Cómo ocultar notificaciones al compartir tu pantalla en una videollamada
Si está compartiendo su pantalla durante una videoconferencia, es importante asegurarse de no ver ninguna notificación. Esto puede evitar la divulgación accidental de información confidencial a otras personas o simplemente salvarlo de un mundo de vergüenza en su próxima videollamada de Zoom, FaceTime o Skype.
Pruebe la opción incorporada de la herramienta de videoconferencia
Dependiendo de la herramienta de videoconferencia que esté utilizando, es posible que pueda habilitar una configuración que bloquee ciertas notificaciones. El zoom, por ejemplo, le permite bloquear las notificaciones del sistema mientras comparte su pantalla. Encontrará esta opción en Configuración> Compartir pantalla> Silenciar las notificaciones del sistema al compartir el escritorio.
El problema es que no siempre bloquea todas las notificaciones: los mensajes de Slack DM y los mensajes de Skype se encuentran entre las notificaciones que aún aparecen cuando se comparte la pantalla en Zoom.
Si bien puede ser un inconveniente, la forma más eficaz de asegurarse de que no se compartan mensajes confidenciales o incómodos durante las reuniones virtuales es desactivar las notificaciones directamente en cada aplicación que utilice.
Desactivar las notificaciones de la aplicación de chat
Probablemente no haya nada peor que recibir un mensaje privado de un colega o amigo y ese mensaje se comparte con todos en la videoconferencia. Una de las primeras cosas que debe hacer para evitar que esto suceda es desinstalar todas las aplicaciones de chat utilizadas por motivos personales de su computadora de trabajo.
Para las aplicaciones que se utilizan para el trabajo (como Slack o Skype), deberá ir directamente a la aplicación y silenciar las notificaciones.
En Slack, por ejemplo, haz clic en el ícono de tu perfil en la esquina superior derecha de la pantalla y coloca el cursor sobre Pausar notificaciones. Luego, haga clic en el período de tiempo que desea pausar las notificaciones en el grupo No molestar.
En Skype, el proceso es similar. Haga clic en el icono de estado (punto verde, amarillo o rojo) y luego haga clic en "No molestar" en el menú. Aparecerá un mensaje informándole que no recibirá notificaciones sobre mensajes entrantes. Haga clic en Aceptar".
En las aplicaciones de chat de negocios más populares, se puede acceder fácilmente a la opción de pausar las notificaciones haciendo clic en su foto de perfil. De lo contrario, es posible que deba visitar la configuración de la aplicación. También puede realizar una búsqueda rápida en la web de "Pausar notificaciones" seguido del nombre de su aplicación. Esto probablemente le dará las instrucciones que necesita.
Deshabilitar las notificaciones del sistema
Dijimos que su software de videoconferencia podría desactivar las notificaciones del sistema. Pero "algunos" no es lo mismo que "todos". Si recibe un correo electrónico o si es hora de actualizar su computadora, su sistema puede notificarle dependiendo de los permisos que le haya otorgado. Si el software de videoconferencia que está utilizando no le ofrece una opción para desactivar las notificaciones del sistema cuando comparte su pantalla, le recomendamos que lo haga manualmente.
Deshabilitar las notificaciones del sistema de Windows 10
Para desactivar rápidamente todas las notificaciones del sistema en Windows 10, haga clic en el icono Notificaciones a la derecha de la barra de herramientas de Windows.
En la parte superior del panel de notificaciones que aparece, haga clic en "Administrar notificaciones".
Ahora se encontrará en el panel Notificaciones y acciones en la aplicación Configuración. En la configuración "Recibir notificaciones de aplicaciones y otros remitentes" en el grupo Notificaciones, mueva el control deslizante hacia la izquierda. Esto deshabilita todas las notificaciones.
También puede utilizar Focus Assist para agregar aplicaciones específicas a una lista de prioridades y evitar que aparezcan determinadas notificaciones en determinados momentos.
RELACIONADO: Cómo usar Focus Assist (modo No molestar) en Windows 10
Deshabilitar las notificaciones del sistema Mac
Para desactivar las notificaciones del sistema en su Mac, haga clic en el icono de Apple en la barra de menú en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccione "Preferencias del sistema".
En la ventana de Preferencias del Sistema, haga clic en "Notificaciones".
Ahora estará en la pestaña No molestar de la ventana de notificaciones. En "Activar No molestar", marca la casilla junto a "De
Habilitar esta opción evitará que se muestren las notificaciones del sistema. Establezca la hora a la que se llevará a cabo la reunión.
RELACIONADO: Cómo desactivar las molestas notificaciones de Mac
Tener que desactivar las notificaciones antes de compartir la pantalla en una reunión puede ser molesto, pero vale la pena evitar que se muestren todas las notificaciones que pueden distraer la atención y que pueden resultar vergonzosas a todos los asistentes a la reunión.
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