Cómo realizar pedidos en Google Sheets

Al revisar o analizar una hoja de cálculo, es posible que deba ordenar los datos. Afortunadamente, puede ordenar fácilmente una hoja completa o un rango de celdas alfabéticamente, numéricamente o por color en Google Sheets.

Ordenar una hoja completa por columna

Una de las formas más comunes de ordenar una hoja de cálculo es usar una columna específica. Por ejemplo, es posible que desee ordenar una columna por el valor más bajo, pero también asegurarse de que todos los datos de la hoja permanezcan intactos.

Congelar encabezados de columna

Si tiene encabezados de columna en su hoja de Google, le recomendamos que congele esa fila antes de aplicar la clasificación. De lo contrario, los datos se incluirán en los encabezados.

Comience seleccionando la fila que contiene los encabezados de las columnas. Luego, haga clic en Ver> Congelar> 1 fila en el menú expandible.

Haga clic en Ver, Congelar, 1 Fila

Esto mantendrá los encabezados de las columnas en su lugar y fuera de los datos ordenados.

Ordenar los datos

A continuación, seleccione la columna y luego use una de estas tres acciones para ordenar la hoja según la columna seleccionada.

  • Haga clic en "Datos" en el menú y elija "Ordenar hoja por columna X, A a Z" u "Ordenar hoja por columna X, Z a A".
  • Haga clic con el botón derecho en la columna y seleccione "Ordenar hoja de la A a la Z" u "Ordenar hoja de la Z a la A".
  • Haga clic en la flecha junto al encabezado de la columna y seleccione "Ordenar hoja de la A a la Z" u "Ordenar hoja de la Z a la A".

Haga clic en Datos, Ordenar hoja por columna

Si está ordenando datos numéricos, el uso de la A a la Z colocará el valor más bajo en la parte superior. Y, por supuesto, usar Z a A colocará el valor más alto en la parte superior.

Verá que su hoja se actualiza instantáneamente para ordenar toda la hoja según la columna que haya seleccionado.

Hoja ordenada por columna F en Hojas de cálculo de Google

Ordenar solo un rango de celdas

Tal vez tenga una hoja de cálculo con un rango de celdas no relacionadas con el resto de los datos. En este caso, solo puede ordenar ese rango sin afectar los datos restantes.

Usar clasificación rápida

Puede ordenar rápidamente el rango de celdas de la A a la Z o de la Z a A. Seleccione el rango de celdas, haga clic en "Datos" en el menú y seleccione "Ordenar rango por columna X, A a Z" o "Ordenar rango para columna X" . , de Z a A. "

Haga clic en Datos, Ordenar rango por columna

Usar clasificación personalizada

Si el rango de celdas que está ordenando contiene un encabezado o si desea ordenar por varias columnas, esta opción es el camino a seguir.

Seleccione el rango de celdas, luego haga clic en Datos> Ordenar rango o haga clic con el botón derecho y seleccione "Ordenar rango" en el menú contextual.

Haga clic en Datos, Ordenar rango

Se abrirá una ventana donde puede elegir sus opciones de clasificación. Marca la casilla de arriba si "Los datos tienen una fila de encabezado". Esto evitará que el encabezado se ordene con los demás datos.

Marque la casilla si sus datos tienen una fila de encabezado

Elija ordenar de la A a la Z o de la Z a la A y haga clic en "Solicitar". Solo verá el rango de celdas que ha seleccionado en la hoja normal para ordenar.

Haga clic en Ordenar por rango de datos

Si desea agregar otro rango de celdas o columna, haga clic en "Agregar otra columna de clasificación" y elija el orden para eso también. Luego, haga clic en "Pedido".

Agregue otra columna al orden

Ordenar por color en Google Sheets

Usar color en su hoja de cálculo es útil para localizar rápidamente ciertos datos. Ya sea que use color para el texto o para llenar la celda, también puede usar esta clasificación. La principal diferencia es que tienes que crear un filtro para ordenar por color.

Seleccione toda la hoja o solo el rango de celdas que desea ordenar por color. Haga clic en Datos> Crear un filtro en el menú.

Haga clic en Datos, cree un filtro

Haga clic en el icono de filtro en la parte superior de la columna que desea usar para ordenar. Haga esto para ordenar toda la hoja o solo el rango de celdas.

Mueva el cursor a "Ordenar por color" en la ventana pequeña. Luego, cambie a "Color de relleno" o "Color de texto", lo que prefiera. Verá otra ventana emergente que muestra los colores que está utilizando. Elija el color que desee más arriba en el orden de clasificación.

Elija un color para ordenar

Nota: Si Color de relleno o Color de texto está desactivado, no está usando ese color en las celdas seleccionadas.

Al igual que con las otras opciones de clasificación, su hoja o rango de celdas se actualizará instantáneamente para ordenar por el color que ha seleccionado.

Luego puede deshabilitar el filtro haciendo clic en Datos> Deshabilitar filtro.

Haga clic en Datos, apague el filtro

Asegúrese de revisar la práctica opción de clasificación en Hojas de cálculo de Google la próxima vez que revise sus datos. Y si usa Microsoft Excel además de Google Sheets, puede ordenar por valores o por fecha en Microsoft Excel con la misma facilidad.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Subir