Cómo sumar o restar tiempos en Microsoft Excel

Si usa Microsoft Excel para el seguimiento del tiempo, probablemente necesitará obtener los recuentos finales. Puede agregar horas y minutos para ver el tiempo total transcurrido o restar las horas de inicio y finalización para ver la cantidad de tiempo trabajado.

Índice de contenidos
  1. Agregar tiempos en Microsoft Excel
    1. Dar formato a las celdas por horas y minutos
    2. Sumar tiempos usando una fórmula
    3. Sumar tiempos usando la función de suma
    4. Formatee los tiempos usando 24 horas
  2. Restar los tiempos en Microsoft Excel
    1. Dar formato a las celdas por tiempo
    2. Resta tus tiempos

Agregar tiempos en Microsoft Excel

Puede realizar un seguimiento del tiempo que dedica a trabajar en una tarea o proyecto. Cuando el trabajo esté completo, querrá el tiempo total que ha dedicado. Tanto para sus registros como para la facturación de un cliente, puede usar una combinación de fórmulas y formato para obtener totales de tiempo precisos.

Dar formato a las celdas por horas y minutos

Tenga en cuenta que usaremos la estructura H: MM para mantener la coherencia con el cronometraje de horas y minutos. Aunque Excel debería reconocer esto cuando ingresa sus datos, puede asegurarse al formatear las celdas.

Seleccione las celdas que contienen sus entradas y haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" o vaya a la pestaña Inicio, haga clic en "Formato" en la cinta y elija "Formato de celdas".

En la pestaña Inicio, haga clic en Formato, Dar formato a celdas

En la ventana Formato de celdas, asegúrese de estar en la pestaña Número. Seleccione "Personalizado" como categoría. Luego, seleccione "h: mm" de la lista o ingrese el formato en el cuadro Tipo.

Seleccione el formato hora minutos

Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato a las celdas.

Sumar tiempos usando una fórmula

Si solo tiene un par de entradas, puede ingresar una fórmula rápida para agregar esas horas y minutos.

Seleccione la celda a la que desea que vaya su tiempo. Ingrese la siguiente fórmula, reemplazando las referencias de celda con las suyas.

=F2+F3

Presione Entrar para aplicar la fórmula y debería ver el total de horas y minutos para esas entradas.

Agrega la fórmula para sumar tiempos

Sumar tiempos usando la función de suma

Si su hoja de seguimiento del tiempo contendrá muchas entradas, usar la función SUMA es la forma más fácil de hacerlo.

Seleccione la celda en la parte inferior de las entradas. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en "Suma" (anteriormente denominada "Autosuma").

En la pestaña Inicio, haga clic en Suma

Excel debería reconocer las celdas que desea usar. De lo contrario, simplemente arrastre las celdas que contienen sus tiempos para completar la fórmula y presione Entrar.

Seleccione las celdas de la fórmula

Debería ver el número total de horas y minutos de sus entradas.

Horas y minutos totales

Formatee los tiempos usando 24 horas

Al agregar entradas que usan el tiempo de 24 horas, es posible que obtenga un total incorrecto. Para evitar esto, puede formatear la celda que contiene el resultado.

Seleccione la celda que contiene la fórmula. Haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" o vaya a Inicio> Formato> Formato de celdas.

En la ventana Formato de celdas, asegúrese de que la pestaña Número esté seleccionada. Elija "Personalizado" como categoría y seleccione "[h]: mm; @ ”de la lista o ingrese el formato en el cuadro Tipo.

Seleccione el formato extendido de hora y minuto

Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato a la celda. Por lo tanto, debería ver resultados precisos para las entradas que utilizan programas de 24 horas.

Total de horas y minutos usando 24 horas

Restar los tiempos en Microsoft Excel

Otra forma útil de realizar un seguimiento del tiempo en Excel es con las horas de inicio y finalización. Esto también podría aplicarse a un proyecto, o tal vez a una hoja de horas para su trabajo. Con estos pasos puede determinar la cantidad de horas trabajadas.

Dar formato a las celdas por tiempo

Al igual que al agregar horas y minutos, es mejor asegurarse de que las celdas de las entradas tengan el formato correcto. En este caso, los formateará como ahora, por ejemplo, 4:30 a. M.

Seleccione las celdas que contienen sus entradas. Haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" o vaya a Inicio> Formato> Formato de celdas.

En la ventana Formato de celdas, en la pestaña Número, elija "Ahora" como Categoría. Seleccione "13:30" para el formato de hora y minuto.

Seleccione el formato hora minuto hora del día

Haga clic en "Aceptar" para aplicar el formato a las celdas.

Resta tus tiempos

Seleccione la celda en la que desea obtener el resultado e ingrese la siguiente fórmula, reemplazando las referencias de celda con las suyas.

=C2-B2

Presione Entrar para aplicar la fórmula.

A continuación, es posible que deba formatear la celda por horas y minutos para mostrar el tiempo total transcurrido. De forma predeterminada, los resultados pueden mostrarse como la hora del día.

Ingrese la fórmula para restar los tiempos

Seleccione la celda que contiene la fórmula, haga clic derecho y seleccione "Formato de celdas" o vaya a Inicio> Formato> Formato de celdas.

En la ventana Formato de celdas, en la pestaña Número, elija "Personalizado" como categoría. Seleccione "h: mm" o introdúzcalo en el cuadro Tipo y haga clic en "Aceptar".

Seleccione el formato hora minutos

A continuación, debería ver el número correcto de horas y minutos para el tiempo transcurrido.

Formato correcto que muestra horas y minutos.

Si está trabajando con fechas además de horas, consulte nuestras instrucciones para agregar o restar fechas en Microsoft Excel también.

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