Cómo mover automáticamente los mensajes de Gmail a una pestaña diferente

Los correos electrónicos pueden salirse de control muy rápidamente. Si desea mantener ordenada su bandeja de entrada de Gmail, asegúrese de que sus correos electrónicos vayan a la pestaña de la bandeja de entrada deseada creando reglas (llamadas "filtros") para ellos. Así es como se hace.

Mover correos electrónicos manualmente a otras pestañas

Google hace un gran trabajo al clasificar los correos electrónicos entre las pestañas de la bandeja de entrada ordenadas automáticamente (Principal, Social, Promociones). Pero es posible que desee que uno de sus boletines de noticias favoritos que continúan ocultos en la pestaña Promociones se envíe a la pestaña Principal para que nunca se lo pierda.

Hacer esto es tan fácil como arrastrar y soltar el correo electrónico de una pestaña a otra. Primero, inicie sesión en el suyo Cuenta de Gmail en el escritorio. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña Bandeja de entrada que contiene el correo electrónico que desea transferir.

Luego, arrastre y suelte el correo electrónico que desea mover a una pestaña diferente. Por ejemplo, si un boletín suele ir a la pestaña Promociones, es posible que desee moverlo. Para mover el correo electrónico a la pestaña Principal, arrastre el correo electrónico a la pestaña "Principal".

Una vez movida, aparecerá un mensaje de advertencia informándole que la conversación se ha movido a la tarjeta de destino. También le preguntará si desea mover futuros mensajes del remitente a la misma pestaña. Haga clic en "Sí".

Ahora, todos los correos electrónicos futuros de ese remitente se ordenarán automáticamente en la pestaña deseada. Sin embargo, si desea hacer lo mismo con los correos electrónicos existentes, deberá crear un filtro.

Crea filtros de correo electrónico

Puede crear filtros para mover automáticamente los correos electrónicos a diferentes pestañas de la bandeja de entrada. Para hacer esto, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la ventana.

En el menú "Configuración rápida", haga clic en "Ver todas las configuraciones".

Ahora estará en el menú "Configuración" de Gmail. Aquí, haga clic en la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas".

En la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas" habrá dos secciones. En la sección de filtros, haga clic en "Crear un nuevo filtro".

Una vez seleccionado, aparecerá un nuevo menú. Aquí, complete los criterios para los correos electrónicos que desea mover:

• Desde: Especifique el remitente del correo electrónico.
• Por: Especifique el destinatario del correo electrónico.
• Tema: Palabras en el asunto del correo electrónico.
• Tiene las palabras: Mensajes que contienen determinadas palabras clave.
• Ella no ha: Mensajes que no contienen determinadas palabras clave.
• Córtalo: Mensajes de correo electrónico de mayor o menor tamaño que un determinado tamaño (en bytes, KB o MB).
• Adjuntó: Correos electrónicos que contienen archivos adjuntos.
• No incluyas chat: Excluir chats del filtro.

Después de ingresar sus criterios de filtro, haga clic en "Crear filtro".

A continuación, deberá especificar dónde mover el correo electrónico cuando se cumplan sus criterios. En la parte inferior de la ventana, marque la casilla junto a "Categorizar como" haciendo clic en ella, luego seleccione la flecha hacia abajo para mostrar un menú desplegable.

Elija la categoría a la que desea recibir correos electrónicos. En este ejemplo, elegiremos la pestaña Bandeja de entrada "Principal".

Nota: Este filtro solo se aplica a los correos electrónicos entrantes. Si desea que se aplique a los correos electrónicos existentes, marque la casilla junto a "Aplicar también el filtro a # conversaciones coincidentes" haciendo clic en ella.

Finalmente, haga clic en "Crear filtro".

A continuación, recibirá una notificación que le indicará que su filtro se ha creado correctamente.

Si bien definitivamente es un gran paso hacia la organización de su bandeja de entrada, esto es solo el comienzo. A continuación, considere la posibilidad de crear nuevas carpetas (conocidas como "etiquetas" en Gmail) y configurar reglas para colocar los correos electrónicos en esas etiquetas también.

RELACIONADO: Olvídese de la bandeja de entrada cero: use OHIO para calificar sus correos electrónicos en su lugar