Cómo practicar presentaciones con el presentador de coach de PowerPoint


La cinta de Microsoft PowerPoint en un monitor de computadora.
Wachiwit / Shutterstock.com

Microsoft PowerPoint ahora tiene un Entrenador de Presentadores que le permite ensayar sus presentaciones antes de ir a la audiencia. Este entrenador le brinda un informe detallado que le indica qué tan bien lo ha hecho y sugiere áreas de mejora. He aquí cómo usarlo.

Cómo el entrenador presentador le ayuda con sus presentaciones

Piense en el Entrenador de Presentadores en PowerPoint como un amigo de confianza que lo escucha mientras hace sus presentaciones. Este entrenador revisa toda la presentación y crea un informe que detalla su desempeño.

Por ejemplo, le evaluará la rapidez con la que habla y la frecuencia con la que utiliza palabras de relleno como "um" y "ah". También le informará sobre las palabras que tal vez desee evitar y le animará a no leer simplemente las palabras de las diapositivas en voz alta.

Básicamente, si necesita una segunda opinión sobre el estilo de su presentación, esta es una excelente manera de obtenerla.

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Que necesitarás

Para utilizar Presenter Coach en PowerPoint, debe tener:

  • una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa de Microsoft 365
  • una conexión a Internet que funcione
  • un micrófono (para que PowerPoint pueda escuchar lo que está diciendo)

Además, el entrenador de presentadores solo funciona si usa el idioma inglés en PowerPoint. Otros idiomas aún no se admiten a partir de abril de 2021.

Cómo iniciar Presenter Coach en PowerPoint

El Entrenador de Presentadores de PowerPoint funciona para cualquier presentación. Puede usarlo con sus presentaciones comerciales, educativas e incluso familiares.

Para comenzar a usar esta función, abra su presentación con PowerPoint.

En la ventana de PowerPoint, haga clic en la pestaña "Presentación" en la cinta en la parte superior de la ventana.

Nota: Si no ve la pestaña Presentación, probablemente esté en la vista Patrón de diapositivas. Cierre esta vista seleccionando "Patrón de diapositivas" en la parte superior y luego haga clic en "Cerrar vista maestra".

Pestaña presentación en PowerPoint

En la pestaña Presentación, haga clic en "Probar con el entrenador" para abrir el entrenador de Presentador de PowerPoint.

Presentación de PowerPoint de elementos de menú

Su presentación se abrirá en modo de pantalla completa. Para activar el entrenador presentador, haga clic en "Comenzar a ensayar" en la esquina inferior derecha de la ventana. Opcionalmente, habilite "Mostrar comentarios en tiempo real" si desea que el entrenador le dé sugerencias mientras todavía está presentando.

Coach Presenter Box en PowerPoint

Ahora, comience su presentación como lo haría normalmente. Si ha habilitado la opción de comentarios en vivo, verá que aparecen algunos consejos en la esquina inferior derecha de la ventana.

Comentarios del presentador del entrenador en PowerPoint

Presione "Esc" cuando termine de presentar para salir del modo de pantalla completa. PowerPoint abrirá ahora el informe de pruebas.

Leer el informe de pruebas

Es importante leer y analizar correctamente el informe del orador. Esto le ayudará a encontrar áreas de mejora y ver si lo está haciendo bien.

Nota: El informe desaparecerá tan pronto como cierre la ventana del informe. Para guardar el informe, tome una captura de pantalla.

Ver el informe de prueba en PowerPoint

Esto es lo que le dice cada sección del informe sobre su presentación:

  • Resumen: Resumen le indica la cantidad de tiempo que ha dedicado a practicar la presentación. También muestra la cantidad de diapositivas que ha probado.
  • Rellenos: En la sección de relleno, verá las palabras de relleno (umm, ah) que utilizó durante la presentación. El uso de estas palabras de relleno le hace parecer menos seguro y debe tratar de evitar usarlas.
  • Frases sensibles: Frases sensibles resalta las frases culturalmente sensibles que usó en su presentación, que es posible que desee evitar. Considere las siguientes áreas sensibles: discapacidad, edad, género, raza, orientación sexual, salud mental, temas geopolíticos y blasfemias.
  • Ritmo: La sección Paz le indica el ritmo de su presentación. Si fue demasiado rápido o demasiado lento, encontrará esta información aquí.
  • Originalidad: Microsoft sugiere que evite leer el texto escrito en las diapositivas de su presentación, ya que esto hace que su presentación sea aburrida. En su lugar, debe utilizar contenido original en su discurso. La sección Originalidad te informa si solo lees el texto de las diapositivas.

Ahora que sabe dónde necesita mejorar, haga clic en el botón "Volver a intentar" en la parte superior del informe para volver a enviar su presentación. Cuando haya terminado, PowerPoint creará otro informe que detalla el rendimiento de su nueva presentación.

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