegar texto de un PDF en Word. Es simple en una Mac y usa los conocidos atajos de copiar y pegar a los que está acostumbrado. He aquí cómo hacerlo:

    1. Abra el PDF del que desea copiar el texto
    2. Seleccione el texto que desea copiar
    3. Haga clic derecho dentro del PDF
    4. Seleccione "Copiar"

      copiar PDF a Word

    5. Abra el documento de Word al que desea agregar el texto copiado
    6. Coloque el cursor donde desee pegar el texto.
    7. Haga clic derecho dentro del archivo de Word
    8. Seleccione "Pegar"

      seleccione Pegar al copiar el PDF a Word

    ¡Aparecerá el texto seleccionado!

    Nota: Es posible que el texto no se ajuste al estilo del documento de Word. A menudo, el texto pegado de un PDF está en cursiva, así que asegúrese de seleccionar el texto nuevamente y editarlo en Word si es necesario.

    Insertar contenido PDF como una imagen en Word

    También puede agregar un PDF a Word como una imagen, pero primero deberá convertir la imagen. La mejor aplicación para esto es Permute, una aplicación que puede convertir un archivo a prácticamente cualquier otro tipo de archivo.

    A continuación, le indicamos cómo utilizar Permute para convertir archivos PDF en archivos de imagen:

    1. Abra Trade-in en su Mac
    2. Arrastre el PDF que desea convertir a la ventana Permitir
    3. Nota: Trade-in le advertirá que debe seleccionar un servicio para convertir archivos PDF en imágenes. Seleccione "Abrir" y elija "PDF a imágenes"

    4. Arrastre el PDF de nuevo a Permute después de seleccionar la opción para convertir el PDF en un archivo de imagen

      convertir PDF a imagen

    5. En la ventana principal de Permute, asegúrese de que se muestre "PDF a imágenes" y seleccione el tipo de archivo de imagen para su PDF.
    6. Nota: Este es un buen lugar para eliminar páginas que quizás no desee convertir. Si solo necesita una página de un PDF grande, simplemente elimine el resto de las páginas.

    7. Seleccione el botón "Ejecutar" en la parte inferior de la ventana de intercambio.

      convertir PDF a Permute

    ¡Eso es todo lo que tienes que hacer! Cada página del PDF aparecerá ahora en el sistema de archivos como un archivo de imagen. Para agregar una imagen a Word, siga estos pasos:

    1. Abra Word en su Mac
    2. Abra un documento al que desea agregar la imagen
    3. Coloque el cursor donde desea incrustar la imagen
    4. Seleccione "Insertar" en la parte superior de la ventana de Word
    5. Seleccione "Imágenes"
    6. Seleccione "Imagen del archivo"

      seleccionar imagen del archivo

    7. Elija la imagen que desea incrustar
    8. Seleccione "Insertar"

      inserta la imagen en Word

    Su imagen se agregará a Word y podrá cambiar su tamaño como desee.

    Conclusión

    A menudo asociamos archivos Word y PDF como una conversión, ¡pero los dos tipos de archivos funcionan muy bien juntos! Agregar un PDF a Word es bastante simple y puede ahorrarle tiempo cuando solo necesita incrustar un archivo o copiar y pegar texto.

    Aplicaciones como Prizmo, PDFpen y Permute facilitan mucho el proceso, y cada una está disponible de forma gratuita como parte de una prueba de siete días de Setapp, el mejor conjunto de aplicaciones de productividad del mundo para su Mac. Además de estas aplicaciones, obtendrá acceso a casi 200 otras increíbles aplicaciones Mac. El uso continuo e ilimitado del catálogo de Setapp cuesta solo $ 9.99 por mes después de que finaliza la prueba gratuita, así que ¿por qué esperar? ¡Prueba Setapp hoy!

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