Cómo limitar las respuestas en los formularios de Google

Google Forms es una excelente manera de recopilar respuestas de otras personas en línea, ya sea para un trabajo o un proyecto de investigación. Puede restringir las respuestas manualmente, pero deberá instalar complementos para restringirlas automáticamente. Así es como.

Restringir las respuestas de Formularios de Google desde su cuenta de Google

Si desea limitar las respuestas que recibe en los Formularios de Google, es posible que desee comenzar limitando las respuestas de su cuenta de Google. Los usuarios que respondan a su formulario deberán iniciar sesión con una cuenta de Google para responder, con cada cuenta limitada a una única respuesta.

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Esto ayudará a mejorar la calidad de las respuestas y evitará respuestas duplicadas. Para comenzar, abrir formularios de Google formulario en el navegador web del escritorio y haga clic en el icono de engranaje de configuración en la esquina superior derecha.

En la tarjeta "General" menú emergente "Ajustes", haga clic en la casilla de verificación "Limitar a 1 respuesta" para habilitarlo.

Una vez habilitado, haga clic en "Salvar" para confirmar el cambio.

En este punto, solo los titulares de cuentas de Google podrán responder a su formulario, con respuestas limitadas a una por cuenta.

Restringir manualmente todas las respuestas en Formularios de Google

A menos que desee dejar un formulario de Google para las respuestas de forma indefinida, es posible que desee deshabilitar las respuestas más adelante. Si bien Google Forms no le permite programarlo sin instalar un complemento, puede deshabilitar manualmente las respuestas a su formulario.

Para hacer esto en cualquier momento, abra su formulario de Formularios de Google en el navegador web de su escritorio. Para ver sus respuestas, haga clic en la pestaña "Respuestas".

En la tarjeta "Respuestas", seleccione el control deslizante "Aceptar respuestas" para deshabilitar más respuestas.

Una vez desactivado, el control deslizante se volverá gris con un borde rojo. Si desea agregar un mensaje personalizado para informar a los posibles encuestados que el formulario está cerrado para entradas, proporcione un mensaje en el cuadro de texto. "Mensaje para los encuestados" previsto.

El mensaje que ingrese se guardará automáticamente. Cuando los nuevos encuestados intenten cargar el formulario, serán recibidos con este mensaje y no podrán completar ni enviar el formulario.

Restricción automática de las respuestas de Google Forms

Desafortunadamente, Google Forms no tiene la capacidad de limitar automáticamente las respuestas en función de un número de envío preestablecido o una fecha de cierre. Si necesita esta función, primero deberá instalar un complemento de Google Forms llamado formLimiter, aunque hay alternativas disponibles.

Para agregar un nuevo complemento de Formularios de Google a su cuenta, abra el formulario de Formularios de Google en el navegador de su escritorio y haga clic en el ícono de menú de tres puntos en la esquina superior derecha.

En el menú desplegable, haga clic en la opción "Componentes adicionales".

En el menú "Google Workspace Marketplace" verá una lista de aplicaciones disponibles para instalar. Use la barra de búsqueda de arriba para buscar "formLimiter" instalar, o desplácese por la lista para encontrarlo manualmente.

Una vez que haya localizado formLimiter, haga clic en el nombre, el icono de la tarjeta o el icono de información para ver más información.

En el menú de información "formLimiter", haga clic en el botón de instalación para instalar el complemento.

Google Forms necesitará permiso para instalar el complemento. Haga clic en la opción "Sigue así" aceptar los términos y condiciones y continuar con la instalación.

En otra ventana, verá una lista de permisos a los que formLimiter tendrá acceso. Confirme que está satisfecho con estos, luego haga clic en "Permitir" para proporcionar acceso a su cuenta de Google.

Con los permisos otorgados, puede acceder a formLimiter haciendo clic en el ícono de complementos en la página de Formularios de Google. En el menú desplegable, haga clic en la opción "formLimiter".

En el menú emergente "formLimiter", seleccione la opción "Establecer límite".

Aparecerá un menú emergente en la esquina inferior derecha. Desde el menú desplegable "Tipo de límite", podrá establecer restricciones de respuesta según el número de respuestas o según la fecha y la hora.

Limitación de respuestas en función del número de presentaciones

Para limitar las respuestas según el número de envíos, seleccione "Número de respuestas de formulario" en el menú desplegable. En el cuadro debajo del menú desplegable, proporcione un número máximo de envíos (por ejemplo, "10" para limitar las respuestas a diez presentaciones).

Si desea cambiar el mensaje que verán los posibles encuestados al cerrar el formulario, realice los cambios en el cuadro correspondiente. Si desea recibir un correo electrónico cuando se cierren las presentaciones, haga clic en la casilla de verificación "Propietario del formulario de correo electrónico cuando las presentaciones están cerradas".

haga clic en "Guardar y activar" para guardar la configuración.

Una vez que las respuestas al formulario superen el número objetivo, el formulario se cerrará y no será posible realizar más envíos.

Limitación de respuestas por fecha y hora

Si desea dejar de responder después de una fecha y hora de cierre, seleccione "Fecha y hora" en el menú desplegable "Tipo de límite".

Usando las casillas provistas, establezca una fecha y hora de cierre que se adapten a su forma. Hacer clic en las casillas le permitirá usar las ventanas emergentes de calendario incorporadas para seleccionarlo.

Después de seleccionar una hora y una fecha, realice sus cambios en el mensaje de envío cerrado usando el cuadro provisto (o déjelo si está satisfecho con el mensaje preestablecido). Si desea recibir un correo electrónico cuando la fecha y hora de cierre hayan expirado, haga clic en la casilla de verificación "Envíe un correo electrónico al propietario del formulario cuando se cierren los envíos".

haga clic en "Guardar y habilitar" para agregar la fecha de cierre al formulario.

Una vez guardados, no será posible enviar artículos después de la fecha y hora de cierre seleccionadas.

Deshabilitar los límites de respuesta usando formLimiter

Si desea deshabilitar estos límites antes de que se alcance el número de envío de destino o la fecha de cierre, haga clic en Complementos> formLimiter, luego haga clic en "Desactivar" en el menú emergente.

Esto garantizará que los posibles encuestados puedan seguir usando el formulario hasta que vuelva a inhabilitar las respuestas.