¿Cómo ordenar alfabéticamente en Word?

Si tiene una lista que debe ordenarse, ya sea alfabéticamente, por número o por fecha, no hay razón para mover la información a Excel y hacerlo allí. Puede hacerlo usando la función de clasificación en Microsoft Word. Ya sea que su lista esté en formato de tabla o no, puede ordenar su información sin perder el orden de los demás elementos. Siga leyendo para descubrir cómo hacerlo de forma rápida y sencilla.

Índice de contenidos
  1. ¿Dónde está el botón Ordenar en Word?
  2. Cómo ordenar alfabéticamente en Word - Instrucciones paso a paso
  3. ¿Cómo ordenas alfabéticamente los nombres?
  4. Meta número 1: Ordenar la tabla para mostrar el peso descendente
  5. Meta número 2: ¿Cómo se ordenan alfabéticamente los nombres?
  6. Ordenar fechas en Word
  7. Cómo ordenar los párrafos
    1. Para ordenar los párrafos alfabéticamente, haga lo siguiente:
  8. Para concluir

¿Dónde está el botón Ordenar en Word?

Lo primero que debe saber es dónde se encuentra realmente el botón Ordenar en Word. Y la respuesta está en la sección Párrafo en la pestaña de inicio:

Encontrar el botón de clasificación

Cómo ordenar alfabéticamente en Word - Instrucciones paso a paso

Lo primero que necesita saber es lo que realmente está tratando de clasificar. Hay bastantes opciones diferentes y, aunque Word es bueno para identificar lo que necesita ordenar, también debe saberlo por sí mismo.

Pasaré por los siguientes ejemplos:

  • Cómo ordenar alfabéticamente los nombres más las cantidades.
  • Cómo organizar las fechas de la más temprana a la más reciente o viceversa.
  • Organizar números por el más alto primero o el más bajo primero.
  • Diferentes párrafos que quieras organizados alfabéticamente.

¿Cómo ordenas alfabéticamente los nombres?

Mirando la información que proporcioné a continuación, puede ver que también hay números (peso). La razón por la que he agregado algunos números aquí también es solo para agregar otra capa de complejidad y mostrarles que realmente no es demasiado difícil de hacer.

Aquí está la tabla de muestra con la que voy a trabajar:

Mesa para clasificar

Meta número 1: Ordenar la tabla para mostrar el peso descendente

Para este objetivo, ordenaré la tabla para mostrar a la persona con el peso más alto en la fila superior. Por lo tanto, lo que quiero mostrar es Mia Johnson en la fila superior seguida de Charlotte Brown y así sucesivamente.

  1. Resalte el contenido de la tabla haciendo clic en la esquina superior izquierda. Alternativamente, simplemente haga clic y mantenga presionado el mouse hasta que se seleccionen los contenidos.
  2. Haga clic en el botón ordenar.
  3. La siguiente caja de dialogo aparece:
El cuadro de diálogo Ordenar

Es posible que el tuyo no se vea exactamente igual que el mío. Solo depende de los contenidos que hayas seleccionado.

Como queremos clasificar por peso, debemos cambiar las opciones de clasificación.

  1. Haga clic en Ordenar por y luego seleccione el campo que desea que sea la opción de ordenación principal. En este caso, seleccionaré el peso, que es la columna 3:
Selección de los parámetros de clasificación
  1. Como puede ver, el Tipo ha cambiado a Número, que es lo que quería que sucediera.
Cambiar el tipo
  1. Como tengo algunas personas que tienen el mismo peso, también quiero clasificarlas en orden alfabético. Para hacerlo, tengo que agregar un segundo parámetro de clasificación.
  2. Además de esto, como esta tabla tiene una fila de encabezado, también necesito seleccionarla.
Agregar un encabezado

Como puede ver, los campos Ordenar por y Luego por han tomado los nombres de la fila del encabezado. La razón de esto es que tan pronto como hice clic en esa opción, esos campos se actualizaron automáticamente para que me sea más fácil obtener lo que quiero.

Este es el resultado:

primer resultado

Al observar la información ahora, verá que el peso ahora está ordenado de manera descendente, de mayor a menor. Además de esto, se puede ver que aunque hay dos personas con el mismo peso, Charlotte Brown aparece ante Sophia Jones, exactamente como yo quería que lo hicieran.

