Cómo presentar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google en Google Meet

Presentar un documento en Google Meet nunca ha sido tan fácil. Notará un práctico botón en la parte superior del menú de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google que le permite presentar su documento directamente a los asistentes a la reunión en Google Meet.

Tiene tres formas convenientes de presentar el documento. Puede abrir el documento en una nueva pestaña para una reunión activa, hacer clic en un evento programado de Google Calendar o ingresar un código de reunión o un enlace.

Nota: En el momento de escribir este artículo, en julio de 2021, la función solo está disponible cuando se usa Google Chrome.

Presentar en Google Meet en otra pestaña

Si ya asistió a la reunión de Google Meet, presentar su documento de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google es simple.

Abra Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones en una nueva pestaña de Google Chrome y navegue hasta el documento que desea presentar.

En la parte superior derecha de la pantalla, junto al botón Compartir, haga clic en el icono de "Presentar en una reunión" (un cuadro alrededor de una flecha hacia arriba). Debería ver su reunión activa actual aparecer en el cuadro desplegable. Haga clic en "Presentar pestaña en la reunión".

En la siguiente ventana emergente, asegúrese de que "Esta pestaña" esté seleccionada y vea su documento. Seleccione el contenido de la tarjeta para resaltarlo y haga clic en "Compartir".

Vaya a la pestaña Google Meet y debería ver el documento que está presentando a los asistentes a la reunión al mismo tiempo.

Presentar con un evento planificado de Google Calendar

Si el organizador de la reunión ha programado Google Meet en Google Calendar, puede presentar su documento directamente al evento.

Abra el documento y haga clic en el icono "Presentar en una reunión" (un cuadro alrededor de una flecha hacia arriba). Si la reunión aún no ha comenzado, verá el nombre y la hora. Si ha comenzado, verá el nombre y ahora. Haga clic en el evento.

En la siguiente pantalla, haga clic en "Presentar tarjeta a la reunión" y siga los mismos pasos anteriores para seleccionar el contenido de la tarjeta y presione "Compartir".

Si bien esta opción hace que presente su documento, no lo acompañará automáticamente a la reunión. Deberá unirse a la reunión como cualquier otro Google Meet y verá su documento presentado una vez hecho.

Presentar con un código o vínculo de Google Meet

Si no tiene la reunión de Google Meet abierta y activa, y ni siquiera tiene un evento de Google Calendar para ella, puede usar el código de la reunión o el enlace para presentar su documento. Esto supone que ha obtenido el código de Google Meet o el enlace de la reunión del organizador.

Abra el documento, haga clic en "Presentar en una reunión" (un cuadro alrededor de una flecha en la parte superior) y seleccione "Presentar con un código de reunión".

Ingrese el código de la reunión o el enlace y haga clic en "Continuar".

Haga clic en "Presentar tarjeta a la reunión" y siga los mismos pasos para seleccionar el contenido de la tarjeta y haga clic en "Compartir".

Al igual que con la opción de eventos de Google Calendar anterior, aún deberá unirse a la reunión en Google Meet. Y nuevamente, cuando lo haga, verá su documento presentado.

Deja de enviar tu documento

Cuando se une a una reunión de Google y presenta su documento, verá una nota de esto en la parte superior de la pantalla de la reunión. Luego, cuando haya terminado de enviar el documento, haga clic en "Detener" en ese mensaje.

Alternativamente, puede ir a la pestaña del documento en Chrome, hacer clic en el icono "Presentar en una reunión" nuevamente y luego hacer clic en "Detener pestaña de presentación".

En ocasiones, es apropiado compartir la pantalla en Google Meet. Pero para esas otras ocasiones en las que solo desea mostrar un documento, recuerde este truco útil.