Cómo insertar y personalizar una línea de firma en Microsoft Excel

Si tiene una hoja de Microsoft Excel que necesita que alguien verifique, confirme o acepte, puede hacer que la firme. Aquí, le mostraremos cómo agregar y personalizar una fila de firma en su hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Pensamos principalmente en las líneas de firma en términos de contratos, documentos legales y acuerdos inmobiliarios. Puede crear este tipo de documentos y solicitar firmas utilizando Microsoft Word. Pero con la utilidad de Excel para realizar un seguimiento de las finanzas de la empresa, las hojas de tiempo de los empleados, los libros de contabilidad, etc., es posible que también necesite una firma en una hoja de cálculo.

Abra el libro de trabajo de Microsoft Excel en Windows 10 y la hoja que desea usar. En el momento de escribir este artículo, el objeto Signature Line no está disponible en Microsoft Excel en línea o para Mac.

Vaya a la pestaña Insertar y, en el lado derecho de la cinta, haga clic en "Texto". En el cuadro desplegable, elija "Línea de firma", luego "Línea de firma de Microsoft Office".

Se abrirá una ventana de personalización para establecer la línea de firma de acuerdo con sus preferencias. Si bien cada elemento es opcional, es posible que encuentre uno o más beneficiosos para el documento que requiere firma.

• Signatario sugerido: Ingrese el nombre de la persona que firmará el documento.
• Título del firmante sugerido: Ingrese el título o cargo de la persona que planea contratar.
• Dirección de correo electrónico del firmante sugerida: Introduzca la dirección de correo electrónico del firmante.
• Instrucciones para el signatario: Si tiene instrucciones especiales, puede ingresarlas aquí. También puedes incluir detalles para verificar información, confidencialidad o algo similar.
• Permitir que el firmante agregue comentarios en el cuadro de diálogo Firma: Marque la casilla para incluir esta opción si desea permitir notas, o puede pedirles que dejen algunas en el área de Instrucciones para el firmante.
• Muestre la fecha del letrero en la línea de la firma: Es común incluir la fecha en que firma un documento, por lo que definitivamente debería considerar marcar la casilla para incluirlo.

Cuando haya terminado de ajustar estos elementos, haga clic en "Aceptar" para insertar la línea de la firma. A continuación, puede mover la línea de la firma arrastrando el cuadro que la rodea, o cambiar su tamaño arrastrando un borde o una esquina.

Si desea cambiar los elementos de configuración de firma enumerados anteriormente después de ingresar la línea de firma, es fácil. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de la fila de la firma en la hoja y seleccione "Configuración de la firma".

Ahora que tiene la fila de firmas en su hoja de Microsoft Excel, puede guardar el libro. Compártelo o imprímelo para obtener la firma.

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Si imprime la hoja, no aparecerán elementos como las instrucciones para el firmante. Estos (junto con la fecha en que lo firman) se pueden ver cuando el destinatario firma digitalmente el documento.

La próxima vez que tenga una hoja de cálculo de Microsoft Excel que necesite una firma, recuerde lo fácil que es insertar una fila de firma.