Meta número 2: ¿Cómo se ordenan alfabéticamente los nombres?

Cambiemos esto un poco y en lugar de ordenar la tabla por peso, quiero ordenarla por apellidos.

Estos son los pasos para ordenar alfabéticamente los nombres:

  1. Resalta la tabla.
  2. Seleccione ordenar.
  3. Asegúrese de que Mi lista tiene encabezados esté seleccionada.
  4. De la primera opción, seleccione Apellido y Ascendente (de AZ)
  5. En la segunda opción de clasificación, asegúrese de que Ninguno esté seleccionado.
celda vacía
  1. Pulse Aceptar y su tabla se ordenará alfabéticamente.

Ordenar fechas en Word

Para ordenar las fechas, básicamente tienes que hacer exactamente lo mismo que si estuvieras ordenando cualquier otra cosa. Sin embargo, para esta publicación, agreguemos una línea más de complejidad a nuestra tabla que dice en qué fecha se midió a la persona.

Esta es la nueva tabla:

Clasificación de datos 2

Voy a ordenar esta tabla por fecha, seguido por peso y luego por apellido. Esto significa que la primera fecha aparecerá primero. En esta fecha aparece en la parte superior la persona con mayor peso. Después de esto, ordenará el apellido. Esto solo existe si hay dos personas que tienen el mismo apellido y se midieron el mismo día. Para que esto suceda, modifiqué ligeramente el contenido de la tabla para mostrarle cómo se verá.

Esto es lo que tengo que seleccionar:

Clasificación de parámetros de fecha

Y aquí está mi resultado:

blank

Como puede ver, la primera clasificación aseguró que todas las fechas aparecieran secuencialmente. Solo si hay dos fechas que son iguales se tiene en cuenta el peso. Por ejemplo, el día 8. Y finalmente, si ambos parámetros son iguales, entonces el campo de apellido se usa para separarlos y decidir cuál viene primero en la lista.

Por lo tanto, a pesar de que tenemos una situación en la que dos personas se miden y realmente pesan lo mismo el mismo día. Sin embargo, dado que Sophia Jones precede a Ava Williams en orden alfabético, aparece primero en la lista.

Cómo ordenar los párrafos

Supongamos que tiene un documento y desea ordenar los párrafos alfabéticamente. Por ejemplo, si tienes una guía de trabajo que se actualiza constantemente. No está escrito en orden, pero debe presentarse en orden alfabético para garantizar la facilidad de uso. Puede que no lo hayas escrito en orden, pero ahora tienes que resolverlo.

Aquí hay un breve ejemplo:

Ejemplo de párrafo para ordenar

Quiero que el párrafo llamado “Definición” sea el primero y los demás aparezcan alfabéticamente.

Es importante notar aquí que cada uno de estos párrafos comienza con un encabezado y luego tiene algo de texto. La razón quedará clara cuando veamos las opciones en el cuadro de diálogo de clasificación.

Para ordenar los párrafos alfabéticamente, haga lo siguiente:

Dado que esta información es un documento único y no contiene nada más, no necesita seleccionar el texto, sino que puede comenzar seleccionando la opción de clasificación de inmediato.

Cuando se abra el cuadro de diálogo Ordenar, verá que el texto se ha resaltado.

En el cuadro de diálogo, verá las siguientes opciones:

ordenar párrafos

Dado que cada una de estas entradas comienza con un encabezado, queremos ordenar este documento usando la opción Encabezados en el cuadro desplegable Ordenar por.

Haz clic en Aceptar y verás que el documento ahora está ordenado correctamente:

Clasificación de resultado de párrafo

Si las entradas no tuvieran encabezados, por ejemplo, las primeras palabras estarían en negrita, como las que encontramos en los diccionarios, entonces usaría la configuración de párrafo.

Para concluir

La herramienta de clasificación en Microsoft Word es extremadamente poderosa para usar en documentos. No solo puede ordenar números, sino que también puede ordenar fechas, organizar las cosas alfabéticamente y también crear algo de lógica. Espero que hayas disfrutado de este recorrido y, como siempre, si tienes alguna pregunta o comentario, déjalos a continuación y haré todo lo posible para responderlos a todos. ¡Buena suerte!

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